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Criar e atualizar metas

Crie e atualize metas para definir um resultado, definir um prazo, adicionar contexto e revisar o progresso do trabalho conectado. Uma Meta só é útil quando seu nome, datas, descrição e trabalho vinculado são mantidos precisos.

Antes de começar

  • Você precisa de acesso de criação para adicionar uma meta.
  • Você precisa de acesso de edição para renomear a meta, alterar datas ou atualizar a descrição.
  • O progresso depende de tarefas, listas e marcos conectados.
  • As ações de lembrete exigem disponibilidade e acesso ao lembrete.

Crie uma meta

  1. Abra Coleções ou a área onde as Metas estão disponíveis.
  2. Selecione Adicionar.
  3. Escolha Meta.
  4. Insira um nome claro e focado no resultado.
  5. Adicione datas de início e vencimento quando o resultado tiver um prazo.
  6. Adicione uma descrição que explique os critérios de sucesso.

Resultado esperado: a Meta abre com uma área de resumo, controles de data, descrição, menu Adicionar e área de marco/vinculação.

Referência do campo de meta

Campo ou controleO que isso fazNotas
Porcentagem de progressoMostra a porcentagem de conclusão das contagens de tarefas conectadas.É somente leitura.
Nome da metaIdentifica o resultado.Selecione o nome a ser renomeado quando o acesso para edição estiver disponível.
Mais açõesMostra Lembre-me quando disponível.Use lembretes para revisão ou acompanhamento.
Data de inícioDefine quando o período da meta começa.Opcional; use quando o tempo for importante.
Data de vencimentoDefine a data prevista de conclusão.Opcional, mas recomendado para resultados monitorados.
DescriçãoArmazena contexto, critérios de sucesso e notas de revisão.Suporta rich text quando o editor está disponível.
Adicionar cardápioAdiciona marcos ou vincula listas/tarefas.Desativado sem acesso de criação.

Escreva uma meta útil

  1. Nomeie o resultado, não a tarefa. Exemplo: use Lançar melhorias na integração do cliente, e não Trabalhar na integração.
  2. Adicione a data de vencimento que deve orientar a revisão.
  3. Use a descrição para critérios de sucesso, escopo e restrições.
  4. Adicione marcos para etapas principais.
  5. Listas de links e tarefas que realmente impulsionam o progresso.

Regras de Progresso

  • O progresso da meta é baseado na contagem de tarefas conectadas.
  • As tarefas concluídas aumentam o progresso.
  • Tarefas abertas ou incompletas mantêm o progresso mais baixo.
  • Uma Meta sem tarefas conectadas não pode mostrar nenhum sinal de progresso útil.
  • Marcos e listas vinculadas podem incluir suas tarefas no cálculo do progresso.

Solução de problemas

O nome da meta não será atualizado

  • Sintoma: Digitar um novo nome não salva.
  • Causa: talvez você não tenha acesso para edição ou o campo do nome tenha sido deixado vazio.
  • Resolução:
    1. Confirme o acesso para edição.
    2. Insira um nome não vazio.
    3. Atualize e verifique o título da meta novamente.

As datas são somente leitura

  • Sintoma: A data de início ou de vencimento não pode ser alterada.
  • Causa: você não tem acesso para edição.
  • Resolução:
    1. Peça ao proprietário ou administrador do espaço acesso para edição.
    2. Reabra a meta após alterações de acesso.

Lembre-me que está faltando

  • Sintoma: o menu Meta mais ações não mostra Lembre-me.
  • Causa: as ações de lembrete podem estar indisponíveis para sua função, configurações do espaço ou estado atual do item.
  • Resolução:
    1. Confirme a disponibilidade do lembrete com um administrador do Space.
    2. Use um lembrete de tarefa como alternativa se sua equipe acompanhar o trabalho de revisão em Tarefas.