Запись и просмотр времени

Регистрация времени имеет два пути: запустить таймер во время работы или добавить запись вручную после завершения работы. Оба пути создают записи времени, связанные с задачами, которые можно просмотреть позже.

Приведенные ниже процедуры описывают, как:

1. Запуск или остановка активного таймера.
2. Добавляйте вручную время на завершенную работу.
3. Измените задачу или подзадачу, связанную с записью.
4. Редактируйте продолжительность, время начала, время окончания, примечания, теги или состояние оплаты.
5. Просмотрите итоги по пользователю и дате.
6. Удалить неверную запись.

Ссылка на поле

Поле или контроль	Что он делает
Пользователь	Владелец записи времени. Пользователи с доступом к настройкам могут выбрать другого участника.
Задача/Подзадача	Рабочий элемент, который получает запись времени.
Запустить таймер	Запускает таймер для выбранной задачи.
Остановить таймер	Завершает активный таймер и сохраняет временное окно.
Продолжительность	Показывает отслеживаемое время и принимает введенные значения продолжительности, например 3 часа 30 минут.
Старт/Стоп	Устанавливает точное временное окно для ручных или отредактированных записей.
Примечания	Добавляет контекст о том, что было сделано.
Теги	Добавляет метки отчетности или фильтрации.
подлежащий оплате	Отмечает запись как оплачиваемую. Выкл. означает, что оплата не взимается.
Открыть задачу	Открывает связанную задачу для контекста.
Удалить	Удаляет запись, если это позволяет ваша роль или запись принадлежит вам.

Запуск живого таймера из задачи

1. Откройте задачу, над которой вы работаете.
2. Выберите действие воспроизведения по таймеру.
3. Добавьте дополнительные примечания.
4. Включите параметр Оплачиваемое, если время должно учитываться как оплачиваемое.
5. Выберите Начать.
6. Когда работа останавливается, выберите действие остановки.

Ожидаемый результат: Приложение записывает активное временное окно в журнал времени.

Добавить ввод времени вручную

1. Откройте табели учета рабочего времени или область записей времени задач.
2. Выберите Создать журнал времени.
3. Выберите пользователя, если ваша роль позволяет это.
4. Выберите задачу или подзадачу.
5. Установите продолжительность или время начала/окончания.
6. При необходимости добавьте примечания.
7. Добавьте теги, если ваша команда использует их для отчетности.
8. Включите или отключите параметр Оплачиваемый.
9. Выберите Добавить.

Ожидаемый результат. Запись о завершенном времени сохраняется для выбранной задачи или подзадачи.

Найдите задачу или подзадачу

1. Откройте средство выбора задач.
2. Поиск по названию задачи.
3. Выберите задачу или подзадачу из результатов.
4. Используйте прокрутку, чтобы загрузить больше результатов, если они доступны.

Средство выбора может выполнять поиск в текущем пространстве или в более широкой доступной работе в зависимости от того, где была открыта форма ввода времени.

Редактировать запись времени

1. Откройте запись из расписаний или области записей времени задач.
2. Измените пользователя, если ваша роль позволяет это.
3. Измените задачу или подзадачу, если время было привязано неправильно.
4. Измените продолжительность или время начала/окончания.
5. Обновите примечания, теги или состояние оплаты.
6. Закройте редактор после сохранения изменений.

Обзор итогов

Записи расписания группируются по пользователю и дате. Обзор:

1. Общее отслеживаемое время.
2. Оплачиваемое время.
3. Неоплачиваемое время.
4. Расчетное время, когда доступно.
5. Оставшееся время, когда отслеживаемое время ниже расчетного.
6. Превышено время, когда отслеживаемое время превышает расчетное.

Удалить неправильную запись

1. Найдите запись в расписаниях или в области записей времени задач.
2. Используйте действие удаления.
3. Подтверждайте только в том случае, если запись должна быть удалена из итогов.

Проверка и разрешения

• Для ввода вручную требуется выбранная задача или подзадача.
• Неверные временные окна не могут дать полезные итоги.
• Пользователи могут удалять свои собственные записи, если это разрешено.
• Пользователи с доступом к настройкам отслеживания времени могут управлять записями других.
• Если вы не можете редактировать запись, приложение отображает состояние отсутствия доступа.

Устранение неполадок

Таймер уже работает

• Признак: при попытке запустить другой таймер вы видите активный таймер.
• Причина: у вас уже активен один таймер реального времени.
• Разрешение:
  1. Откройте активный таймер.
  2. Прекратите, если эта работа завершена.
  3. Запустите следующий таймер.

Добавить не сохраняет запись

• Симптом: Ручной ввод не сохраняется.
• Причина: задача может отсутствовать, временное окно может быть недопустимым или ваша роль не позволяет вести журнал времени.
• Разрешение:
  1. Выберите задачу или подзадачу.
  2. Подтвердите время начала и остановки.
  3. Подтвердите владельца.
  4. Попросите администратора Space проверить доступ к отслеживанию времени.

Итоги выглядят неправильно

• Признак: Отслеживаемые, подлежащие оплате, не подлежащие оплате, оставшиеся или превышенные итоговые суммы не соответствуют ожиданиям.
• Причина. Запись может относиться к другой задаче, пользователю, дате, пространству или состоянию оплаты.
• Разрешение:
  1. Открытие записей по пользователю и дате.
  2. Проверьте каждую подозрительную продолжительность.
  3. Подтвердите статус оплаты.
  4. Откройте подключенную задачу и просмотрите ее записи.

FAQ

Должен ли я использовать таймер или ручной ввод?

Используйте таймер во время активной работы. Используйте ручной ввод при записи времени после выполнения работы.

Какие форматы продолжительности принимаются?

Редактор длительности принимает распространенные типизированные значения, такие как часы, минуты и секунды, например 3 часа 30 минут.