டாக்ஸைப் பகிரவும், காப்பகப்படுத்தவும், நீக்கவும் மற்றும் மீட்டெடுக்கவும்

ஆவணங்களைப் பகிரலாம், கட்டுப்படுத்தலாம், காப்பகப்படுத்தலாம், நீக்கலாம் மற்றும் மீட்டெடுக்கலாம். இந்தச் செயல்கள் ஆவணத்தை யார் பார்க்கலாம் மற்றும் அது செயலில் உள்ள தொகுப்புகளில் தோன்றுகிறதா என்பதைப் பாதிக்கும்.

அணுகலை மாற்றும் முன் அல்லது ஆவணத்தை அகற்றும் முன் பகிர்தல் மற்றும் மீட்பு நடத்தையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• ஆவணத்தை ஆய்வு செய்ய உங்களுக்கு பார்வை அணுகல் தேவை.
• பகிர்தல் மற்றும் தனிப்பட்ட அணுகல் மாற்றங்களுக்கு அமைப்புகளுக்கான அணுகல் தேவை.
• காப்பகப்படுத்துதல், காப்பகப்படுத்துதல், நீக்குதல் மற்றும் மீட்டமைத்தல் ஆகியவற்றுக்கு அணுகலை நீக்குதல் அல்லது மீட்டமைத்தல் தேவை.
• பொது இணைப்புகள் ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், திட்டம் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் ஆன்லைன் நிலை ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.

பகிர்தல் குறிப்பு

பகிர்தல் விருப்பம்	அது என்ன அர்த்தம்	எப்போது பயன்படுத்தவும்
உள்நுழைந்த பயன்பாட்டு இணைப்பு	ஏற்கனவே அணுகல் உள்ள பயனர்களுக்கு ஆவணத்தைத் திறக்கும்.	சரியான இடத்தில் இருக்கும் அணியினருடன் பகிரவும்.
பொது இணைப்பு	பொதுப் பகிர்வு இயக்கப்பட்டிருக்கும் போது, படிக்க மட்டுமேயான பொது ஆவணப் பக்கத்தைத் திறக்கும்.	பயன்பாட்டில் உள்நுழையாமல் பார்க்க வேண்டியவர்களுடன் பகிரவும்.
தனியார் ஆக்கு	வெளிப்படையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயனர்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.	ஒரு சிறிய குழுவிற்கு உணர்திறன் எழுதப்பட்ட சூழலை வரம்பிடவும்.
பயனர்களுடன் பகிரப்பட்டது	தனிப்பட்ட ஆவணத்தை யார் அணுகலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.	தனிப்பட்ட ஆவணத்திற்கான கூட்டுப்பணியாளர்களைச் சேர்க்கவும் அல்லது அகற்றவும்.
உரிமையாளர்	ஆவணம் யாருடையது என்பதைக் காட்டுகிறது.	அணுகல் மாற்றங்களுக்கு இவரிடம் அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

ஒரு ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பாகப் பகிரவும்

1. ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. தலைப்பு அல்லது கூடுதல் செயல்கள் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அமைப்புகள் ** அல்லதுபகிர்** என்பதைத் திறக்கவும்.
4. சரியான பகிர்வு முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
   • பொது இணைப்பைப் படிக்க மட்டும் வெளிப்புறமாகப் பார்க்க மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.
   • உள்நுழைந்த கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு தனிப்பட்ட பகிர்வைப் பயன்படுத்தவும்.
   • பெறுநருக்கு ஏற்கனவே அணுகல் இருக்கும்போது மட்டுமே உள்நுழைந்த பயன்பாட்டு இணைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
5. அணுகல் உறுதிசெய்யப்பட்ட பிறகு இணைப்பை நகலெடுக்கவும் அல்லது அனுப்பவும்.

குறிப்பை காப்பகப்படுத்தவும், நீக்கவும் மற்றும் மீட்டமைக்கவும்

செயல்	என்ன நடக்கும்	பாதுகாப்பான பயன்பாடு
காப்பகம்	செயலில் உள்ள சேகரிப்புகளிலிருந்து ஆவணத்தை நீக்கியதாகக் கருதாமல் அகற்றும்.	உங்களுக்கு பின்னர் தேவைப்படும் செயலற்ற டாக்ஸுக்குப் பயன்படுத்தவும்.
காப்பகத்தை அகற்று	காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஆவணத்தை செயலில் உள்ள தெரிவுநிலைக்கு வழங்கும்.	வேலை மீண்டும் தொடங்கும் போது பயன்படுத்தவும்.
நீக்கு	ஆவணத்தை அகற்றி, சமீபத்தில் நீக்கப்பட்டதற்கு அனுப்பலாம்.	ஆவணம் அகற்றப்படும் போது மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.
மீட்டமை	மீட்பு கிடைக்கும் போது நீக்கப்பட்ட ஆவணத்தை மீண்டும் கொண்டு வரும்.	தக்கவைப்பு காலாவதியாகும் முன் சமீபத்தில் நீக்கப்பட்டதிலிருந்து பயன்படுத்தவும்.
பதிப்பு மீட்பு	பழைய ஆவண உள்ளடக்கத்தை மீட்டெடுக்கிறது.	ஆவணம் இருக்கும் போது பயன்படுத்தவும் ஆனால் உள்ளடக்கத்தை திரும்பப் பெற வேண்டும்.

