காலெண்டர்களில் வேலை திட்டமிடுங்கள்

காலெண்டர் வேலையின் நேர அடிப்படையிலான பார்வையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. தேதியிட்ட பணிகள், நினைவூட்டல்கள் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட Google கேலெண்டர் அல்லது Outlook கேலெண்டர் நிகழ்வுகளை ஒரே திட்டமிடல் பரப்பில் பார்க்க வேண்டியிருக்கும் போது இதைப் பயன்படுத்தவும்.

பட்டியல் காலெண்டர் காட்சி: பட்டியல் காட்சி வகைகளைப் பயன்படுத்தவும்

நாட்காட்டியைப் பயன்படுத்தவும்:

1. தொடக்க தேதி, நிலுவைத் தேதி அல்லது நிகழ்வு நேரத்தின்படி பணிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
2. தனிப்பட்ட மற்றும் குழு திட்டமிடல் காட்சிகளுக்கு இடையில் மாறவும்.
3. காலண்டர் மூலம், இடம், பயனர் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட நிலை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் திட்டமிடப்பட்ட வேலையை வடிகட்டவும்.
4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலண்டர் நேரத்திலிருந்து பணிகள் அல்லது வழங்குநர் நிகழ்வுகளை உருவாக்கவும்.
5. திட்டமிடல் சூழலை விட்டு வெளியேறாமல் தேதியிட்ட வேலையைத் திறந்து புதுப்பிக்கவும்.

காலெண்டர் உதவி தலைப்புகள்

• காலெண்டர் அட்டவணை முறைகள் மற்றும் வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும்
• Google அல்லது Outlook காலெண்டரை இணைக்கவும்

தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய விதிமுறைகள்

• எனது காலெண்டர் உங்கள் சொந்த தேதியிட்ட வேலை மற்றும் வழங்குநர் காலெண்டர்களைத் திட்டமிடுவதற்கு சிறந்தது.
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயனர்களின் திட்டமிடப்பட்ட பணிகளை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு குழு நாட்காட்டி சிறந்தது.
• கேலெண்டர் ஆதாரங்கள் என்பது இணைக்கப்பட்ட வழங்குநரின் காலெண்டர்கள், அவை காட்டப்படலாம் அல்லது மறைக்கப்படலாம்.
• ஸ்பேஸ் வடிப்பான்கள் எனது காலெண்டருக்கு எந்த ஸ்பேஸ்கள் தேதியிட்ட பணிகளை வழங்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும்.
• பயனர் வடிப்பான்கள் குழு காலெண்டரில் எந்தெந்த நபர்கள் தேதியிட்ட பணிகளைப் பங்களிக்கிறார்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கும்.
• முடிந்தது என்பதைக் காண்பி முடிக்கப்பட்ட பணிகள் காணப்படுகிறதா என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
• வழங்குபவர் நிகழ்வுகள் இணைக்கப்படும்போது Google காலெண்டர் அல்லது Outlook காலெண்டர் விவரங்களைக் காட்டலாம்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• தேதியிடப்பட்ட பணிகள் தொடக்க அல்லது நிலுவைத் தேதி இருக்கும்போது மட்டுமே தோன்றும்.
• இணைக்கப்பட்ட வழங்குநர் நிகழ்வுகளுக்கு வேலை செய்யும் Google கேலெண்டர் அல்லது Outlook கேலெண்டர் இணைப்பு தேவை.
• டெஸ்க்டாப் அளவிலான திரைகளில் வார பாணி திட்டமிடல் சிறப்பாகச் செயல்படும்.
• வழங்குநரின் நிகழ்வுகளை உருவாக்க அல்லது திருத்துவதற்கு வழங்குநரின் அணுகலும் செயலில் உள்ள இணைய இணைப்பும் தேவை.

காலண்டர் தரவு எவ்வாறு செயல்படுகிறது

1. பயன்பாட்டு வழிசெலுத்தலில் இருந்து அல்லது ஆதரிக்கப்படும் கேலெண்டர்-பாணிக் காட்சியிலிருந்து கேலெண்டரைத் திறக்கவும்.
2. எனது நாட்காட்டி அல்லது குழு காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அட்டவணை பகுதியில் உங்களுக்கு தேவையான நேர வரம்பைத் தேர்வு செய்யவும்.
4. சரியான காலெண்டர்கள், ஸ்பேஸ்கள், பயனர்கள் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட பணிகளைச் சேர்க்க வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
5. விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய அல்லது புதுப்பிக்க உருப்படியைத் திறக்கவும்.
6. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தேதி/நேரத்திற்கு புதிய வேலை தேவைப்படும்போது பணி அல்லது வழங்குநர் நிகழ்வை உருவாக்கவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பார்வை மற்றும் வடிப்பான்களுடன் பொருந்தக்கூடிய தேதியிட்ட பணி மற்றும் வழங்குநரின் நிகழ்வுகளை கேலெண்டர் காட்டுகிறது.

உங்கள் சொந்த அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

1. காலெண்டரைத் திறக்கவும்.
2. எனது காலெண்டர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. வடிப்பானை திறக்கவும்.
4. நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் காலெண்டர் மூலங்களையும் ஸ்பேஸ்களையும் சேர்க்கவும்.
5. முடிந்ததைக் காண்பி ஆன் செய்யப்பட வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
6. அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்து, செயல் தேவைப்படும் உருப்படிகளைத் திறக்கவும்.

