Śledź czas za pomocą grafików

Karty czasu pracy i dzienniki czasu pomagają zespołom rejestrować wysiłek w odniesieniu do zadań i podzadań. Używaj ich, gdy czas ma znaczenie dla raportowania, przeglądu rozliczeń, dokładności planowania lub widoczności obciążenia pracą.

Użyj grafików, aby:

1. Uruchamiaj i zatrzymuj timer na żywo.
2. Dodaj ręczne wprowadzenie czasu.
3. Połącz czas z zadaniem lub podzadaniem.
4. Oznacz czas jako płatny lub niepodlegający rozliczeniu.
5. Dodaj notatki i tagi.
6. Przeglądaj czas według użytkownika, daty, zadania, czasu trwania i szacowanego stanu.

Tematy pomocy dotyczące grafiku

• Czas rejestrowania i przeglądania

Warunki, które warto znać

• Dziennik czasu to jeden zapisany zapis czasu pracy.
• Arkusz czasu pracy to miejsce przeglądania dzienników zapisanego czasu pracy.
• Zegar na żywo rozpoczyna się teraz i działa aż do zatrzymania.
• Ręczne wprowadzanie czasu rejestruje znany początek, koniec i czas trwania.
• Czas powiązany z zadaniem łączy wpis z zadaniem lub podzadaniem.
• Stan podlegający rozliczeniu określa czas przeglądu rozliczeń lub raportów.
• Porównanie szacunków może pokazać prześledzony, pozostały lub przekroczony czas, jeśli dostępne są szacunki zadań.

Zanim zaczniesz

• Twoja rola musi umożliwiać śledzenie czasu.
• Rejestrowanie czasu dla innej osoby wymaga dostępu do ustawień śledzenia czasu.
• Aby czas ręczny mógł być przydatny do raportowania, należy wybrać zadanie lub podzadanie.

Jak działa śledzenie czasu

1. Otwórz karty czasu pracy z nagłówka lub otwórz licznik zadań.
2. Uruchom timer na żywo lub utwórz wpis ręczny.
3. Wybierz zadanie lub podzadanie.
4. Potwierdź użytkownika, czas trwania, godzinę rozpoczęcia/zakończenia, notatki, tagi i stan rozliczeniowy.
5. Zapisz wpis.
6. Przejrzyj pogrupowane wpisy i sumy.

Oczekiwany wynik: Czas jest rejestrowany w odniesieniu do prawidłowej pracy i uwzględniany w sumie grafiku.

Rozwiązywanie problemów

Brakuje śledzenia czasu

• Objaw: Nie widać timera ani nie można utworzyć akcji dziennika czasu.
• Przyczyna: Śledzenie czasu może być wyłączone lub Twoja rola na to nie pozwala.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Poproś administratora Space o potwierdzenie, że śledzenie czasu jest włączone.
  3. Zapytaj, czy Twoja rola może przeglądać i tworzyć dzienniki czasu.

W grafikach brakuje zapisanego wpisu

• Objaw: Wpis czasu został zapisany, ale nie jest widoczny.
• Przyczyna: Zadanie, przestrzeń, użytkownik lub wybrany okres mogą nie odpowiadać bieżącej recenzji.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz powiązane zadanie i przejrzyj wpisy dotyczące czasu.
  2. Potwierdź właściciela wpisu czasu.
  3. Potwierdź datę wpisu.
  4. W razie potrzeby odśwież aplikację.

FAQ

Czy rozliczenie zmienia status zadania?

Nie. Rozliczane klasyfikuje jedynie wpis czasu.

Czy mogę śledzić czas bez zadania?

Aplikacja została zaprojektowana w oparciu o czas powiązany z zadaniami. Wybierz właściwe zadanie lub podzadanie przed zapisaniem ręcznych wpisów.