ஒரு ஆவணத்தை மீட்டெடுக்கவும்

1. அமைப்புகள் திறக்கவும்.
2. ஆவணம் காப்பகப்படுத்தப்பட்டிருந்தால் காப்பகப்படுத்தப்பட்டது அல்லது நீக்கப்பட்டிருந்தால் சமீபத்தில் நீக்கப்பட்டது என்பதற்குச் செல்லவும்.
3. டாக் தலைப்பு மூலம் தேடவும்.
4. காப்பகத்தை அகற்று ** அல்லதுமீட்டமை** என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. எதிர்பார்க்கப்படும் சேகரிப்பு/கோப்புறையை மீண்டும் திறந்து, ஆவணம் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

பொதுவில் படிக்க-மட்டும் ஆவண நடத்தை

• பப்ளிக் டாக் பார்வையாளர்கள் படிப்பதற்கு, திருத்துவதற்கு அல்ல.
• பொது பார்வையாளர்கள் ஆவண வழிகாட்டி தூண்டுதல்கள், தனிப்பட்ட பகிர்வு கட்டுப்பாடுகள், பதிப்பு மீட்டமைத்தல், காப்பகப்படுத்துதல் அல்லது நீக்குதல் போன்ற செயல்களை வெளிப்படுத்த மாட்டார்கள்.
• பொது இணைப்பு செயலற்றதாக இருந்தாலோ, காலாவதியாகினாலோ அல்லது ஆவணம் அகற்றப்பட்டாலோ, பார்வையாளர் காணாமல் போன உள்ளடக்க நிலையைக் காட்டலாம்.
• பொது இணைப்புச் சிக்கல்களுக்கு, பொது அணுகலைச் சரிசெய்தல் என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.

சரிசெய்தல்

யாரோ ஒரு ஆவண இணைப்பைத் திறக்க முடியாது

• அறிகுறி: பெறுநர் எந்த அணுகலையும் காணவில்லை, காணப்படவில்லை அல்லது அவர்கள் எதிர்பார்க்காத படிக்க மட்டுமேயான பக்கத்தைப் பார்க்கிறார்.
• காரணம்: அவர்கள் அணுகல் இல்லாமல் உள்நுழைந்த பயன்பாட்டு இணைப்பு, செயலற்ற பொது இணைப்பு அல்லது தவறான கணக்கு/இடவெளி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. இணைப்பு பொதுவானதா அல்லது உள்நுழைந்துள்ள பயன்பாடாக மட்டும் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. எதிர்பார்க்கப்படும் கணக்கில் உள்நுழையுமாறு பெறுநரிடம் கேளுங்கள்.
  3. ஆவணப் பகிர்வு அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
  4. வெளிப்புறப் படிக்க மட்டுமே பார்க்க வேண்டும் என்ற நோக்கத்தில் மட்டுமே பொது இணைப்பை உருவாக்கவும் அல்லது மீண்டும் செயல்படுத்தவும்.

காப்பகம் அல்லது நீக்கு முடக்கப்பட்டுள்ளது

• அறிகுறி: செயல் தெரியும் ஆனால் செயலிழந்தது, அல்லது தெரியவில்லை.
• காரணம்: நீக்குவதற்கான அணுகல் உங்களிடம் இல்லாமல் இருக்கலாம், ஆவணம் பாதுகாக்கப்படலாம் அல்லது பயன்பாடு ஆஃப்லைனில் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. உரிமையாளர் அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகியுடன் உங்கள் அணுகலை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. ஆஃப்லைனில் இருந்தால் மீண்டும் இணைக்கவும்.
  3. தேவைப்பட்டால் ஆவணத்தை காப்பகப்படுத்த, நீக்க அல்லது மீட்டெடுக்க நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

பதிப்பு மீட்பு வேலை செய்யவில்லை

• அறிகுறி: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பதிப்பு மீட்டமைக்கப்படவில்லை.
• காரணம்: பதிப்புத் தரவைப் பயன்படுத்த முடியவில்லை, ஆவணத்தைத் திருத்த முடியவில்லை அல்லது சேமிக்க முடியவில்லை.
• தீர்மானம்:
  1. திருத்த அணுகலை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. ஆன்லைனில் இருக்கும்போது மீண்டும் மீட்டெடுக்க முயற்சிக்கவும்.
  3. ஆவணம் வணிக ரீதியாக முக்கியமானதாக இருந்தால், மீண்டும் முயற்சிக்கும் முன் முக்கியமான உள்ளடக்கத்தை நகலெடுக்கவும்.