குழு அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

1. காலெண்டரைத் திறக்கவும்.
2. குழு காலெண்டரை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. வடிப்பானை திறக்கவும்.
4. தேதியிட்ட பணிகளை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் பயனர்களைத் தேர்வு செய்யவும்.
5. முடிக்கப்பட்ட பணிகள் காணப்பட வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
6. மோதல்கள், கைமாறுகள் மற்றும் பின்தொடர்தலுக்கான அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

காலெண்டரிலிருந்து பணியை உருவாக்கவும்

1. காலியான நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது காலெண்டர் சூழலில் இருந்து உருவாக்கும் செயலைப் பயன்படுத்தவும்.
2. ஒரு இடத்தை தேர்வு செய்யவும்.
3. தேவைப்படும்போது இலக்கு பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பணியின் பெயர் மற்றும் விருப்ப விளக்கத்தை உள்ளிடவும்.
5. தொடக்க மற்றும் சரியான நேரத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
6. தேவைப்பட்டால் ஒதுக்கப்பட்டவர்களைச் சேர்க்கவும்.
7. பணியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கேலெண்டரிலிருந்து வழங்குநர் நிகழ்வை உருவாக்கவும்

1. இணைக்கப்பட்ட Google காலெண்டர் அல்லது Outlook கேலெண்டர் மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. நிகழ்வின் பெயரையும் விருப்ப விளக்கத்தையும் உள்ளிடவும்.
3. தேவைப்பட்டால், சந்திப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. இருப்பிடத்தைச் சேர்க்கவும்.
5. தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
6. மின்னஞ்சல் மூலம் விருந்தினர்களைச் சேர்க்கவும்.
7. நிகழ்வை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சரிசெய்தல்

காலெண்டரில் வேலை இல்லை

• அறிகுறி: பணி அல்லது நினைவூட்டல் தெரியவில்லை.
• காரணம்: அதற்குத் தேவையான தேதி இல்லாமல் இருக்கலாம், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்கு வெளியே இருக்கலாம், முடிக்கப்படலாம், வடிகட்டப்படலாம் அல்லது வேறொரு இடத்தைச் சேர்ந்ததாக இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. செயலில் உள்ள இடத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. உருப்படியை நேரடியாகத் திறந்து அதன் தொடக்கம் மற்றும் நிலுவைத் தேதியைச் சரிபார்க்கவும்.
  3. பரந்த காலண்டர் வரம்பிற்கு மாறவும்.
  4. இடம் மற்றும் பயனர் வடிப்பான்களை அழிக்கவும்.
  5. உருப்படி முடிக்கப்பட்டால் முடிந்தது என்பதைக் காட்டு என்பதை இயக்கவும்.

வழங்குநர் நிகழ்வுகள் இல்லை

• அறிகுறி: Google Calendar அல்லது Outlook கேலெண்டர் நிகழ்வுகள் தோன்றாது.
• காரணம்: வழங்குநர் கணக்கு இணைக்கப்படாமல் இருக்கலாம், வடிகட்டப்படலாம், ஆஃப்லைனில் இருக்கலாம் அல்லது மீண்டும் அங்கீகாரம் தேவைப்படலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. வடிப்பான்களைத் திறந்து வழங்குநரின் காலெண்டர் மூலத்தைச் சேர்க்கவும்.
  2. ஆன்லைனில் இருக்கும்போது புதுப்பிப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
  3. மேலாண்மை ஒருங்கிணைப்புகளைத் திறந்து கணக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  4. இணைப்பு வேலை செய்யவில்லை என்றால், வழங்குநரை மீண்டும் இணைக்கவும்.

காலெண்டர் மிகவும் பிஸியாகத் தெரிகிறது

• அறிகுறி: பல பொருட்கள் தோன்றும்.
• காரணம்: அனைத்து ஆதாரங்கள், ஸ்பேஸ்கள், பயனர்கள் அல்லது முடிக்கப்பட்ட பணிகள் காணப்படலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. வடிப்பான்களைத் திறக்கவும்.
  2. உங்களுக்குத் தேவையான காலெண்டர்கள், ஸ்பேஸ்கள் அல்லது பயனர்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. முடிக்கப்பட்ட வேலையை நீங்கள் தணிக்கை செய்யாவிட்டால் முடிந்தது என்பதைக் காட்டு என்பதை முடக்கவும்.
  4. விரிவான திட்டமிடலுக்கு குறுகிய வரம்பைப் பயன்படுத்தவும்.

FAQ

பட்டியல்களை கேலெண்டர் மாற்றுகிறதா?

எண். காலெண்டர் என்பது தேதியிடப்பட்ட வேலைக்கான திட்டமிடல் காட்சியாகும். பணி விவரங்களைக் கட்டமைக்க மற்றும் நிர்வகிப்பதற்கான முதன்மை இடமாக பட்டியல்கள் உள்ளன.

நான் ஏன் சில வழங்குநர் நிகழ்வுகளைத் திருத்தலாம் ஆனால் மற்றவற்றைத் திருத்த முடியாது?

வழங்குநரின் கணக்கு மற்றும் கேலெண்டர் அனுமதிகள் நிகழ்வைத் திருத்த முடியுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கின்றன. படிக்க மட்டும் வழங்குநர் நிகழ்வுகள் திட்டமிடல் சூழலுக்கு இன்னும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

காலெண்டரால் பணிகள் மற்றும் வெளிப்புற நிகழ்வுகள் இரண்டையும் உருவாக்க முடியுமா?

ஆம். நீங்கள் ஸ்பேஸ் அல்லது இணைக்கப்பட்ட கேலெண்டர் மூலத்தைத் தேர்வுசெய்கிறீர்களா என்பதன் அடிப்படையில் உருவாக்கு உரையாடல் நடத்தையை மாற்றுகிறது.