Deel, archiveer, verwijder en herstel whiteboards

Toegangs- en herstelopties voor het whiteboard zijn beschikbaar via de whiteboard-koptekst en het dialoogvenster Instellingen als u daarvoor toestemming heeft. Gebruik ze om te beheren wie het canvas kan bekijken, of het openbaar kan worden geopend in de alleen-lezenmodus en of inactieve of verwijderde whiteboards kunnen worden hersteld.

Voordat je begint

• U heeft toegang nodig om het whiteboard te openen.
• Voor instellingen en deelopties is toegang tot de instellingen vereist.
• Voor archiveren, uit het archief halen, verwijderen en herstellen is verwijderings- of hersteltoegang vereist.
• Wijzigingen in openbare koppelingen en wijzigingen in privé delen vereisen netwerkconnectiviteit.

Referentie voor delen en instellingen

Controle	Wat het doet	Opmerkingen
Titel	Opent instellingen en hernoemknoppen.	Naamveld is uitgeschakeld zonder bewerkingsrechten.
Sectie openbaar delen	Beheert openbare alleen-lezen toegang indien beschikbaar.	Openbare kijkers kunnen het canvas niet bewerken.
Privé maken	Beperkt de toegang tot geselecteerde ingelogde gebruikers.	Kan worden uitgeschakeld via abonnement, instellingen of toestemming.
Bedieningselementen voor gedeeld met	Voegt mensen toe/verwijdert voor privétoegang.	Vereist toegang tot online status en instellingen.
Eigenaar rij	Toont wie de eigenaar is van het whiteboard.	Vraag deze persoon of een Space-beheerder om toegangswijzigingen.
Geen internetchip	Waarschuwt dat alleen-netwerkwijzigingen niet beschikbaar zijn.	Maak opnieuw verbinding voordat u de toegang wijzigt.

Meer actiesreferentie

Actie	Wat gebeurt er	Gebruik het wanneer
Delen of Instellingen	Opent hernoemings- en toegangscontroles.	U moet de toegang of de naam van het whiteboard bijwerken.
Versiegeschiedenis	Opent opgeslagen canvasversies.	U moet een eerdere staat inspecteren of herstellen.
Archief	Verwijdert het whiteboard uit actieve collecties.	Het canvas is inactief, maar moet worden bewaard.
Uit het archief halen	Brengt een gearchiveerd whiteboard terug naar actieve zichtbaarheid.	Het werk wordt hervat op het canvas.
Verwijderen	Verwijdert het whiteboard en stuurt het mogelijk naar Recent verwijderd.	Het canvas moet worden verwijderd.

Gedrag van openbaar whiteboard

• Openbare whiteboard-links zijn alleen-lezen.
• Openbare kijkers tonen geen bewerkingstools, samenwerkingsopties, privé delen, versieherstel, archiveren of verwijderen.
• Als een link inactief, verouderd, gearchiveerd, verwijderd of geblokkeerd is door toegangsregels, kan de openbare pagina een ontbrekende inhoud of een leeg canvas weergeven.

Herstel een whiteboard

1. Open Instellingen.
2. Gebruik Gearchiveerd voor gearchiveerde whiteboards of Onlangs verwijderd voor verwijderde whiteboards.
3. Zoek op whiteboardnaam.
4. Selecteer Dearchiveren of Herstellen indien beschikbaar.
5. Heropen collecties en bevestig dat het whiteboard zichtbaar is.

Problemen oplossen

Een openbaar whiteboard wordt blanco geopend

• Symptoom: de openbare pagina wordt geopend, maar het canvas lijkt leeg.
• Oorzaak: de link verwijst mogelijk naar een inactief canvas, het laden is mogelijk mislukt of het whiteboard bevat mogelijk geen opgeslagen inhoud.
• Oplossing:
  1. Eén keer opnieuw laden.
  2. Vraag de eigenaar om het aangemelde whiteboard te openen en te bevestigen dat het inhoud bevat.
  3. Vraag de eigenaar om de status van de openbare link te controleren.

Archiveren of verwijderen is uitgeschakeld

• Symptoom: de actie is niet beschikbaar.
• Oorzaak: Mogelijk hebt u geen verwijdertoegang, is de app mogelijk offline of blokkeert de whiteboardstatus de actie.
• Oplossing:
  1. Bevestig uw toegang bij de eigenaar of Space-beheerder.
  2. Maak opnieuw verbinding als de app geen internet weergeeft.
  3. Vraag indien nodig een beheerder om de actie uit te voeren.

Versieherstel is riskant

• Symptoom: u weet niet zeker of u een oudere versie moet herstellen.
• Oorzaak: bij het herstellen wordt het huidige canvas vervangen door de geselecteerde versie.
• Oplossing:
  1. Bekijk het voorbeeld zorgvuldig.
  2. Controleer of bijdragers niet actief bezig zijn met bewerken.
  3. Alleen herstellen als de oudere versie de beoogde huidige status heeft.