Registreer en bekijk de tijd

Tijdregistratie kent twee paden: start een live timer terwijl u werkt, of voeg een handmatige invoer toe nadat het werk is uitgevoerd. Beide paden creëren taakgekoppelde tijdsvermeldingen die later kunnen worden beoordeeld.

In de onderstaande procedures wordt beschreven hoe u:

1. Start of stop een actieve timer.
2. Voeg handmatige tijd toe voor voltooid werk.
3. Wijzig de taak of subtaak die aan een item is gekoppeld.
4. Bewerk de duur, starttijd, stoptijd, notities, tags of factureerbare status.
5. Bekijk de totalen op gebruiker en datum.
6. Verwijder een onjuiste invoer.

Veldreferentie

Veld of controle	Wat het doet
Gebruiker	Eigenaar van de tijdsinvoer. Gebruikers met toegang tot instellingen kunnen een ander lid kiezen.
Taak/subtaak	Werkitem dat de tijdsinvoer ontvangt.
Timer starten	Start een live-timer voor de geselecteerde taak.
Timer stoppen	Beëindigt de actieve timer en slaat het tijdvenster op.
Duur	Toont de bijgehouden tijd en accepteert getypte duur zoals 3 uur en 30 minuten.
Beginnen/stoppen	Stelt het exacte tijdvenster in voor handmatige of bewerkte invoer.
Opmerkingen	Voegt context toe over wat er is gedaan.
Labels	Voegt rapportage- of filterlabels toe.
Factureerbaar	Markeert de boeking als factureerbaar. Uit betekent niet-factureerbaar.
Open taak	Opent de verbonden taak voor context.
Verwijderen	Verwijdert een item als uw rol dit toestaat of als het item van u is.

Start een livetimer vanuit een taak

1. Open de taak waaraan u werkt.
2. Selecteer de timerafspeelactie.
3. Voeg optionele opmerkingen toe.
4. Schakel Factureerbaar in als de tijd als factureerbaar moet gelden.
5. Selecteer Start.
6. Wanneer het werk stopt, selecteert u de stopactie.

Verwachte uitkomst: De app registreert het actieve tijdvenster als tijdlogboek.

Voeg een handmatige tijdinvoer toe

1. Open het urenstaten- of taaktijdinvoergebied.
2. Selecteer Tijdlogboek maken.
3. Kies de gebruiker als uw rol dit toestaat.
4. Kies de taak of subtaak.
5. Stel de duur of start-/stoptijd in.
6. Voeg indien nodig notities toe.
7. Voeg tags toe als uw team deze gebruikt voor rapportage.
8. Schakel Factureerbaar in of uit.
9. Selecteer Toevoegen.

Verwachte uitkomst: Een voltooide tijdsinvoer wordt opgeslagen voor de geselecteerde taak of subtaak.

Zoek naar de taak of subtaak

1. Open de taakkiezer.
2. Zoek op taaknaam.
3. Selecteer een taak of subtaak uit de resultaten.
4. Gebruik scrollen om meer resultaten te laden indien beschikbaar.

De kiezer kan de huidige Space of een breder toegankelijk werk doorzoeken, afhankelijk van waar het tijdinvoerformulier is geopend.

Bewerk een tijdinvoer

1. Open de invoer vanuit Urenstaten of het gebied voor taaktijdinvoer.
2. Wijzig de gebruiker als uw rol dit toestaat.
3. Wijzig de taak of subtaak als de tijd verkeerd is gekoppeld.
4. Bewerk de duur of start-/stoptijd.
5. Update notities, tags of factureerbare status.
6. Sluit de editor nadat de wijzigingen zijn opgeslagen.

Totalen bekijken

Urenstaatgegevens worden gegroepeerd op gebruiker en datum. Beoordeling:

1. Totale gevolgde tijd.
2. Factureerbare tijd.
3. Niet-factureerbare tijd.
4. Geschatte tijd indien beschikbaar.
5. Resterende tijd wanneer de gevolgde tijd lager is dan geschat.
6. Tijd overschreden wanneer de gevolgde tijd hoger is dan de schatting.

Verwijder een onjuiste invoer

1. Zoek de invoer in Urenstaten of in het gebied voor taaktijdinvoer.
2. Gebruik de verwijderactie.
3. Bevestig alleen als de invoer uit de totalen moet worden verwijderd.

Validatie en machtigingen

• Voor handmatige invoer is een geselecteerde taak of subtaak nodig.
• Ongeldige tijdvensters kunnen geen bruikbare totalen opleveren.
• Gebruikers kunnen hun eigen vermeldingen verwijderen als dit is toegestaan.
• Gebruikers met toegang tot tijdregistratie-instellingen kunnen de vermeldingen voor anderen beheren.
• Als u een item niet kunt bewerken, geeft de app de status Geen toegang weer.

Problemen oplossen

De timer loopt al

• Symptoom: u ziet een actieve timer wanneer u probeert een andere timer te starten.
• Oorzaak: Er is al één livetimer voor u actief.
• Oplossing:
  1. Open de actieve timer.
  2. Stop ermee als dat werk voltooid is.
  3. Start de volgende timer.

Met Toevoegen wordt de invoer niet opgeslagen

• Symptoom: de handmatige invoer wordt niet opgeslagen.
• Oorzaak: de taak ontbreekt mogelijk, het tijdvenster is mogelijk ongeldig of uw rol staat tijdregistratie mogelijk niet toe.
• Oplossing:
  1. Selecteer een taak of subtaak.
  2. Bevestig de start- en stoptijd.
  3. Bevestig de eigenaar.
  4. Vraag een Space-beheerder om de toegang tot tijdregistratie te controleren.

Totalen zien er verkeerd uit

• Symptoom: de bijgehouden, factureerbare, niet-factureerbare, resterende of overschreden totalen komen niet overeen met de verwachtingen.
• Oorzaak: Een item kan een andere taak, gebruiker, datum, ruimte of factureerbare status hebben.
• Oplossing:
  1. Open vermeldingen op gebruiker en datum.
  2. Controleer elke verdachte duur.
  3. Bevestig de factureerbare status.
  4. Open de verbonden taak en bekijk de vermeldingen ervan.

FAQ

Moet ik een timer of handmatige invoer gebruiken?

Gebruik de timer tijdens actief werk. Gebruik handmatige invoer bij het registreren van de tijd nadat het werk is uitgevoerd.

Welke duurformaten worden geaccepteerd?

De duureditor accepteert veelvoorkomende getypte waarden zoals uren, minuten en seconden, bijvoorbeeld 3u 30m.