ஆவண உரையாடல் செயல்களைப் பயன்படுத்தவும்

ஆவண உரையாடல் என்பது ஒரு ஆவணத்தைப் படிக்கவும், திருத்தவும், பகிரவும் மற்றும் நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட மேற்பரப்பாகும். இது சேகரிப்புகள், தேடல், இணைக்கப்பட்ட உருப்படி அல்லது நேரடியாக உள்நுழைந்துள்ள பயன்பாட்டு இணைப்பிலிருந்து திறக்க முடியும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• ஆவணத்தைத் திறக்க, பார்வை அணுகல் தேவை.
• திருத்துதல், அமைப்புகள், பகிர்தல், பதிப்பு, காப்பகம் மற்றும் நீக்குதல் போன்ற செயல்களுக்குப் பொருத்த அணுகல் தேவை.
• ஆஃப்லைனில் இருக்கும்போது சில செயல்கள் முடக்கப்படும்.

உரையாடல் குறிப்பு

பகுதி	செயல்	எதிர்பார்த்த முடிவு
முடிந்தது	ஆவண உரையாடலை மூடுகிறது.	முந்தைய பக்கம் அல்லது பட்டியலுக்குத் திரும்புகிறது.
தலைப்பு	தேர்ந்தெடுக்கும்போது அமைப்புகளைத் திறக்கும்.	மறுபெயரிடவும் அணுகலை நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
விண்வெளி வசனம்	டாக் வேறொரு செயலில் உள்ள ஸ்பேஸ் சூழலைச் சேர்ந்ததாக இருக்கும்போது தோன்றும்.	தவறான ஆவணத்தைத் திருத்துவதைத் தடுக்க உதவுகிறது.
மேலும் செயல்கள்	பகிர்வு, பதிப்பு வரலாறு, காப்பகம்/காப்பகத்தை நீக்குதல் மற்றும் கிடைக்கும்போது நீக்கு ஆகியவற்றைத் திறக்கும்.	முடக்கப்பட்ட செயல்கள் அணுகல் இல்லை அல்லது ஆதரிக்கப்படாத நிலையைக் குறிக்கின்றன.
வழிகாட்டி காட்டி	தற்போதைய ஆவணத்திலிருந்து doc_dialog வழிகாட்டியைத் தொடங்குகிறது.	உள்நுழைந்த பயன்பாட்டில் மட்டுமே கிடைக்கும்.
எடிட்டர் பகுதி	ஆவண உள்ளடக்கத்தைப் படிக்கவும் அல்லது திருத்தவும்.	திருத்துதல் அணுகல் மற்றும் ஆஃப்லைன் விதிகளைப் பின்பற்றுகிறது.
ஏற்றும் நிலை	ஆவணம் தீர்க்கும் போது காட்டுகிறது.	மீண்டும் முயற்சிக்கும் முன் காத்திருங்கள்.
பொருள் கிடைக்கவில்லை	ஆவணத்தை ஏற்ற முடியாத போது காட்டுகிறது.	மீண்டும் ஏற்றவும், கணக்கு/இடத்தை சரிபார்க்கவும் அல்லது ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

அமைப்புகள் உரையாடல் குறிப்பு

கட்டுப்பாடு	அது என்ன செய்கிறது	குறிப்புகள்
முடிந்தது	அமைப்புகளை மூடி, ஆதரிக்கப்படும் பெயர் மாற்றங்களைச் சேமிக்கிறது.	எந்த ஏற்றுதல் நிலை முடியும் வரை காத்திருங்கள்.
பெயர் புலம்	ஆவணத்தை மறுபெயரிடுகிறது.	திருத்த அணுகல் இல்லாமல் முடக்கப்பட்டது.
உரிமையாளர் வரிசை	உரிமையாளரைக் காட்டுகிறது.	அமைப்புகளுக்கான அணுகல் இல்லை என்றால், அனுமதி குறிப்பு தோன்றும்.
இணைய சிப் இல்லை	நெட்வொர்க்கில் மட்டும் செயல்கள் இல்லை என்று எச்சரிக்கிறது.	பங்கு/தனியார் கட்டுப்பாடுகளை மாற்றும் முன் மீண்டும் இணைக்கவும்.
பொது பகிர்வு பிரிவு	கிடைக்கும்போது பொதுவில் படிக்க மட்டுமேயான பகிர்வை நிர்வகிக்கிறது.	பொதுப் பகிர்வு விதிகள் பொது இணைப்புகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும் என்பதில் உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளது.
தனிப்பட்டதாக்கு	அனுமதிக்கப்படும் போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நபர்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.	தனிப்பட்ட அணுகல் கிடைக்கவில்லை என்றால், மேம்படுத்தல் அறிவிப்பைக் காட்டலாம்.
கட்டுப்பாடுகளுடன் பகிரப்பட்டது	தனிப்பட்ட அணுகலுக்காக குறிப்பிட்ட பயனர்களைச் சேர்க்கிறது அல்லது நீக்குகிறது.	அமைப்புகளுக்கான அணுகல் மற்றும் பிணைய இணைப்பு தேவை.
மேலும் செயல்களை அமைக்கிறது	ஆவணத்தை காப்பகப்படுத்தவும்/காப்பிடவும் அல்லது நீக்கவும்.	தொடர்வதற்கு முன் உறுதிப்படுத்தல்களைப் படிக்கவும்.

