Skapa, snooze och pausa påminnelser

Påminnelseformuläret är sanningens källa för uppföljningstidpunkten. Använd den för att skapa nya påminnelser, uppdatera befintliga påminnelser, tilldela ansvar och kontrollera upprepad beteende.

Använd påminnelseformuläret när du behöver:

1. Skapa en påminnelse från rubriken, påminnelseområdet eller en relaterad arbetsyta.
2. Redigera påminnelsens namn.
3. Välj utrymme och ägare.
4. Ställ in när påminnelsen ska återkomma till uppmärksamhet.
5. Välj upprepande beteende.
6. Radera en påminnelse som inte längre behövs.

Fältreferens

Fält eller kontroll	Vad den gör	Obligatoriskt
Utrymme	Lagrar påminnelsen i det valda utrymmet och styr ägarens val.	Ja för nya påminnelser
Ägare	Ansvarig för påminnelsen.	Ja
Påminnelsenamn	Kort beskrivning av vad man bör komma ihåg.	Ja
Påminn kl	Datum/tid eller upprepningsspecifikt tidsvärde.	Rekommenderas
Upprepa	Styr om påminnelsen upprepas aldrig, varje timme, dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen.	Ja
Ta bort	Tar bort en befintlig påminnelse.	Nej
Skapa	Sparar en ny påminnelse. Inaktiverad tills obligatoriska fält är giltiga.	Ja
Spara	Sparar ändringar i en befintlig påminnelse.	Nej

Upprepa beteende

Upprepa alternativ	Hur man använder det
Aldrig	Använd för engångsuppföljning med ett specifikt datum och tid.
Varje timme	Används för korta driftkontroller.
Dagligen	Använd för daglig uppföljning vid en vald tidpunkt.
Varje vecka	Använd när uppföljningen ska återkomma varje vecka vid en vald tidpunkt.
Månadsvis	Använd för månatliga recensioner, faktureringskontroller eller administratörspåminnelser.
Årligen	Använd för årliga förnyelser eller schemalagda granskningar.

Innan du börjar

• Ägaren måste vara medlem i det valda utrymmet.
• Nya påminnelser kräver utrymme, ägare och namn innan Skapa är tillgängligt.
• Att redigera en annan persons påminnelse beror på din roll och Space-konfigurationen.

Skapa en påminnelse

1. Öppna åtgärden Skapa påminnelse.
2. Välj utrymmet om det inte redan är valt.
3. Välj ägare.
4. Ange ett tydligt påminnelsenamn.
5. Ställ in Påminn vid.
6. Välj alternativet upprepa.
7. Välj Skapa.

Förväntat resultat: Påminnelsen sparas och visas i det valda utrymmet.

Redigera en påminnelse

1. Öppna Påminnelser.
2. Välj påminnelsen eller använd dess fler åtgärder-meny.
3. Uppdatera namn, timing, upprepad beteende, ägare eller utrymmesinformation som är tillgänglig för dig.
4. Välj Spara eller stäng när uppdateringen har tillämpats.

Förväntat resultat: Påminnelsen håller uppdaterad tidpunkt och ansvar.

Ta bort en påminnelse

1. Öppna påminnelsen.
2. Öppna menyn för fler åtgärder.
3. Välj Ta bort.
4. Bekräfta endast när påminnelsen inte längre behövs.

Förväntat resultat: Påminnelsen tas bort från aktiva påminnelselistor.

Snooza eller pausa en påminnelse

Vissa uppmärksamhetsflöden för påminnelser kan erbjuda snooze- eller avstängningsbeteende. Använd snooze när påminnelsen ska komma tillbaka senare. Använd stäng av eller pausa när det ska förbli tillgängligt men sluta aktivt fråga tills det uppdateras eller återupptas.

Valideringsregler

Skapa är inaktiverat när:

1. Utrymme saknas.
2. Ägare saknas.
3. Påminnelsens namn är tomt.
4. Det valda utrymmet tillåter inte att påminnelser skapas för din roll.

Felsökning

Skapa är inaktiverat

• Symptom: Knappen Skapa kan inte väljas.
• Orsak: Obligatoriska fält saknas eller din roll kan inte skapa påminnelser i det valda utrymmet.
• Upplösning:
  1. Ange ett påminnelsenamn.
  2. Välj ett utrymme.
  3. Välj en ägare från det utrymmet.
  4. Be en Space-administratör att bekräfta påminnelseåtkomst om knappen förblir inaktiverad.

Ägarens val ser fel ut

• Symtom: Den förväntade ägaren är inte tillgänglig.
• Orsak: Ägarens val kommer från det valda utrymmet.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det valda utrymmet.
  2. Bekräfta att personen är medlem i det utrymmet.
  3. Ändra utrymmet först och välj sedan ägaren igen.

Upprepningstiden ser annorlunda ut efter att ha bytt upprepningstyp

• Symptom: Formuläret visar en endast tidsväljare för vissa upprepningsalternativ.
• Orsak: Påminnelser varje timme, dagligen, veckovis, månadsvis och årligen använder sig av upprepningsspecifikt timingbeteende.
• Upplösning:
  1. Bekräfta upprepningsalternativet.
  2. Justera den visade tiden.
  3. Spara och granska påminnelsen i listan.

FAQ

Tar bort en påminnelse en uppgift bort?

Nej. Om du tar bort en påminnelse tas den påminnelsen bort. Det tar inte bort en orelaterade uppgift.

Varför påverkar ägaralternativen att ändra utrymme?

Ägare väljs bland medlemmar i påminnelsens utrymme.