Tempo de registro e revisão

O registro de tempo tem dois caminhos: iniciar um cronômetro ao vivo durante o trabalho ou adicionar uma entrada manual após o trabalho ter ocorrido. Ambos os caminhos criam entradas de tempo vinculadas a tarefas que podem ser revisadas posteriormente.

Os procedimentos abaixo abordam como:

1. Iniciar ou parar um temporizador ativo.
2. Adicione tempo manual para o trabalho concluído.
3. Altere a tarefa ou subtarefa conectada a uma entrada.
4. Edite a duração, hora de início, hora de término, notas, tags ou estado faturável.
5. Revise os totais por usuário e data.
6. Exclua uma entrada incorreta.

Referência de campo

Campo ou controle	O que isso faz
Usuário	Proprietário da entrada de tempo. Os usuários com acesso às configurações podem escolher outro membro.
Tarefa/Subtarefa	Item de trabalho que recebe a entrada de hora.
Iniciar cronômetro	Inicia um cronômetro ao vivo para a tarefa selecionada.
Parar cronômetro	Encerra o cronômetro ativo e salva a janela de tempo.
Duração	Mostra o tempo monitorado e aceita durações digitadas como 3h 30m.
Iniciar/Parar	Define a janela de tempo exata para entradas manuais ou editadas.
Notas	Adiciona contexto sobre o que foi feito.
Etiquetas	Adiciona relatórios ou rótulos de filtragem.
Faturável	Marca a entrada como faturável. Desligado significa não faturável.
Tarefa aberta	Abre a tarefa conectada para contexto.
Excluir	Remove uma entrada quando sua função permite ou a entrada pertence a você.

Iniciar um cronômetro ao vivo a partir de uma tarefa

1. Abra a tarefa na qual você está trabalhando.
2. Selecione a ação de reprodução do temporizador.
3. Adicione notas opcionais.
4. Ative Faturável se o tempo for considerado faturável.
5. Selecione Iniciar.
6. Quando o trabalho parar, selecione a ação de parar.

Resultado esperado: O aplicativo registra a janela de tempo ativa como um registro de tempo.

Adicionar uma entrada manual de hora

1. Abra os Quadros de Horários ou a área de entradas de tempo da tarefa.
2. Selecione Criar registro de horário.
3. Escolha o usuário se sua função permitir.
4. Escolha a tarefa ou subtarefa.
5. Defina a duração ou hora de início/parada.
6. Adicione notas, se necessário.
7. Adicione tags se sua equipe as usar para relatórios.
8. Ative ou desative Faturável.
9. Selecione Adicionar.

Resultado esperado: uma entrada de tempo concluída é salva na tarefa ou subtarefa selecionada.

Pesquise a tarefa ou subtarefa

1. Abra o seletor de tarefas.
2. Pesquise pelo nome da tarefa.
3. Selecione uma tarefa ou subtarefa nos resultados.
4. Use a rolagem para carregar mais resultados quando disponíveis.

O selecionador pode pesquisar o Espaço atual ou um trabalho acessível mais amplo, dependendo de onde o formulário de entrada de tempo foi aberto.

Editar uma entrada de horário

1. Abra a entrada em Quadros de horários ou na área de entradas de tempo da tarefa.
2. Altere o usuário se sua função permitir.
3. Altere a tarefa ou subtarefa se o horário estiver vinculado incorretamente.
4. Edite a duração ou hora de início/parada.
5. Atualize notas, tags ou estado faturável.
6. Feche o editor após salvar as alterações.

Revisar totais

As entradas do quadro de horários são agrupadas por usuário e data. Revisão:

1. Tempo total rastreado.
2. Tempo faturável.
3. Tempo não faturável.
4. Tempo estimado quando disponível.
5. Tempo restante quando o tempo monitorado está abaixo da estimativa.
6. Tempo excedido quando o tempo monitorado está acima da estimativa.

Excluir uma entrada incorreta

1. Encontre a entrada em Quadros de Horários ou na área de entradas de tempo da tarefa.
2. Use a ação de exclusão.
3. Confirme apenas se a entrada deve ser removida dos totais.

Validação e permissões

• As entradas manuais precisam de uma tarefa ou subtarefa selecionada.
• Janelas de tempo inválidas não podem produzir totais úteis.
• Os usuários podem excluir suas próprias entradas quando permitido.
• Os usuários com acesso às configurações de controle de tempo podem gerenciar entradas para outras pessoas.
• Se você não conseguir editar uma entrada, o aplicativo mostrará um estado sem acesso.

Solução de problemas

O cronômetro já está funcionando

• Sintoma: você vê um cronômetro ativo ao tentar iniciar outro cronômetro.
• Causa: um cronômetro ao vivo já está ativo para você.
• Resolução:
  1. Abra o cronômetro ativo.
  2. Pare se o trabalho estiver concluído.
  3. Inicie o próximo cronômetro.

Adicionar não salva a entrada

• Sintoma: A entrada manual não salva.
• Causa: a tarefa pode estar faltando, a janela de tempo pode ser inválida ou sua função pode não permitir o registro de horas.
• Resolução:
  1. Selecione uma tarefa ou subtarefa.
  2. Confirme o horário de início e término.
  3. Confirme o proprietário.
  4. Peça a um administrador do Space para verificar o acesso ao controle de tempo.

Os totais parecem errados

• Sintoma: os totais rastreados, faturáveis, não faturáveis, restantes ou excedidos não correspondem às expectativas.
• Causa: uma entrada pode estar em uma tarefa, usuário, data, espaço ou estado faturável diferente.
• Resolução:
  1. Abra entradas por usuário e data.
  2. Verifique cada duração suspeita.
  3. Confirme o estado faturável.
  4. Abra a tarefa conectada e revise suas entradas.

FAQ

Devo usar temporizador ou entrada manual?

Use o cronômetro durante o trabalho ativo. Use a entrada manual ao registrar o tempo após a realização do trabalho.

Quais formatos de duração são aceitos?

O editor de duração aceita valores digitados comuns como horas, minutos e segundos, por exemplo 3h 30m.