Crie, adie e pause lembretes

O formulário de lembrete é a fonte da verdade para o cronograma de acompanhamento. Use-o para criar novos lembretes, atualizar lembretes existentes, atribuir responsabilidades e controlar comportamentos repetidos.

Use o formulário de lembrete quando precisar:

1. Crie um lembrete no cabeçalho, na área Lembretes ou em uma superfície de trabalho relacionada.
2. Edite o nome do lembrete.
3. Escolha o espaço e o proprietário.
4. Defina quando o lembrete deve voltar à atenção.
5. Escolha o comportamento repetido.
6. Exclua um lembrete que não é mais necessário.

Referência de campo

Campo ou controle	O que isso faz	Obrigatório
Espaço	Armazena o lembrete no Espaço selecionado e controla as escolhas do proprietário.	Sim para novos lembretes
Proprietário	Pessoa responsável pelo lembrete.	Sim
Nome do lembrete	Breve descrição do que deve ser lembrado.	Sim
Lembrar em	Data/hora ou valor de tempo específico de repetição.	Recomendado
Repetir	Controla se o lembrete é repetido nunca, de hora em hora, diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.	Sim
Excluir	Remove um lembrete existente.	Não
Criar	Salva um novo lembrete. Desativado até que os campos obrigatórios sejam válidos.	Sim
Salvar	Salva alterações em um lembrete existente.	Não

Repetir comportamento

Opção de repetição	Como usar
Nunca	Use para acompanhamento único com data e hora específicas.
De hora em hora	Use para verificações operacionais curtas.
Diariamente	Use para acompanhamento diário em horário escolhido.
Semanalmente	Use quando o acompanhamento deve ocorrer semanalmente em um horário escolhido.
Mensalmente	Use para revisões mensais, verificações de faturamento ou lembretes administrativos.
Anualmente	Use para renovações anuais ou revisões programadas.

Antes de começar

• O proprietário deve ser membro do Espaço selecionado.
• Novos lembretes exigem espaço, proprietário e nome antes que Criar esteja disponível.
• A edição do lembrete de outra pessoa depende da sua função e da configuração do Space.

Crie um lembrete

1. Abra a ação de criação de lembrete.
2. Escolha o Espaço se ainda não estiver selecionado.
3. Escolha o proprietário.
4. Insira um nome claro para o lembrete.
5. Defina Lembrar em.
6. Escolha a opção de repetição.
7. Selecione Criar.

Resultado esperado: O lembrete é salvo e aparece no Espaço selecionado.

Editar um lembrete

1. Abra os Lembretes.
2. Selecione o lembrete ou use o menu de mais ações.
3. Atualize o nome, o horário, o comportamento repetido, o proprietário ou os detalhes do Espaço disponíveis para você.
4. Selecione Salvar ou feche após a aplicação da atualização.

Resultado esperado: O lembrete mantém o tempo e a responsabilidade atualizados.

Excluir um lembrete

1. Abra o lembrete.
2. Abra o menu de mais ações.
3. Selecione Excluir.
4. Confirme apenas quando o lembrete não for mais necessário.

Resultado esperado: O lembrete é removido das listas de lembretes ativos.

Suspender ou pausar um lembrete

Alguns fluxos de atenção de lembrete podem oferecer comportamento de suspensão ou desligamento. Use a soneca quando o lembrete voltar mais tarde. Use desligar ou pausar quando deveria permanecer disponível, mas pare de solicitar ativamente até que seja atualizado ou retomado.

Regras de validação

A criação é desativada quando:

1. Falta espaço.
2. O proprietário está desaparecido.
3. O nome do lembrete está em branco.
4. O Espaço selecionado não permite a criação de lembretes para sua função.

Solução de problemas

Criar está desativado

• Sintoma: O botão Criar não pode ser selecionado.
• Causa: campos obrigatórios estão faltando ou sua função não pode criar lembretes no espaço selecionado.
• Resolução:
  1. Insira um nome para o lembrete.
  2. Selecione um espaço.
  3. Selecione um proprietário desse espaço.
  4. Peça a um administrador do Space para confirmar o acesso ao lembrete se o botão permanecer desativado.

As escolhas do proprietário parecem erradas

• Sintoma: O proprietário esperado não está disponível.
• Causa: as escolhas do proprietário vêm do espaço selecionado.
• Resolução:
  1. Confirme o espaço selecionado.
  2. Confirme se a pessoa é membro desse Espaço.
  3. Altere o espaço primeiro e depois escolha o proprietário novamente.

O tempo de repetição parece diferente depois de alterar o tipo de repetição

• Sintoma: O formulário mostra um seletor somente de tempo para algumas opções de repetição.
• Causa: os lembretes por hora, diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente usam um comportamento de tempo específico para repetição.
• Resolução:
  1. Confirme a opção de repetição.
  2. Ajuste a hora exibida.
  3. Salve e revise o lembrete na lista.

FAQ

Excluir um lembrete exclui uma tarefa?

Não. Excluir um lembrete remove esse item do lembrete. Não exclui uma tarefa não relacionada.

Por que a alteração do Space afeta as opções do proprietário?

Os proprietários são selecionados entre os membros do Espaço do lembrete.