Spåra tid med tidrapporter

Tidrapporter och tidsloggar hjälper team att registrera insatser mot uppgifter och deluppgifter. Använd dem när tiden är viktig för rapportering, faktureringsgranskning, planeringsnoggrannhet eller synlighet i arbetsbelastningen.

Använd tidrapporter för att:

1. Starta och stoppa en livetimer.
2. Lägg till en manuell tidsinmatning.
3. Länka tid till en uppgift eller deluppgift.
4. Markera tid som fakturerbar eller ej fakturerbar.
5. Lägg till anteckningar och taggar.
6. Granska tid efter användare, datum, uppgift, varaktighet och uppskattningsstatus.

Tidrapport Hjälpämnen

• Logga och granska tid

Villkor att veta

• Tidslogg är en sparad registrering av arbetstid.
• Tidrapport är granskningsytan för sparade tidsloggar.
• Live timer startar nu och går tills den stoppas.
• Manuell tidsinmatning registrerar en känd start, stopp och varaktighet.
• Uppgiftslänkad tid kopplar posten till en uppgift eller deluppgift.
• Debiterbart tillstånd klassificerar tid för fakturering eller rapportgranskning.
• Uppskattningsjämförelse kan visa spårad, återstående eller överskriden tid när uppgiftsuppskattningar är tillgängliga.

Innan du börjar

• Din roll måste tillåta tidsregistrering.
• Loggningstid för en annan person kräver åtkomst till tidsspårningsinställningar.
• En uppgift eller deluppgift måste väljas innan manuell tid kan vara användbar för rapportering.

Hur tidsregistrering fungerar

1. Öppna tidrapporterna från rubriken eller öppna en uppgiftstimer.
2. Starta en livetimer eller skapa en manuell inmatning.
3. Välj uppgiften eller deluppgiften.
4. Bekräfta användare, varaktighet, start/stopptid, anteckningar, taggar och fakturerbart tillstånd.
5. Spara posten.
6. Granska grupperade poster och summor.

Förväntat resultat: Tiden registreras mot korrekt arbete och ingår i tidrapportsummor.

Felsökning

Tidsregistrering saknas

• Symptom: Du kan inte se timern eller skapa tidsloggåtgärder.
• Orsak: Tidsregistrering kan vara inaktiverad eller din roll kanske inte tillåter det.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Be en Space-administratör att bekräfta att tidsspårning är aktiverad.
  3. Fråga om din roll kan se och skapa tidsloggar.

En sparad post saknas i Tidrapporter

• Symptom: En tidsinmatning sparades men är inte synlig.
• Orsak: Uppgiften, utrymmet, användaren eller den valda perioden kanske inte matchar den aktuella recensionen.
• Upplösning:
  1. Öppna den relaterade uppgiften och granska dess tidsposter.
  2. Bekräfta tidsregistreringsägaren.
  3. Bekräfta inträdesdatumet.
  4. Uppdatera appen om det behövs.

FAQ

Ändrar fakturerbar uppgift status?

Nej. Fakturerbar klassificerar endast tidsinmatningen.

Kan jag spåra tid utan en uppgift?

Appen är designad kring uppgiftsbunden tid. Välj rätt uppgift eller deluppgift innan du sparar manuella inmatningar.