Создание, откладывание и приостановка напоминаний

Форма напоминания является источником достоверной информации о сроках последующих действий. Используйте его для создания новых напоминаний, обновления существующих напоминаний, назначения ответственности и контроля повторного поведения.

Используйте форму напоминания, когда вам нужно:

1. Создайте напоминание из заголовка, области «Напоминания» или связанной рабочей области.
2. Отредактируйте название напоминания.
3. Выберите пространство и владельца.
4. Установите, когда напоминание должно вернуться к вниманию.
5. Выберите повторяющееся поведение.
6. Удалите напоминание, которое больше не нужно.

Ссылка на поле

Поле или контроль	Что он делает	Требуется
Космос	Сохраняет напоминание в выбранном пространстве и контролирует выбор владельца.	Да, для новых напоминаний
Владелец	Лицо, ответственное за напоминание.	Да
Название напоминания	Краткое описание того, что следует помнить.	Да
Напомнить в	Дата/время или значение времени, специфичное для повторения.	Рекомендуется
Повторить	Определяет, будет ли напоминание повторяться никогда, ежечасно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.	Да
Удалить	Удаляет существующее напоминание.	Нет
Создать	Сохраняет новое напоминание. Отключено до тех пор, пока обязательные поля не станут действительными.	Да
Сохранить	Сохраняет изменения в существующем напоминании.	Нет

Повторить поведение

Повторить вариант	Как его использовать
Никогда	Используйте для единоразового наблюдения с определенной датой и временем.
Ежечасно	Используйте для коротких эксплуатационных проверок.
Ежедневно	Используйте для ежедневного наблюдения в выбранное время.
Еженедельно	Используйте, когда последующее наблюдение должно повторяться еженедельно в выбранное время.
Ежемесячно	Используйте для ежемесячных обзоров, проверок счетов или напоминаний администратору.
Ежегодно	Используйте для ежегодного продления или плановых проверок.

Прежде чем начать

• Владелец должен быть участником выбранного пространства.
• Прежде чем кнопка Создать станет доступной, для новых напоминаний необходимо указать место, владельца и имя.
• Редактирование напоминания другого человека зависит от вашей роли и конфигурации пространства.

Создать напоминание

1. Откройте действие создания напоминания.
2. Выберите пространство, если оно еще не выбрано.
3. Выберите владельца.
4. Введите понятное название напоминания.
5. Установите Напомнить в.
6. Выберите вариант повтора.
7. Выберите Создать.

Ожидаемый результат: Напоминание будет сохранено и появится в выбранном пространстве.

Изменить напоминание

1. Откройте «Напоминания».
2. Выберите напоминание или воспользуйтесь меню дополнительных действий.
3. Обновите имя, время, повторяющееся поведение, владельца или сведения о пространстве, доступные вам.
4. Нажмите Сохранить или закройте после применения обновления.

Ожидаемый результат: В напоминании будут указаны обновленные сроки и ответственность.

Удалить напоминание

1. Откройте напоминание.
2. Откройте меню дополнительных действий.
3. Выберите Удалить.
4. Подтверждайте только тогда, когда напоминание больше не нужно.

Ожидаемый результат: Напоминание будет удалено из активных списков напоминаний.

Отложить или приостановить напоминание

Некоторые потоки внимания напоминаний могут предлагать поведение «отложить» или «выключить». Используйте отсрочку, если напоминание должно вернуться позже. Используйте функцию «Выключить» или «Пауза», когда она должна оставаться доступной, но прекратите активные запросы, пока она не будет обновлена ​​или возобновлена.

Правила валидации

Создание отключено, если:

1. Пространства не хватает.
2. Владелец отсутствует.
3. Имя напоминания пусто.
4. Выбранное пространство не позволяет создавать напоминания для вашей роли.

Устранение неполадок

Создание отключено

• Признак: кнопку «Создать» невозможно нажать.
• Причина: обязательные поля отсутствуют или ваша роль не может создавать напоминания в выбранном пространстве.
• Разрешение:
  1. Введите название напоминания.
  2. Выберите пространство.
  3. Выберите владельца из этого пространства.
  4. Попросите администратора пространства подтвердить доступ к напоминанию, если кнопка остается неактивной.

Выбор владельца выглядит неправильным

• Признак: ожидаемый владелец недоступен.
• Причина: выбор владельца осуществляется из выбранного пространства.
• Разрешение:
  1. Подтвердите выбранное пространство.
  2. Подтвердите, что человек является членом этого Пространства.
  3. Сначала измените пространство, а затем снова выберите владельца.

Время повтора выглядит по-другому после изменения типа повтора.

• Признак: в форме отображается средство выбора только по времени для некоторых вариантов повтора.
• Причина: Часовые, ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные напоминания используют время повторения, зависящее от времени.
• Разрешение:
  1. Подтвердите опцию повтора.
  2. Настройте отображаемое время.
  3. Сохраните и просмотрите напоминание в списке.

FAQ

Удаление напоминания удаляет задачу?

Нет. При удалении напоминания этот элемент напоминания удаляется. Он не удаляет несвязанную задачу.

Почему изменение пространства влияет на параметры владельца?

Владельцы выбираются из участников пространства напоминания.