วางแผนการทำงานบนปฏิทิน

ปฏิทินช่วยให้คุณดูงานตามเวลาได้ ใช้เมื่อคุณต้องการดูงานวันที่ การแจ้งเตือน และกิจกรรมปฏิทิน Google หรือปฏิทิน Outlook ที่เชื่อมต่อในพื้นผิวการวางแผนเดียว

มุมมองปฏิทินของรายการ: ใช้ประเภทมุมมองรายการ

ใช้ปฏิทินเพื่อ:

1. ตรวจสอบงานตามวันที่เริ่มต้น วันครบกำหนด หรือเวลาของกิจกรรม
2. สลับระหว่างมุมมองการจัดกำหนดการส่วนบุคคลและทีม
3. กรองงานที่กำหนดเวลาไว้ตามแหล่งที่มาของปฏิทิน พื้นที่ ผู้ใช้ และสถานะที่เสร็จสมบูรณ์
4. สร้างงานหรือกิจกรรมของผู้ให้บริการจากเวลาปฏิทินที่เลือก
5. เปิดงานที่ลงวันที่และอัปเดตโดยไม่ต้องออกจากบริบทการวางแผน

หัวข้อวิธีใช้ปฏิทิน

• ใช้โหมดกำหนดการและตัวกรองของปฏิทิน
• เชื่อมต่อปฏิทิน Google หรือ Outlook

ข้อกำหนดที่ควรทราบ

• ปฏิทินของฉัน เหมาะสำหรับการวางแผนงานลงวันที่และปฏิทินผู้ให้บริการของคุณเอง
• ปฏิทินทีม เหมาะที่สุดสำหรับการตรวจสอบงานที่กำหนดเวลาไว้ของผู้ใช้ที่เลือก
• แหล่งที่มาของปฏิทิน คือปฏิทินของผู้ให้บริการที่เชื่อมต่อซึ่งสามารถแสดงหรือซ่อนได้
• ตัวกรองช่องว่าง ตัดสินใจว่า Space ใดมีส่วนสนับสนุนงานวันที่ในปฏิทินของฉัน
• ตัวกรองผู้ใช้ ตัดสินใจว่าบุคคลใดมีส่วนร่วมในงานลงวันที่ในปฏิทินของทีม
• แสดงเสร็จแล้ว ควบคุมว่าจะมองเห็นงานที่เสร็จแล้วหรือไม่
• กิจกรรมของผู้ให้บริการ สามารถแสดงรายละเอียดปฏิทิน Google หรือปฏิทิน Outlook เมื่อเชื่อมต่อ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• งานที่ลงวันที่จะปรากฏเฉพาะเมื่อมีวันที่เริ่มต้นหรือวันครบกำหนดเท่านั้น
• กิจกรรมของผู้ให้บริการที่เชื่อมต่อจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อปฏิทิน Google ที่ใช้งานได้หรือการเชื่อมต่อปฏิทิน Outlook
• การวางแผนแบบสัปดาห์จะทำงานได้ดีที่สุดบนหน้าจอขนาดเดสก์ท็อป
• การสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมของผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีการเข้าถึงของผู้ให้บริการและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้

ข้อมูลปฏิทินทำงานอย่างไร

1. เปิดปฏิทินจากการนำทางแอพหรือจากมุมมองสไตล์ปฏิทินที่รองรับ
2. เลือกปฏิทินของฉันหรือปฏิทินทีม
3. เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการในพื้นที่กำหนดการ
4. ใช้ตัวกรองเพื่อรวมปฏิทิน พื้นที่ทำงาน ผู้ใช้ และงานที่เสร็จเรียบร้อยแล้ว
5. เปิดรายการเพื่อดูรายละเอียดหรืออัปเดต
6. สร้างงานหรือเหตุการณ์ของผู้ให้บริการเมื่อวันที่/เวลาที่เลือกต้องการงานใหม่

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ปฏิทินแสดงงานวันที่และกิจกรรมของผู้ให้บริการที่ตรงกับมุมมองและตัวกรองที่เลือก

ทบทวนตารางเวลาของคุณเอง

1. เปิดปฏิทิน
2. เลือก ปฏิทินของฉัน
3. เปิด ตัวกรอง
4. รวมแหล่งที่มาของปฏิทินและพื้นที่ที่คุณต้องการตรวจสอบ
5. ตัดสินใจว่าควรเปิด แสดงเสร็จแล้ว หรือไม่
6. ตรวจสอบกำหนดการและเปิดรายการที่ต้องดำเนินการ

