Use marcos e trabalhos vinculados em Metas

Os marcos dividem uma meta em etapas. Listas e tarefas vinculadas conectam o trabalho real ao resultado. Juntos, eles permitem que a Meta mostre o progresso e facilite a revisão.

Antes de começar

• Você precisa criar acesso para adicionar marcos ou vincular trabalhos.
• Você precisa de acesso de edição para renomear ou reordenar marcos.
• Você precisa de acesso de exclusão para remover marcos.
• Listas Vinculadas e Tarefas devem estar acessíveis no mesmo Espaço.

Adicionar referência de menu

Adicionar opção de menu	O que isso faz	Resultado esperado
Marco	Cria um novo marco na meta.	Um cartão de marco aparece na seção de marcos.
Lista	Abre a caixa de diálogo de seleção no modo Lista.	A Lista selecionada fica conectada à Meta.
Tarefa	Abre a caixa de diálogo de seleção no modo Tarefa.	A Tarefa selecionada fica conectada à Meta.

Referência de marco

Controle	O que isso faz	Notas
Expandir/recolher	Mostra ou oculta conteúdo de marco aninhado.	Útil para grandes objetivos.
Nome do marco	Identifica o estágio.	Renomeie no menu de mais ações do marco.
Contagem de tarefas	Mostra o total de tarefas conectadas/concluídas para esse marco.	Ajuda a explicar o progresso.
Barra de progresso	Mostra a taxa de conclusão para tarefas conectadas.	Com base no status da tarefa.
Arrastar e reordenar	Altera a ordem dos marcos.	Desativado sem acesso de edição; dispositivos de toque adicionam atraso de arrasto.
Mais ações > Renomear	Atualiza o nome do marco.	Requer acesso de edição e um nome não vazio.
Mais ações > Lembrar-me	Cria um lembrete para acompanhamento de marcos, quando disponível.	Oculto quando os lembretes não estão disponíveis.
Mais ações > Excluir	Exclui o marco.	Requer acesso de exclusão. Revise o impacto antes de confirmar.

Listas de links e tarefas

1. Abra a meta.
2. Selecione Adicionar.
3. Escolha Lista ou Tarefa.
4. Pesquise ou navegue na caixa de diálogo de seleção.
5. Selecione o item para conectá-lo à Meta.

Resultado esperado: a Lista ou Tarefa conectada aparece na Meta e contribui para o progresso quando tem tarefas ou estado de conclusão.

Remover listas ou tarefas vinculadas

1. Abra o item vinculado no menu mais ações na Meta.
2. Escolha a ação remover da meta, quando disponível.
3. Confirme se o item desaparece da meta.
4. Verifique o progresso se o item removido afetou a tarefa.

Leia o progresso da meta

• O progresso do marco utiliza tarefas realizadas versus o total de tarefas nesse marco.
• O progresso da Lista Vinculada usa tarefas concluídas versus o total de tarefas na Lista.
• O progresso da tarefa vinculada segue o status da tarefa.
• O progresso da meta principal combina trabalho conectado entre marcos e itens vinculados.

Solução de problemas

Uma lista ou tarefa não foi encontrada no seletor

• Sintoma: A pesquisa não retorna nenhum resultado para o item que você deseja vincular.
• Causa: o item pode estar em outro Espaço, arquivado/excluído, privado ou inacessível para você.
• Resolução:
  1. Confirme o espaço ativo.
  2. Pesquise pelo nome completo ou parcial do item.
  3. Peça ao proprietário ou administrador do espaço para confirmar o acesso.

A exclusão do marco foi removida mais do que o esperado

• Sintoma: um marco e seu conteúdo aninhado não estão mais visíveis.
• Causa: a exclusão de um marco remove esse relacionamento do marco da visualização da meta.
• Resolução:
  1. Confirme se as listas ou tarefas vinculadas ainda existem separadamente.
  2. Vincule novamente qualquer trabalho que deva permanecer sob a Meta.
  3. Use ações de exclusão somente após revisar o conteúdo aninhado.

O progresso não mudou depois de vincular o trabalho

• Sintoma: a porcentagem da meta parece a mesma.
• Causa: o item vinculado pode não conter tarefas, pode não ter tarefas concluídas ou a sincronização ainda pode estar sendo atualizada.
• Resolução:
  1. Expanda o item vinculado e verifique as contagens de tarefas.
  2. Confirme os status das tarefas.
  3. Atualize após uma breve espera.