Отслеживайте время с помощью расписаний

Табель учета рабочего времени и журналы учета рабочего времени помогают командам записывать усилия по выполнению задач и подзадач. Используйте их, когда время имеет значение для отчетности, проверки счетов, точности планирования или видимости рабочей нагрузки.

Используйте расписания, чтобы:

1. Запуск и остановка живого таймера.
2. Добавьте ввод времени вручную.
3. Свяжите время с задачей или подзадачой.
4. Отметьте время как оплачиваемое или неоплачиваемое.
5. Добавляйте примечания и теги.
6. Просмотрите время по пользователю, дате, задаче, продолжительности и статусу оценки.

Разделы справки по расписанию

• Журнал и время проверки

Условия, которые нужно знать

• Журнал учета рабочего времени– это единая сохраненная запись рабочего времени.
• Табель— это поверхность для просмотра сохраненных журналов учета рабочего времени.
• Таймер реального времени запускается сейчас и работает до тех пор, пока не будет остановлен.
• Ввод времени вручную записывает известные начало, остановку и продолжительность.
• Время, связанное с задачей, связывает запись с задачей или подзадачой.
• Состояние к оплате определяет время на выставление счетов или проверку отчетов.
• Сравнение оценок может отображать отслеженное, оставшееся или превышенное время, если доступны оценки задач.

Прежде чем начать

• Ваша роль должна позволять отслеживать время.
• Для регистрации времени другого человека требуется доступ к настройкам отслеживания времени.
• Задача или подзадача должны быть выбраны, прежде чем ручное время станет полезным для составления отчетов.

Как работает учет времени

1. Откройте расписания из шапки или откройте таймер задач.
2. Запустите таймер реального времени или создайте запись вручную.
3. Выберите задачу или подзадачу.
4. Подтвердите пользователя, продолжительность, время начала/окончания, примечания, теги и состояние оплаты.
5. Сохраните запись.
6. Просмотрите сгруппированные записи и итоги.

Ожидаемый результат: Время фиксируется в соответствии с выполненной работой и включается в итоговые данные табеля учета рабочего времени.

Устранение неполадок

Отсутствует учет времени

• Симптом: вы не можете увидеть таймер или создать действие журнала времени.
• Причина: отслеживание времени может быть отключено или ваша роль не позволяет это сделать.
• Разрешение:
  1. Подтвердите активное пространство.
  2. Попросите администратора Space подтвердить, что отслеживание времени включено.
  3. Спросите, может ли ваша роль просматривать и создавать журналы времени.

Сохраненная запись отсутствует в расписаниях

• Признак: Запись времени сохранена, но не видна.
• Причина: задача, пространство, пользователь или выбранный период могут не соответствовать текущему обзору.
• Разрешение:
  1. Откройте соответствующую задачу и просмотрите ее записи времени.
  2. Подтвердите владельца записи времени.
  3. Подтвердите дату входа.
  4. При необходимости обновите приложение.

FAQ

Изменяет ли оплачиваемый статус задачи?

Нет. Оплачиваемый классифицирует только запись времени.

Можно ли отслеживать время без задачи?

Приложение разработано с учетом времени, привязанного к задачам. Прежде чем сохранять записи вручную, выберите правильную задачу или подзадачу.