Twórz, odkładaj i wstrzymuj przypomnienia

Formularz przypomnienia jest źródłem prawdy w zakresie harmonogramu działań następczych. Użyj go, aby tworzyć nowe przypomnienia, aktualizować istniejące, przypisywać odpowiedzialność i kontrolować powtarzające się zachowania.

Skorzystaj z formularza przypomnienia, gdy potrzebujesz:

1. Utwórz przypomnienie z nagłówka, obszaru Przypomnienia lub powiązanej powierzchni roboczej.
2. Edytuj nazwę przypomnienia.
3. Wybierz przestrzeń i właściciela.
4. Ustaw, kiedy przypomnienie powinno powrócić do uwagi.
5. Wybierz powtarzające się zachowanie.
6. Usuń przypomnienie, które nie jest już potrzebne.

Odniesienie do pola

Pole lub kontrola	Co to robi	Wymagane
Przestrzeń	Przechowuje przypomnienie w wybranej przestrzeni i kontroluje wybory właściciela.	Tak, jeśli chodzi o nowe przypomnienia
Właściciel	Osoba odpowiedzialna za przypomnienie.	Tak
Imię przypomnienia	Krótki opis tego, o czym należy pamiętać.	Tak
Przypomnij o godz	Data/godzina lub wartość czasu specyficzna dla powtórzenia.	Zalecane
Powtórz	Określa, czy przypomnienie ma się nigdy nie powtarzać, co godzinę, codziennie, co tydzień, co miesiąc czy co rok.	Tak
Usuń	Usuwa istniejące przypomnienie.	Nie
Utwórz	Zapisuje nowe przypomnienie. Wyłączone, dopóki wymagane pola nie będą ważne.	Tak
Zapisz	Zapisuje zmiany w istniejącym przypomnieniu.	Nie

Powtórz zachowanie

Opcja powtórz	Jak z niego korzystać
Nigdy	Użyj do jednorazowego monitorowania z określoną datą i godziną.
Co godzinę	Stosować do krótkich kontroli działania.
Codziennie	Stosuj do codziennej kontroli o wybranej porze.
Co tydzień	Użyj, gdy kontrola powinna powtarzać się co tydzień o wybranej godzinie.
Miesięcznie	Używaj do miesięcznych przeglądów, kontroli rozliczeń lub przypomnień dla administratorów.
Rocznie	Stosuj w przypadku corocznych odnowień lub zaplanowanych przeglądów.

Zanim zaczniesz

• Właściciel musi być członkiem wybranej przestrzeni.
• Aby funkcja Utwórz była dostępna, nowe przypomnienia wymagają miejsca, właściciela i imienia.
• Edycja przypomnienia innej osoby zależy od Twojej roli i konfiguracji przestrzeni.

Utwórz przypomnienie

1. Otwórz akcję tworzenia przypomnienia.
2. Wybierz przestrzeń, jeśli nie została jeszcze wybrana.
3. Wybierz właściciela.
4. Wpisz wyraźną nazwę przypomnienia.
5. Ustaw Przypomnij o.
6. Wybierz opcję powtórzenia.
7. Wybierz Utwórz.

Oczekiwany wynik: Przypomnienie zostanie zapisane i pojawi się w wybranej Przestrzeni.

Edytuj przypomnienie

1. Otwórz Przypomnienia.
2. Wybierz przypomnienie lub skorzystaj z menu Więcej akcji.
3. Zaktualizuj dostępne imię i nazwisko, czas, powtarzające się zachowanie, właściciela lub szczegóły przestrzeni.
4. Wybierz Zapisz lub zamknij po zastosowaniu aktualizacji.

Oczekiwany wynik: Przypomnienie zawiera aktualny termin i odpowiedzialność.

Usuń przypomnienie

1. Otwórz przypomnienie.
2. Otwórz menu więcej akcji.
3. Wybierz Usuń.
4. Potwierdź tylko wtedy, gdy przypomnienie nie jest już potrzebne.

Oczekiwany wynik: Przypomnienie zostanie usunięte z list aktywnych przypomnień.

Odłóż lub wstrzymaj przypomnienie

Niektóre przepływy uwagi przypominającej mogą powodować drzemkę lub wyłączenie. Użyj drzemki, gdy przypomnienie powinno wrócić później. Użyj opcji wyłącz lub wstrzymaj, gdy powinna pozostać dostępna, ale przestań aktywnie pytać, dopóki nie zostanie zaktualizowana lub wznowiona.

Zasady walidacji

Tworzenie jest wyłączone, gdy:

1. Brakuje miejsca.
2. Brakuje właściciela.
3. Nazwa przypomnienia jest pusta.
4. Wybrana przestrzeń nie pozwala na tworzenie przypomnień dla Twojej roli.

Rozwiązywanie problemów

Tworzenie jest wyłączone

• Objaw: Nie można wybrać przycisku Utwórz.
• Przyczyna: Brakuje wymaganych pól lub Twoja rola nie może tworzyć przypomnień w wybranej przestrzeni.
• Rozwiązanie:
  1. Wpisz nazwę przypomnienia.
  2. Wybierz przestrzeń.
  3. Wybierz właściciela z tej przestrzeni.
  4. Poproś administratora Space o potwierdzenie dostępu do przypomnienia, jeśli przycisk pozostaje wyłączony.

Wybory właścicieli wyglądają źle

• Objaw: Oczekiwany właściciel jest niedostępny.
• Przyczyna: Wybory właścicieli pochodzą z wybranej przestrzeni.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź wybraną przestrzeń.
  2. Potwierdź, że dana osoba jest członkiem tej przestrzeni.
  3. Najpierw zmień przestrzeń, a następnie ponownie wybierz właściciela.

Czas powtarzania wygląda inaczej po zmianie typu powtarzania

• Objaw: Formularz pokazuje selektor czasowy dla niektórych opcji powtarzania.
• Przyczyna: Przypomnienia godzinowe, dzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne korzystają z określonego zachowania czasowego.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź opcję powtarzania.
  2. Dostosuj wyświetlany czas.
  3. Zapisz i przejrzyj przypomnienie na liście.

FAQ

Czy usunięcie przypomnienia powoduje usunięcie zadania?

Nie. Usunięcie przypomnienia powoduje usunięcie tego elementu przypomnienia. Nie usuwa niepowiązanego zadania.

Dlaczego zmiana przestrzeni wpływa na opcje właściciela?

Właściciele są wybierani spośród członków Przestrzeni przypomnienia.