Rejestruj i przeglądaj czas

Rejestrowanie czasu ma dwie ścieżki: uruchomienie licznika czasu na żywo podczas pracy lub dodanie wpisu ręcznego po zakończeniu pracy. Obie ścieżki tworzą wpisy czasu powiązane z zadaniami, które można później przejrzeć.

Poniższe procedury opisują, jak:

1. Rozpocznij lub zatrzymaj aktywny timer.
2. Dodaj czas ręczny na ukończoną pracę.
3. Zmień zadanie lub podzadanie powiązane z wpisem.
4. Edytuj czas trwania, czas rozpoczęcia, czas zakończenia, notatki, tagi lub stan rozliczeniowy.
5. Przeglądaj sumy według użytkownika i daty.
6. Usuń błędny wpis.

Odniesienie do pola

Pole lub kontrola	Co to robi
Użytkownik	Właściciel wpisu czasu. Użytkownicy z dostępem do ustawień mogą wybrać innego członka.
Zadanie/podzadanie	Element pracy, który otrzymuje wpis czasu.
Uruchom minutnik	Uruchamia licznik czasu na żywo dla wybranego zadania.
Zatrzymaj minutnik	Kończy aktywny timer i zapisuje okno czasowe.
Czas trwania	Pokazuje śledzony czas i akceptuje wpisane czasy trwania, takie jak 3 godziny 30 minut.
Uruchom/Zatrzymaj	Ustawia dokładne okno czasowe dla wpisów ręcznych lub edytowanych.
Notatki	Dodaje kontekst tego, co zostało zrobione.
Tagi	Dodaje etykiety raportowania lub filtrowania.
Płatne	Oznacza wpis jako płatny. Wyłączone oznacza niepodlegające rozliczeniu.
Otwórz zadanie	Otwiera połączone zadanie dla kontekstu.
Usuń	Usuwa wpis, jeśli pozwala na to Twoja rola lub wpis należy do Ciebie.

Uruchom licznik czasu na żywo z poziomu zadania

1. Otwórz zadanie, nad którym pracujesz.
2. Wybierz akcję odtwarzania z timerem.
3. Dodaj opcjonalne notatki.
4. Włącz opcję Rozliczane, jeśli czas ma być liczony jako płatny.
5. Wybierz Rozpocznij.
6. Gdy praca zostanie zatrzymana, wybierz akcję zatrzymania.

Oczekiwany wynik: aplikacja rejestruje aktywne okno czasowe w postaci dziennika czasu.

Dodaj ręczne wprowadzenie czasu

1. Otwórz obszar Grafiki lub obszar wpisów czasu pracy.
2. Wybierz Utwórz dziennik czasu.
3. Wybierz użytkownika, jeśli pozwala na to Twoja rola.
4. Wybierz zadanie lub podzadanie.
5. Ustaw czas trwania lub czas rozpoczęcia/zakończenia.
6. W razie potrzeby dodaj notatki.
7. Dodaj tagi, jeśli Twój zespół używa ich do raportowania.
8. Włącz lub wyłącz opcję Podlegające rozliczeniu.
9. Wybierz Dodaj.

Oczekiwany wynik: Ukończony wpis czasu jest zapisywany w odniesieniu do wybranego zadania lub podzadania.

Wyszukaj zadanie lub podzadanie

1. Otwórz selektor zadań.
2. Wyszukaj według nazwy zadania.
3. Wybierz zadanie lub podzadanie z wyników.
4. Użyj przewijania, aby załadować więcej wyników, jeśli są dostępne.

Selektor może przeszukiwać bieżącą przestrzeń lub szerzej dostępne prace, w zależności od tego, gdzie otwarto formularz wprowadzania czasu.

Edytuj wpis czasu

1. Otwórz wpis z grafiku lub obszaru wpisów czasu pracy.
2. Zmień użytkownika, jeśli Twoja rola na to pozwala.
3. Zmień zadanie lub podzadanie, jeśli czas został niepoprawnie powiązany.
4. Edytuj czas trwania lub czas rozpoczęcia/zakończenia.
5. Zaktualizuj notatki, znaczniki lub stan rozliczeniowy.
6. Zamknij edytor po zapisaniu zmian.

Przejrzyj sumy

Wpisy w grafiku są pogrupowane według użytkownika i daty. Recenzja:

1. Całkowity śledzony czas.
2. Czas rozliczeniowy.
3. Czas niepodlegający rozliczeniu.
4. Szacowany czas, jeśli jest dostępny.
5. Pozostały czas, gdy śledzony czas jest niższy od szacunkowego.
6. Przekroczono czas, gdy śledzony czas przekracza szacunkowy czas.

Usuń błędny wpis

1. Znajdź wpis w Arkuszach czasu pracy lub w obszarze wpisów czasu pracy.
2. Użyj akcji usuwania.
3. Potwierdź tylko wtedy, gdy wpis ma zostać usunięty z sum.

Walidacja i uprawnienia

• Wpisy ręczne wymagają wybranego zadania lub podzadania.
• Nieprawidłowe okna czasowe nie mogą generować użytecznych sum.
• Użytkownicy mogą usuwać własne wpisy, jeśli jest to dozwolone.
• Użytkownicy mający dostęp do ustawień śledzenia czasu mogą zarządzać wpisami innych osób.
• Jeśli nie możesz edytować wpisu, aplikacja wyświetli stan braku dostępu.

Rozwiązywanie problemów

Minutnik już działa

• Objaw: Podczas próby uruchomienia innego timera widzisz aktywny timer.
• Przyczyna: Jeden licznik czasu na żywo jest już dla Ciebie aktywny.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz aktywny timer.
  2. Przestań, jeśli praca zostanie ukończona.
  3. Uruchom następny timer.

Dodaj nie zapisuje wpisu

• Objaw: Ręczny wpis nie zapisuje się.
• Przyczyna: Może brakować zadania, okno czasowe może być nieprawidłowe lub Twoja rola może nie pozwalać na rejestrowanie czasu.
• Rozwiązanie:
  1. Wybierz zadanie lub podzadanie.
  2. Potwierdź czas rozpoczęcia i zakończenia.
  3. Potwierdź właściciela.
  4. Poproś administratora Space o sprawdzenie dostępu do śledzenia czasu.

Sumy wyglądają źle

• Objaw: Sumy śledzone, płatne, niepodlegające rozliczeniu, pozostałe lub przekroczone sumy nie odpowiadają oczekiwaniom.
• Przyczyna: wpis może należeć do innego zadania, użytkownika, daty, miejsca lub stanu podlegającego rozliczeniu.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz wpisy według użytkownika i daty.
  2. Sprawdź każdy podejrzany czas trwania.
  3. Potwierdź stan podlegający rozliczeniu.
  4. Otwórz połączone zadanie i przejrzyj jego wpisy.

FAQ

Czy powinienem używać timera, czy wprowadzać ręcznie?

Korzystaj z timera podczas aktywnej pracy. Podczas rejestrowania czasu po wykonaniu pracy należy stosować wprowadzanie ręczne.

Jakie formaty czasu trwania są akceptowane?

Edytor czasu trwania akceptuje najczęściej wpisywane wartości, takie jak godziny, minuty i sekundy, na przykład 3 godziny 30 minut.