Controle o tempo com planilhas de horas

Quadros de horários e registros de horas ajudam as equipes a registrar o esforço em relação às tarefas e subtarefas. Use-os quando o tempo for importante para relatórios, revisão de faturamento, precisão de planejamento ou visibilidade da carga de trabalho.

Use planilhas de horas para:

1. Inicie e pare um cronômetro ao vivo.
2. Adicione uma entrada manual de hora.
3. Vincule o tempo a uma tarefa ou subtarefa.
4. Marque o tempo como faturável ou não faturável.
5. Adicione notas e tags.
6. Revise o tempo por usuário, data, tarefa, duração e status da estimativa.

Tópicos de ajuda do quadro de horários

• Registro e horário de revisão

Termos para saber

• Registro de tempo é um registro salvo do tempo de trabalho.
• Quadro de horas é a superfície de revisão para registros de tempo salvos.
• O cronômetro ao vivo começa agora e funciona até ser interrompido.
• A entrada manual de hora registra um início, uma parada e uma duração conhecidos.
• Tempo vinculado à tarefa conecta a entrada a uma tarefa ou subtarefa.
• Estado faturável classifica o tempo para análise de faturamento ou relatórios.
• A comparação de estimativas pode mostrar o tempo rastreado, restante ou excedido quando as estimativas de tarefas estão disponíveis.

Antes de começar

• Sua função deve permitir o controle do tempo.
• O registro do tempo para outra pessoa requer acesso às configurações de controle de tempo.
• Uma tarefa ou subtarefa deve ser selecionada antes que o tempo manual possa ser útil para relatórios.

Como funciona o controle de tempo

1. Abra os Quadros de Horários no cabeçalho ou abra um cronômetro de tarefa.
2. Inicie um cronômetro ao vivo ou crie uma entrada manual.
3. Selecione a tarefa ou subtarefa.
4. Confirme usuário, duração, horário de início/parada, notas, tags e estado faturável.
5. Salve a entrada.
6. Revise entradas e totais agrupados.

Resultado esperado: O tempo é registrado em relação ao trabalho correto e incluído nos totais do quadro de horários.

Solução de problemas

O controle de tempo está faltando

• Sintoma: Você não consegue ver o cronômetro nem criar uma ação de registro de tempo.
• Causa: o controle de tempo pode estar desativado ou sua função pode não permitir isso.
• Resolução:
  1. Confirme o espaço ativo.
  2. Peça a um administrador do Space para confirmar se o rastreamento de tempo está ativado.
  3. Pergunte se sua função pode visualizar e criar registros de horas.

Uma entrada salva está faltando nos quadros de horários

• Sintoma: Uma entrada de hora foi salva, mas não está visível.
• Causa: a tarefa, o espaço, o usuário ou o período selecionado podem não corresponder à revisão atual.
• Resolução:
  1. Abra a tarefa relacionada e revise suas entradas de tempo.
  2. Confirme o proprietário da entrada de tempo.
  3. Confirme a data de entrada.
  4. Atualize o aplicativo, se necessário.

FAQ

O faturável altera o status da tarefa?

Não. Faturável apenas classifica o registro de horas.

Posso controlar o tempo sem uma tarefa?

O aplicativo foi projetado em torno do tempo vinculado à tarefa. Selecione a tarefa ou subtarefa correta antes de salvar as entradas manuais.