Skapa och redigera whiteboards

Skapa och redigera whiteboards när det är lättare att planera med former, friformslayout, kopplingar, skisser eller visuell gruppering. En whiteboard förblir ansluten till samma utrymmes- och samlingsstruktur som listor, dokument, instrumentpaneler och mål.

Innan du börjar

• Du måste skapa åtkomst för att lägga till en Whiteboard.
• Du behöver redigeringsbehörighet för att ändra titeln eller arbetsytan.
• Samarbete i realtid och uppladdade tillgångar kräver nätverksanslutning.
• Mycket stora dukar kan kräva mer enhetsminne och skärmutrymme.

Skapa en whiteboard

1. Öppna Samlingar eller mappen där Whiteboarden ska finnas.
2. Välj Lägg till.
3. Välj Whiteboard.
4. Ange ett tydligt namn.
5. Lägg till de första objekten som definierar ämnet.

Förväntat resultat: Whiteboarden visas i den aktuella samlingen/mappen och kan öppnas igen från Samlingar, Sök, Kommandocenter eller relaterade länkar.

Canvas referens

Område eller kontroll	Vad den gör	Anteckningar
Canvas	Huvudsakliga visuella planeringsområdet.	Panorera och zooma efter behov.
Rit- och formverktyg	Lägg till visuella objekt när det är tillgängligt.	Verktygets tillgänglighet beror på arbetsytan och enhetens storlek.
Text- och notobjekt	Fånga etiketter, idéer och korta förklaringar.	Använd Dokument för långformsskrivande.
Kontakter	Visa relationer mellan objekt.	Håll diagram läsbara genom att undvika alltför stora korsningar.
Tillgång/bildstöd	Lägger till visuella referenser när uppladdning är tillgänglig.	Uppladdning kräver nätverksanslutning.
Samverkansnärvaro	Låter medarbetare arbeta på samma arbetsyta.	Samarbete är endast aktiverat när du är online.
Titel	Byter namn på Whiteboard via Inställningar.	Inaktiverad utan redigeringsbehörighet.
Versionshistorik	Recenserar eller återställer tidigare canvasversioner.	Använd innan du byter ut aktuellt arbete.

Bygg en användbar whiteboardtavla

1. Börja med frågan, målet eller beslutet överst.
2. Lägg till nyckelidéer som separata objekt.
3. Gruppera relaterade idéer visuellt.
4. Använd endast kopplingar när relationer är viktiga.
5. Flytta beslut till Dokument eller Tasks när de blir handlingsklara.

Samarbetsbeteende

• Samarbetspartners online kan se uppdateringar på den delade arbetsytan.
• Offlineanvändare kanske inte ser eller publicerar ändringar förrän anslutningen återkommer.
• Om flera användare redigerar samtidigt, bekräfta det slutliga tillståndet innan du stänger viktiga planeringssessioner.

Felsökning

Canvasverktyg saknas

• Symptom: Du kan inte hitta rit-, objekt- eller redigeringsverktyg.
• Orsak: Whiteboarden kan vara skrivskyddad, skärmen kan vara för liten eller så är verktyget dolt av aktuellt läge.
• Upplösning:
  1. Bekräfta redigeringsåtkomst.
  2. Öppna whiteboardtavlan på en bredare skärm om detaljerad redigering behövs.
  3. Kontrollera om du visar en offentlig skrivskyddad länk.

Whiteboard är långsam

• Symptom: Panorering, zoomning eller objektredigering känns försenad.
• Orsak: Arbetsytan kan innehålla många objekt, webbläsaren kan vara under minnestryck eller synkronisering kan vara försenad.
• Upplösning:
  1. Stäng oanvända webbläsarflikar.
  2. Uppdatera whiteboarden.
  3. Dela upp mycket stora planeringstavlor i mindre whiteboards.

Uppladdat innehåll visas inte

• Symptom: En bild eller tillgång saknas efter uppladdning.
• Orsak: Uppladdningen misslyckades, appen gick offline eller tillgången sparades inte.
• Upplösning:
  1. Bekräfta nätverksanslutning.
  2. Försök att ladda upp igen.
  3. Behåll originalfilen tills duken visar den korrekt.