Hantera uppföljningar med påminnelser

Påminnelser uppmärksammar uppföljningsarbetet igen vid rätt tidpunkt. Använd dem för samtal, recensioner, beslut, överlämningar och alla föremål som inte ska förlita sig på minne.

Använd påminnelser för att:

1. Fånga en uppföljning med ett datum eller tid.
2. Lägg ansvar till rätt person.
3. Spara påminnelsen på rätt plats.
4. Upprepa påminnelser för återkommande uppföljning.
5. Redigera, ta bort eller granska påminnelser från dialogrutan Påminnelser.

Påminnelse Hjälpämnen

• Skapa, snooze och pausa påminnelser

Villkor att veta

• Påminnelsens namn förklarar vad som behöver uppmärksamhet.
• Remind at kontroller när påminnelsen förfaller.
• Repeat styr återkommande påminnelser.
• Ägaren styr vem som är ansvarig.
• Space styr var påminnelsen hör hemma och vilka medlemmar som kan väljas.
• Avstängda påminnelser förblir tillgängliga men är inte aktiva för uppmärksamhet.

Innan du börjar

• Din roll måste tillåta påminnelseåtkomst.
• För att tilldela en påminnelse till en annan person måste den personen vara medlem i det valda utrymmet.
• Aviseringar kan också bero på aviseringsbehörigheter för webbläsare, enhet och app.

Hur påminnelser fungerar

1. Öppna påminnelserna från appnavigeringen eller en relaterad skapandeåtgärd.
2. Granska befintliga påminnelser ordnade efter uppmärksamhetstiming.
3. Skapa en påminnelse eller öppna en befintlig.
4. Bekräfta mellanslag, ägare, namn, Påminn vid och upprepa beteende.
5. Spara eller uppdatera påminnelsen.
6. Ta bort påminnelser som inte längre behövs.

Förväntat resultat: Uppföljningsarbetet återkommer till uppmärksamhet vid den konfigurerade tidpunkten.

Lista beteende

Påminnelser beställs för att hålla uppmärksamheten användbar:

1. Framtida påminnelser visas vid kommande inlämningstider.
2. Förfallna eller försenade påminnelser förblir synliga för uppföljning.
3. Avstängda påminnelser är åtskilda från aktivt timingbeteende.

Felsökning

Jag kan inte se påminnelser

• Symptom: Påminnelser visar ett tillstånd utan åtkomst.
• Orsak: Din roll kanske inte tillåter påminnelseåtkomst i det aktuella utrymmet.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att du är på rätt plats.
  2. Be en Space-administratör att kontrollera påminnelseåtkomst för din roll.

En påminnelse saknas

• Symtom: Du skapade en påminnelse men kan inte hitta den.
• Orsak: Det kan tillhöra ett annat utrymme, kan vara avstängt, kan raderas eller kanske inte matchar den aktuella uppmärksamhetstimingen.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Sök efter påminnelsens namn.
  3. Kontrollera om påminnelsen har raderats.
  4. Öppna påminnelsen från relaterat arbete igen om tillgänglig.

Påminnelsemeddelanden visas inte

• Symtom: En påminnelse finns men ingen varning visas.
• Orsak: Påminnelsen kanske inte är klar, kan vara avstängd eller aviseringar kan blockeras av webbläsaren eller enhetens inställningar.
• Upplösning:
  1. Öppna påminnelsen och bekräfta Påminn vid.
  2. Bekräfta att påminnelsen är aktiv.
  3. Kontrollera aviseringsbehörigheter för appen och enheten.

FAQ

Ska jag använda en påminnelse eller en uppgift?

Använd en påminnelse när det huvudsakliga behovet ska tillfrågas senare. Använd en uppgift när arbetet behöver status, mottagare, deluppgifter, kommentarer och slutförandespårning.

Kan påminnelser tillhöra olika utrymmen?

Ja. Det valda utrymmet styr medlemsvalen och var påminnelsen lagras.