Zarządzaj kolejnymi wydarzeniami za pomocą przypomnień

Przypomnienia pozwalają zwrócić uwagę na dalsze prace we właściwym czasie. Używaj ich do połączeń, przeglądów, decyzji, przekazań i wszelkich elementów, które nie powinny opierać się na pamięci.

Użyj przypomnień, aby:

1. Rejestruj dalsze informacje z datą lub godziną.
2. Przypisz odpowiedzialność właściwej osobie.
3. Zapisz przypomnienie w odpowiednim miejscu.
4. Powtarzaj przypomnienia w celu powtarzających się działań następczych.
5. Edytuj, usuwaj lub przeglądaj przypomnienia w oknie dialogowym Przypomnienia.

Przypomnienia Tematy pomocy

• Tworzenie, odkładanie i wstrzymywanie przypomnień

Warunki, które warto znać

• Nazwa przypomnienia wyjaśnia, co wymaga uwagi.
• Przypomnij o steruje, kiedy nadejdzie termin przypomnienia.
• Powtórz kontroluje powtarzające się przypomnienia.
• Właściciel kontroluje, kto jest odpowiedzialny.
• Spacja określa, gdzie należy umieścić przypomnienie i których członków można wybrać.
• Wyłączone przypomnienia pozostają dostępne, ale nie są aktywne i nie wymagają uwagi.

Zanim zaczniesz

• Twoja rola musi umożliwiać dostęp do przypomnień.
• Aby przypisać przypomnienie innej osobie, osoba ta musi być członkiem wybranej Przestrzeni.
• Powiadomienia mogą również zależeć od uprawnień przeglądarki, urządzenia i aplikacji.

Jak działają Przypomnienia

1. Otwórz Przypomnienia z poziomu nawigacji aplikacji lub powiązanej akcji tworzenia.
2. Przejrzyj istniejące przypomnienia uporządkowane według czasu uwagi.
3. Utwórz przypomnienie lub otwórz istniejące.
4. Potwierdź przestrzeń, właściciela, nazwę, Przypomnij o i powtórz zachowanie.
5. Zapisz lub zaktualizuj przypomnienie.
6. Usuń przypomnienia, które nie są już potrzebne.

Oczekiwany wynik: Prace uzupełniające powracają do uwagi w skonfigurowanym czasie.

Lista zachowań

Przypomnienia są uporządkowane tak, aby uwaga była przydatna:

1. Przyszłe przypomnienia pojawiają się według nadchodzącego terminu.
2. Przypomnienia o terminie lub zaległym terminie pozostają widoczne w celu podjęcia dalszych działań.
3. Wyłączone przypomnienia są oddzielone od aktywnego zachowania czasu.

Rozwiązywanie problemów

Nie widzę przypomnień

• Objaw: Przypomnienia wyświetlają stan braku dostępu.
• Przyczyna: Twoja rola może nie zezwalać na dostęp do przypomnień w bieżącej przestrzeni.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź, że jesteś we właściwym miejscu.
  2. Poproś administratora Space o sprawdzenie dostępu do przypomnień dla Twojej roli.

Brakuje przypomnienia

• Objaw: Utworzyłeś przypomnienie, ale nie możesz go znaleźć.
• Przyczyna: Może należeć do innej przestrzeni, może zostać wyłączona, może zostać usunięta lub może nie odpowiadać aktualnemu czasowi uwagi.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Wyszukaj nazwę przypomnienia.
  3. Sprawdź, czy przypomnienie zostało usunięte.
  4. Otwórz ponownie przypomnienie z powiązanej pracy, jeśli jest dostępne.

Powiadomienia o przypomnieniach nie pojawiają się

• Objaw: Pojawia się przypomnienie, ale nie pojawia się żaden alert.
• Przyczyna: Przypomnienie może nie nastąpić w terminie, może zostać wyłączone lub powiadomienia mogą być blokowane przez ustawienia przeglądarki lub urządzenia.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz przypomnienie i potwierdź Przypomnij o.
  2. Upewnij się, że przypomnienie jest aktywne.
  3. Sprawdź uprawnienia powiadomień dla aplikacji i urządzenia.

FAQ

Czy powinienem użyć przypomnienia czy zadania?

Użyj przypomnienia, gdy główna potrzeba ma być sygnalizowana później. Użyj zadania, gdy praca wymaga statusu, przypisanych osób, podzadań, komentarzy i śledzenia ukończenia.

Czy przypomnienia mogą należeć do różnych przestrzeni?

Tak. Wybrana przestrzeń kontroluje wybory członków i miejsce przechowywania przypomnienia.