மேலும் செயல்கள் குறிப்பு

செயல்	எப்போது பயன்படுத்தவும்	முடிவு
பகிர்வு அல்லது அமைப்புகள்	நீங்கள் மறுபெயரிட வேண்டும், பொது இணைப்பை நிர்வகிக்க வேண்டும் அல்லது தனிப்பட்ட அணுகலை நிர்வகிக்க வேண்டும்.	அமைப்புகள் உரையாடலைத் திறக்கிறது.
பதிப்பு வரலாறு	நீங்கள் பழைய உள்ளடக்கத்தை ஆய்வு செய்ய வேண்டும் அல்லது மீட்டெடுக்க வேண்டும்.	முழுத்திரை பதிப்பு வரலாற்றுக் காட்சியைத் திறக்கும்.
காப்பகம்	ஆவணம் செயலற்ற நிலையில் உள்ளது, ஆனால் வைத்திருக்க வேண்டும்.	செயலில் உள்ள தொகுப்புகளிலிருந்து அதை நகர்த்துகிறது.
காப்பகத்தை அகற்று	ஆவணம் காப்பகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது மற்றும் செயலில் உள்ள வேலைக்குத் திரும்ப வேண்டும்.	அனுமதிக்கப்படும் போது செயலில் உள்ள பார்வைக்கு மீட்டமைக்கிறது.
நீக்கு	ஆவணம் அகற்றப்பட வேண்டும்.	ஆதரிக்கப்படும் போது அதை நீக்குதல் ஓட்டம் அல்லது மீட்பு பகுதிக்கு அனுப்புகிறது.

பதிப்பு வரலாறு

1. டாக் மேலும் செயல்கள் மெனுவைத் திறக்கவும்.
2. பதிப்பு வரலாறு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கிடைக்கக்கூடிய பதிப்புகள் மற்றும் வேறுபாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பதிப்பு தற்போதைய உள்ளடக்கத்தை மாற்றும் போது மட்டுமே மீட்டமைக்கவும்.
5. முடிந்தது மூலம் பதிப்புக் காட்சியை மூடு.

எதிர்பார்க்கப்பட்ட விளைவு: மீட்டெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் தற்போதைய ஆவண உள்ளடக்கமாக மாறும். மீட்டெடுப்பு தோல்வியுற்றால், பயன்பாடு பிழையைக் காண்பிக்கும் மற்றும் தற்போதைய உள்ளடக்கத்தை அப்படியே விட்டுவிடும்.

சரிசெய்தல்

மேலும் செயல்கள் காணவில்லை அல்லது முடக்கப்பட்டுள்ளன

• அறிகுறி: பகிர்தல், பதிப்பு வரலாறு, காப்பகம் அல்லது நீக்குதல் ஆகியவை கிடைக்கவில்லை.
• காரணம்: உங்கள் பங்கு, ஆவண நிலை, ஆஃப்லைன் நிலை அல்லது ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் செயலைத் தடுக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. உங்கள் அணுகலை உறுதிப்படுத்த உரிமையாளர் அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
  3. ஆப்ஸ் இணையம் இல்லை எனில் மீண்டும் இணைக்கவும்.

அமைப்புகள் மூடப்படும் ஆனால் தலைப்பு மாறவில்லை

• அறிகுறி: அமைப்புகளை மூடிய பிறகு தலைப்பு திரும்பும்.
• காரணம்: திருத்துவதற்கான அணுகல் உங்களிடம் இல்லாமல் இருக்கலாம், ஆப்ஸ் ஆஃப்லைனில் இருக்கலாம் அல்லது சேமித்தல் முழுமையடையவில்லை.
• தீர்மானம்:
  1. திருத்த அணுகலை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. அமைப்புகளை மீண்டும் திறந்து ஆன்லைனில் இருக்கும்போது மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.
  3. தொகுப்புகளில் தலைப்பைப் புதுப்பித்து சரிபார்க்கவும்.

காணப்படாத உருப்படி தோன்றும்

• அறிகுறி: உரையாடல் உருப்படி கிடைக்கவில்லை செய்தியைக் காட்டுகிறது.
• காரணம்: ஆவணம் நீக்கப்பட்டது, காப்பகப்படுத்தப்பட்டது, அணுக முடியாதது அல்லது காலாவதியான இணைப்பிலிருந்து திறக்கப்பட்டது.
• தீர்மானம்:
  1. ஒருமுறை மீண்டும் ஏற்றவும்.
  2. கணக்கு மற்றும் இடத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
  3. தலைப்பு மூலம் ஆவணத்தைத் தேடுங்கள்.
  4. அதை மீட்டெடுக்க அல்லது பகிர உரிமையாளர் அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.