ทบทวนตารางทีม

1. เปิดปฏิทิน
2. เลือก ปฏิทินทีม
3. เปิด ตัวกรอง
4. เลือกผู้ใช้ที่มีงานลงวันที่ที่คุณต้องการตรวจสอบ
5. ตัดสินใจว่าควรมองเห็นงานที่เสร็จแล้วหรือไม่
6. ตรวจสอบกำหนดการสำหรับข้อขัดแย้ง การส่งมอบ และการติดตามผล

สร้างงานจากปฏิทิน

1. เลือกเวลาที่ว่างหรือใช้การดำเนินการสร้างจากบริบทปฏิทิน
2. เลือกช่องว่าง
3. เลือกรายการเป้าหมายเมื่อจำเป็น
4. ป้อนชื่องานและคำอธิบายเพิ่มเติม
5. ยืนยันเวลาเริ่มต้นและครบกำหนด
6. เพิ่มผู้รับมอบหมายหากจำเป็น
7. เลือก สร้างงาน

สร้างกิจกรรมของผู้ให้บริการจากปฏิทิน

1. เลือกแหล่งที่มาของปฏิทิน Google หรือปฏิทิน Outlook ที่เชื่อมต่ออยู่
2. ป้อนชื่อเหตุการณ์และคำอธิบายเพิ่มเติม
3. เลือกตัวเลือกการประชุมหากจำเป็น
4. เพิ่มสถานที่
5. ยืนยันเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
6. เพิ่มแขกทางอีเมล
7. เลือก สร้างกิจกรรม

การแก้ไขปัญหา

งานหายไปจากปฏิทิน

• อาการ: ไม่สามารถมองเห็นงานหรือการเตือนความจำ
• สาเหตุ: อาจไม่มีวันที่ต้องการ, อาจอยู่นอกช่วงที่เลือก, อาจเสร็จสมบูรณ์, อาจถูกกรองออก, หรืออาจเป็นของ Space อื่น
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
  2. เปิดรายการโดยตรงและตรวจสอบวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนด
  3. สลับไปยังช่วงปฏิทินที่กว้างขึ้น
  4. ล้างพื้นที่และตัวกรองผู้ใช้
  5. เปิด แสดงเสร็จสิ้น หากรายการเสร็จสมบูรณ์

กิจกรรมของผู้ให้บริการหายไป

• อาการ: เหตุการณ์ปฏิทิน Google หรือปฏิทิน Outlook ไม่ปรากฏขึ้น
• สาเหตุ: บัญชีผู้ให้บริการอาจไม่เชื่อมต่อ อาจถูกกรองออก อาจออฟไลน์ หรืออาจต้องได้รับอนุญาตอีกครั้ง
• ความละเอียด:
  1. เปิดตัวกรองและรวมแหล่งที่มาของปฏิทินของผู้ให้บริการ
  2. ใช้การรีเฟรชเมื่อออนไลน์
  3. เปิดการจัดการการบูรณาการและยืนยันว่าบัญชีเชื่อมต่อแล้ว
  4. เชื่อมต่อผู้ให้บริการอีกครั้งหากการเชื่อมต่อไม่ทำงานอีกต่อไป

ปฏิทินดูยุ่งเกินไป

• อาการ: มีรายการปรากฏขึ้นมากเกินไป
• สาเหตุ: อาจมองเห็นแหล่งที่มา พื้นที่ ผู้ใช้ หรืองานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดได้
• ความละเอียด:
  1. เปิดตัวกรอง
  2. เลือกเฉพาะปฏิทิน Spaces หรือผู้ใช้ที่คุณต้องการ
  3. ปิด แสดงเสร็จแล้ว เว้นแต่ว่าคุณกำลังตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์
  4. ใช้ช่วงที่แคบลงเพื่อการวางแผนโดยละเอียด

FAQ

ปฏิทินแทนที่รายการหรือไม่

ไม่ ปฏิทินเป็นมุมมองการวางแผนสำหรับงานลงวันที่ รายการยังคงเป็นที่หลักในการจัดโครงสร้างและจัดการรายละเอียดของงาน

เหตุใดฉันจึงสามารถแก้ไขกิจกรรมของผู้ให้บริการบางรายได้ แต่แก้ไขเหตุการณ์อื่นไม่ได้

บัญชีผู้ให้บริการและสิทธิ์ในปฏิทินจะตัดสินใจว่าสามารถแก้ไขกิจกรรมได้หรือไม่ เหตุการณ์ของผู้ให้บริการแบบอ่านอย่างเดียวยังคงมีประโยชน์สำหรับบริบทการวางแผน

ปฏิทินสามารถสร้างทั้งงานและกิจกรรมภายนอกได้หรือไม่

ใช่ กล่องโต้ตอบการสร้างจะเปลี่ยนพฤติกรรมโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือก Space หรือแหล่งที่มาของปฏิทินที่เชื่อมต่อ