Logga och granska tid

Tidsloggning har två vägar: starta en livetimer medan du arbetar, eller lägg till en manuell inmatning efter att arbetet har hänt. Båda vägarna skapar uppgiftslänkade tidsposter som kan granskas senare.

Procedurerna nedan beskriver hur man:

1. Starta eller stoppa en aktiv timer.
2. Lägg till manuell tid för avslutat arbete.
3. Ändra uppgiften eller deluppgiften som är kopplad till en post.
4. Redigera varaktighet, starttid, stopptid, anteckningar, taggar eller fakturerbart tillstånd.
5. Granska totalsummor efter användare och datum.
6. Ta bort en felaktig post.

Fältreferens

Fält eller kontroll	Vad den gör
Användare	Ägare av tidsregistreringen. Användare med åtkomst till inställningar kan välja en annan medlem.
Uppgift/deluppgift	Arbetsobjekt som tar emot tidsregistreringen.
Starta timer	Startar en livetimer för den valda uppgiften.
Stoppa timer	Avslutar den aktiva timern och sparar tidsfönstret.
Varaktighet	Visar spårad tid och accepterar inskrivna varaktigheter som 3h 30m.
Starta/Stoppa	Ställer in det exakta tidsfönstret för manuella eller redigerade poster.
Anteckningar	Lägger till sammanhang om vad som gjordes.
Taggar	Lägger till rapporterings- eller filtreringsetiketter.
Fakturerbart	Markerar posten som fakturerbar. Av betyder ej fakturerbar.
Öppen uppgift	Öppnar den anslutna uppgiften för sammanhang.
Ta bort	Tar bort en post när din roll tillåter det eller när posten tillhör dig.

Starta en livetimer från en uppgift

1. Öppna uppgiften du arbetar med.
2. Välj timeruppspelningsåtgärd.
3. Lägg till valfria anteckningar.
4. Aktivera Fakturerbar om tiden ska räknas som fakturerbar.
5. Välj Start.
6. När arbetet upphör, välj stoppåtgärden.

Förväntat resultat: Appen registrerar det aktiva tidsfönstret som en tidslogg.

Lägg till en manuell tidsinmatning

1. Öppna Tidrapporter eller området för uppgiftstidsinmatningar.
2. Välj Skapa tidslogg.
3. Välj användaren om din roll tillåter det.
4. Välj uppgift eller deluppgift.
5. Ställ in varaktighet eller start/stopptid.
6. Lägg till anteckningar om det behövs.
7. Lägg till taggar om ditt team använder dem för rapportering.
8. Aktivera eller inaktivera Fakturerbar.
9. Välj Lägg till.

Förväntat resultat: En genomförd tidspost sparas mot den valda uppgiften eller deluppgiften.

Sök efter uppgiften eller deluppgiften

1. Öppna uppgiftsväljaren.
2. Sök efter uppgiftens namn.
3. Välj en uppgift eller deluppgift från resultaten.
4. Använd rullning för att ladda fler resultat när det är tillgängligt.

Väljaren kan söka i det aktuella utrymmet eller ett bredare tillgängligt arbete beroende på var tidsanmälningsformuläret öppnades.

Redigera en tidsinmatning

1. Öppna posten från Tidrapporter eller området för uppgiftstidsposter.
2. Ändra användaren om din roll tillåter det.
3. Ändra uppgiften eller deluppgiften om tiden länkades felaktigt.
4. Redigera varaktighet eller start/stopptid.
5. Uppdatera anteckningar, taggar eller fakturerbart tillstånd.
6. Stäng redigeraren efter att ändringarna har sparats.

Granska totalsummor

Tidrapporter grupperas efter användare och datum. Recension:

1. Total spårad tid.
2. Fakturerbar tid.
3. Ej fakturerbar tid.
4. Beräknad tid när tillgänglig.
5. Återstående tid när spårad tid är under uppskattning.
6. Överskriden tid när spårad tid är över uppskattningen.

Ta bort en felaktig post

1. Hitta posten i Tidrapporter eller området för uppgiftstidsposter.
2. Använd raderingsåtgärden.
3. Bekräfta endast om posten ska tas bort från totalsummor.

Validering och behörigheter

• Manuella inmatningar kräver en vald uppgift eller deluppgift.
• Ogiltiga tidsfönster kan inte ge användbara totaler.
• Användare kan ta bort sina egna poster när det är tillåtet.
• Användare med åtkomst till tidsspårningsinställningar kan hantera poster för andra.
• Om du inte kan redigera en post visar appen ett tillstånd utan åtkomst.

Felsökning

Timern är redan igång

• Symptom: Du ser en aktiv timer när du försöker starta en annan timer.
• Orsak: En livetimer är redan aktiv för dig.
• Upplösning:
  1. Öppna den aktiva timern.
  2. Stoppa det om det arbetet är klart.
  3. Starta nästa timer.

Lägg till sparar inte posten

• Symptom: Den manuella inmatningen sparas inte.
• Orsak: Uppgiften kan saknas, tidsfönstret kan vara ogiltigt eller din roll tillåter kanske inte tidsloggning.
• Upplösning:
  1. Välj en uppgift eller deluppgift.
  2. Bekräfta start- och stopptid.
  3. Bekräfta ägaren.
  4. Be en Space-administratör att kontrollera åtkomst till tidsspårning.

Summorna ser fel ut

• Symptom: Spårade, fakturerbara, ej fakturerbara, återstående eller överträffade summor motsvarar inte förväntningarna.
• Orsak: En post kan vara under en annan uppgift, användare, datum, mellanslag eller fakturerbar status.
• Upplösning:
  1. Öppna poster efter användare och datum.
  2. Kontrollera varje misstänkt varaktighet.
  3. Bekräfta fakturerbart tillstånd.
  4. Öppna den anslutna uppgiften och granska dess poster.

FAQ

Ska jag använda timer eller manuell inmatning?

Använd timern under aktivt arbete. Använd manuell inmatning när du registrerar tid efter att arbetet inträffade.

Vilka varaktighetsformat accepteras?

Varaktighetsredigeraren accepterar vanliga inskrivna värden som timmar, minuter och sekunder, till exempel 3h 30m.