Управляйте отслеживанием с помощью напоминаний

Напоминания привлекают внимание к последующей работе в нужное время. Используйте их для звонков, обзоров, принятия решений, передачи дел и любых других задач, которые не должны полагаться на память.

Используйте напоминания, чтобы:

1. Запишите продолжение с датой или временем.
2. Возложите ответственность на нужного человека.
3. Сохраните напоминание в нужном месте.
4. Повторяйте напоминания для повторяющихся последующих действий.
5. Редактируйте, удаляйте или просматривайте напоминания в диалоговом окне «Напоминания».

Напоминание Темы помощи

• Создавать, откладывать и приостанавливать напоминания

Условия, которые нужно знать

• Название напоминания объясняет, на что следует обратить внимание.
• Напомнить в определяет, когда наступит срок напоминания.
• Повторить управляет повторяющимися напоминаниями.
• Владелец определяет, кто несет ответственность.
• Пробел определяет, где находится напоминание и какие участники могут быть выбраны.
• Отключенные напоминания остаются доступными, но не привлекают внимания.

Прежде чем начать

• Ваша роль должна разрешать доступ к напоминаниям.
• Чтобы назначить напоминание другому человеку, этот человек должен быть участником выбранного пространства.
• Уведомления также могут зависеть от разрешений браузера, устройства и приложения.

Как работают напоминания

1. Откройте напоминания из навигации по приложению или связанного действия создания.
2. Просмотрите существующие напоминания, упорядоченные по времени внимания.
3. Создайте напоминание или откройте существующее.
4. Подтвердите пространство, владельца, имя, «Напомнить» и повторите действие.
5. Сохраните или обновите напоминание.
6. Удалите напоминания, которые больше не нужны.

Ожидаемый результат: Последующая работа возвращается в заданное время.

Поведение списка

Напоминания упорядочены для поддержания полезного внимания:

1. Будущие напоминания появляются в соответствии с предстоящим сроком выполнения.
2. Напоминания о сроке или просрочке остаются видимыми для последующих действий.
3. Отключенные напоминания отделены от активного поведения времени.

Устранение неполадок

Я не вижу напоминаний

• Признак: Напоминания показывают состояние отсутствия доступа.
• Причина: ваша роль может не разрешать доступ к напоминаниям в текущем пространстве.
• Разрешение:
  1. Подтвердите, что вы находитесь в правильном пространстве.
  2. Попросите администратора Space проверить доступ к напоминаниям для вашей роли.

Напоминание отсутствует

• Признак: вы создали напоминание, но не можете его найти.
• Причина: оно может принадлежать другому пространству, быть отключено, удалено или не соответствовать текущему времени внимания.
• Разрешение:
  1. Подтвердите активное пространство.
  2. Найдите название напоминания.
  3. Проверьте, было ли удалено напоминание.
  4. Повторно откройте напоминание о связанной работе, если оно доступно.

Уведомления о напоминаниях не появляются

• Симптом: напоминание существует, но оповещение не появляется.
• Причина: напоминание может быть не наступило, оно отключено или уведомления заблокированы настройками браузера или устройства.
• Разрешение:
  1. Откройте напоминание и подтвердите Напомнить в.
  2. Убедитесь, что напоминание активно.
  3. Проверьте разрешения на уведомления для приложения и устройства.

FAQ

Что лучше использовать: напоминание или задачу?

Используйте напоминание, когда основная потребность должна быть подсказана позже. Используйте задачу, когда для работы требуется статус, исполнители, подзадачи, комментарии и отслеживание завершения.

Могут ли напоминания принадлежать разным пространствам?

Да. Выбранное пространство контролирует выбор участников и место хранения напоминаний.