ติดตามเวลาด้วย Timesheets

แผ่นเวลาและบันทึกเวลาช่วยให้ทีมบันทึกความพยายามกับงานและงานย่อย ใช้สิ่งเหล่านี้เมื่อเวลามีความสำคัญสำหรับการรายงาน การตรวจสอบการเรียกเก็บเงิน ความแม่นยำในการวางแผน หรือการมองเห็นปริมาณงาน

ใช้ไทม์ชีทเพื่อ:

1. เริ่มและหยุดตัวจับเวลาถ่ายทอดสด
2. เพิ่มการป้อนเวลาด้วยตนเอง
3. เชื่อมโยงเวลากับงานหรืองานย่อย
4. ทำเครื่องหมายเวลาที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
5. เพิ่มบันทึกและแท็ก
6. ตรวจสอบเวลาตามผู้ใช้ วันที่ งาน ระยะเวลา และสถานะการประมาณการ

หัวข้อวิธีใช้ไทม์ชีท

• เวลาบันทึกและตรวจสอบ

ข้อกำหนดที่ควรทราบ

• บันทึกเวลา คือบันทึกเวลาการทำงานหนึ่งรายการที่บันทึกไว้
• ไทม์ชีท คือส่วนตรวจสอบบันทึกเวลาที่บันทึกไว้
• ตัวจับเวลาสด เริ่มตอนนี้และดำเนินไปจนกว่าจะหยุด
• การป้อนเวลาด้วยตนเอง บันทึกการเริ่ม หยุด และระยะเวลาที่ทราบ
• เวลาที่เชื่อมโยงกับงาน เชื่อมต่อรายการกับงานหรืองานย่อย
• สถานะที่เรียกเก็บเงินได้ จัดประเภทเวลาสำหรับการเรียกเก็บเงินหรือการตรวจสอบการรายงาน
• การเปรียบเทียบประมาณการ สามารถแสดงเวลาที่ติดตาม เหลือ หรือเกินเวลาที่ประมาณการงานพร้อมใช้งาน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• บทบาทของคุณจะต้องอนุญาตให้มีการติดตามเวลา
• เวลาในการบันทึกสำหรับบุคคลอื่นจำเป็นต้องเข้าถึงการตั้งค่าการติดตามเวลา
• ต้องเลือกงานหรืองานย่อยก่อนที่เวลาแบบกำหนดเองจะมีประโยชน์สำหรับการรายงาน

การติดตามเวลาทำงานอย่างไร

1. เปิด Timesheets จากส่วนหัวหรือเปิดตัวจับเวลางาน
2. เริ่มจับเวลาสดหรือสร้างรายการด้วยตนเอง
3. เลือกงานหรืองานย่อย
4. ยืนยันผู้ใช้ ระยะเวลา เวลาเริ่มต้น/หยุด บันทึก แท็ก และสถานะที่เรียกเก็บเงินได้
5. บันทึกรายการ
6. ตรวจสอบรายการจัดกลุ่มและผลรวม

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: เวลาจะถูกบันทึกโดยเทียบกับงานที่ถูกต้องและรวมอยู่ในผลรวมในไทม์ชีท

การแก้ไขปัญหา

การติดตามเวลาหายไป

• อาการ: คุณไม่สามารถดูตัวจับเวลาหรือสร้างการดำเนินการบันทึกเวลาได้
• สาเหตุ: การติดตามเวลาอาจถูกปิดใช้งานหรือบทบาทของคุณอาจไม่อนุญาต
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
  2. ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันว่าเปิดใช้งานการติดตามเวลาแล้ว
  3. ถามว่าบทบาทของคุณสามารถดูและสร้างบันทึกเวลาได้หรือไม่

รายการที่บันทึกไว้หายไปจาก Timesheets

• อาการ: บันทึกเวลาแล้วแต่ไม่สามารถมองเห็นได้
• สาเหตุ: งาน พื้นที่ ผู้ใช้ หรือช่วงเวลาที่เลือกอาจไม่ตรงกับการตรวจสอบปัจจุบัน
• ความละเอียด:
  1. เปิดงานที่เกี่ยวข้องและตรวจทานรายการเวลา
  2. ยืนยันเจ้าของรายการเวลา
  3. ยืนยันวันที่เข้า
  4. รีเฟรชแอปหากจำเป็น

FAQ

สถานะงานที่เรียกเก็บเงินได้เปลี่ยนหรือไม่

ไม่ได้ Billable จะจัดประเภทเฉพาะรายการเวลาเท่านั้น

ฉันสามารถติดตามเวลาที่ไม่มีงานได้หรือไม่?

แอปได้รับการออกแบบตามเวลาที่เชื่อมโยงกับงาน เลือกงานหรืองานย่อยที่ถูกต้องก่อนที่จะบันทึกรายการด้วยตนเอง