Dela, arkivera, ta bort och återställ whiteboards

Åtkomst- och återställningskontroller för whiteboard är tillgängliga från Whiteboard-huvudet och dialogrutan Inställningar när du har behörighet. Använd dem för att hantera vem som kan se arbetsytan, om den kan öppnas offentligt i skrivskyddat läge och om inaktiva eller borttagna whiteboards kan återställas.

Innan du börjar

• Du behöver tillgång för att öppna whiteboardtavlan.
• Inställningar och delningskontroller kräver åtkomst till inställningar.
• Arkivera, avarkivera, ta bort och återställa kräver raderings- eller återställningsåtkomst.
• Ändringar av offentliga länkar och ändringar av privat delning kräver nätverksanslutning.

Dela och inställningsreferens

Kontroll	Vad den gör	Anteckningar
Titel	Öppnar Inställningar och byter namn på kontroller.	Namnfältet är inaktiverat utan redigeringsbehörighet.
Offentlig delningssektion	Hanterar offentlig skrivskyddad åtkomst när den är tillgänglig.	Offentliga tittare kan inte redigera arbetsytan.
Gör privat	Begränsar åtkomst till valda inloggade användare.	Kan inaktiveras med plan, inställningar eller behörighet.
Delad med kontroller	Lägger till/tar bort personer för privat åtkomst.	Kräver tillgång till onlinestatus och inställningar.
Ägarrad	Visar vem som äger Whiteboarden.	Be den här personen eller en Space-administratör om åtkomständringar.
Inget internetchip	Varnar för att ändringar endast för nätverk inte är tillgängliga.	Återanslut innan du ändrar åtkomst.

Mer åtgärdsreferens

Åtgärd	Vad händer	Använd den när
Dela eller Inställningar	Öppnar byta namn och åtkomstkontroller.	Du måste uppdatera åtkomst eller Whiteboard-namnet.
Versionshistorik	Öppnar sparade canvasversioner.	Du måste inspektera eller återställa ett tidigare tillstånd.
Arkiv	Tar bort Whiteboard från aktiva samlingar.	Duken är inaktiv men bör behållas.
Avarkivera	Återställer en arkiverad Whiteboard till aktiv synlighet.	Arbetet återupptas på duken.
Ta bort	Tar bort whiteboardtavlan och kan skicka den till Nyligen borttagen.	Duken bör tas bort.

Offentlig whiteboard-beteende

• Public Whiteboard-länkar är skrivskyddade.
• Offentliga tittare visar inte redigeringsverktyg, samarbetskontroller, privat delning, versionsåterställning, arkivering eller borttagningsåtgärder.
• Om en länk är inaktiv, föråldrad, arkiverad, raderad eller blockerad av åtkomstregler kan den offentliga sidan visa ett tillstånd som saknas innehåll eller tom arbetsyta.

Återställ en whiteboard

1. Öppna Inställningar.
2. Använd Arkiverad för arkiverade whiteboards eller Nyligen borttagna för borttagna whiteboards.
3. Sök på Whiteboard-namn.
4. Välj Ta bort arkiv eller Återställ när det är tillgängligt.
5. Öppna samlingar igen och bekräfta att Whiteboard är synlig.

Felsökning

En offentlig whiteboard öppnas tom

• Symptom: Den offentliga sidan öppnas men arbetsytan verkar tom.
• Orsak: Länken kan peka på en inaktiv arbetsyta, laddningen kan ha misslyckats eller whiteboardtavlan kanske inte har något sparat innehåll.
• Upplösning:
  1. Ladda om en gång.
  2. Be ägaren att öppna den inloggade Whiteboard-tavlan och bekräfta att den har innehåll.
  3. Be ägaren att kontrollera status för offentliga länkar.

Arkivera eller ta bort är inaktiverat

• Symtom: Åtgärden är inte tillgänglig.
• Orsak: Du kanske inte har raderingsåtkomst, appen kan vara offline eller så kan Whiteboard-tillståndet blockera åtgärden.
• Upplösning:
  1. Bekräfta din åtkomst med ägaren eller Space-administratören.
  2. Återanslut om appen inte visar något internet.
  3. Be en administratör att utföra åtgärden om det behövs.

Versionsåterställning är riskabelt

• Symptom: Du är osäker på om du ska återställa en äldre version.
• Orsak: Återställning ersätter den nuvarande arbetsytan med den valda versionen.
• Upplösning:
  1. Granska förhandsgranskningen noggrant.
  2. Bekräfta att redigeringsbehöriga inte aktivt redigerar.
  3. Återställ endast när den äldre versionen är det avsedda aktuella läget.