Whiteboards maken en bewerken

Maak en bewerk whiteboards wanneer plannen eenvoudiger is met vormen, vrije-vormindeling, verbindingslijnen, schetsen of visuele groepering. Een whiteboard blijft verbonden met dezelfde ruimte- en collectiestructuur als Lijsten, Documenten, Dashboards en Doelen.

Voordat je begint

• U heeft toegang nodig om een whiteboard toe te voegen.
• Je hebt bewerkingsrechten nodig om de titel of het canvas te wijzigen.
• Voor realtime samenwerking en geüploade assets is netwerkconnectiviteit vereist.
• Voor zeer grote doeken is mogelijk meer apparaatgeheugen en schermruimte nodig.

Maak een whiteboard

1. Open Collecties of de map waarin het whiteboard moet staan.
2. Selecteer Toevoegen.
3. Kies Whiteboard.
4. Voer een duidelijke naam in.
5. Voeg de eerste objecten toe die het onderwerp definiëren.

Verwachte uitkomst: het whiteboard verschijnt in de huidige collectie/map en kan opnieuw worden geopend vanuit Collecties, Zoeken, Command Center of gerelateerde links.

Canvasreferentie

Gebied of controle	Wat het doet	Opmerkingen
Doek	Belangrijkste visuele planningsgebied.	Pan en zoom indien nodig.
Teken- en vormgereedschappen	Voeg visuele objecten toe indien beschikbaar.	De beschikbaarheid van tools is afhankelijk van de canvasmodus en de apparaatgrootte.
Tekst- en notitieobjecten	Leg labels, ideeën en korte uitleg vast.	Gebruik Documenten voor het schrijven van lange teksten.
Connectoren	Toon relaties tussen objecten.	Houd diagrammen leesbaar door overmatige kruisingen te vermijden.
Ondersteuning van middelen/afbeeldingen	Voegt visuele referenties toe wanneer uploaden beschikbaar is.	Voor uploaden is een netwerkverbinding vereist.
Samenwerking aanwezigheid	Laat medewerkers op hetzelfde canvas werken.	Samenwerking is alleen mogelijk als u online bent.
Titel	Hernoemt het whiteboard via Instellingen.	Uitgeschakeld zonder bewerkingsrechten.
Versiegeschiedenis	Beoordeelt of herstelt eerdere canvasversies.	Gebruik dit voordat u het huidige werk vervangt.

Bouw een nuttig whiteboard

1. Begin met de vraag, het doel of de beslissing bovenaan.
2. Voeg belangrijke ideeën toe als afzonderlijke objecten.
3. Groepeer gerelateerde ideeën visueel.
4. Gebruik connectoren alleen als relaties ertoe doen.
5. Verplaats beslissingen naar Documenten of Taken zodra ze klaar zijn voor actie.

Samenwerkingsgedrag

• Online bijdragers kunnen updates zien in het gedeelde canvas.
• Offline gebruikers zien of publiceren mogelijk pas wijzigingen nadat de verbinding is hersteld.
• Als meerdere gebruikers tegelijk bewerken, bevestig dan de eindstatus voordat u belangrijke planningssessies sluit.

Problemen oplossen

Canvasgereedschappen ontbreken

• Symptoom: u kunt geen teken-, object- of bewerkingsgereedschappen vinden.
• Oorzaak: Het whiteboard is mogelijk alleen-lezen, het scherm is mogelijk te klein of het hulpmiddel is verborgen in de huidige modus.
• Oplossing:
  1. Bevestig bewerkingsrechten.
  2. Open het whiteboard op een groter scherm als gedetailleerde bewerking nodig is.
  3. Controleer of u een openbare alleen-lezen link bekijkt.

Whiteboard is traag

• Symptoom: het bewerken van pannen, zoomen of objecten voelt vertraagd aan.
• Oorzaak: het canvas kan veel objecten bevatten, de browser staat mogelijk onder geheugendruk of de synchronisatie kan worden vertraagd.
• Oplossing:
  1. Sluit ongebruikte browsertabbladen.
  2. Vernieuw het whiteboard.
  3. Splits zeer grote planborden in kleinere whiteboards.

Geüploade inhoud wordt niet weergegeven

• Symptoom: er ontbreekt een afbeelding of item na het uploaden.
• Oorzaak: het uploaden is mislukt, de app is offline gegaan of het item is niet opgeslagen.
• Oplossing:
  1. Bevestig de netwerkconnectiviteit.
  2. Probeer opnieuw te uploaden.
  3. Bewaar het originele bestand totdat het canvas het correct weergeeft.