Houd de tijd bij met urenstaten

Urenstaten en tijdlogboeken helpen teams de inspanningen voor taken en subtaken vast te leggen. Gebruik ze wanneer tijd belangrijk is voor rapportage, factuurcontrole, planningsnauwkeurigheid of zichtbaarheid van de werklast.

Gebruik urenstaten om:

1. Start en stop een livetimer.
2. Voeg een handmatige tijdinvoer toe.
3. Koppel tijd aan een taak of subtaak.
4. Markeer tijd als factureerbaar of niet-factureerbaar.
5. Voeg notities en tags toe.
6. Bekijk de tijd per gebruiker, datum, taak, duur en geschatte status.

Help-onderwerpen voor urenstaten

• Log- en beoordelingstijd

Termen om te weten

• Tijdlogboek is één opgeslagen record van werktijd.
• Urenstaat is het beoordelingsoppervlak voor opgeslagen tijdlogboeken.
• Live timer start nu en loopt totdat deze wordt gestopt.
• Handmatige tijdinvoer registreert een bekende start, stop en duur.
• Taakgerelateerde tijd verbindt de invoer met een taak of subtaak.
• Factureerbare status classificeert de tijd voor facturering of rapportagecontrole.
• Schattingvergelijking kan bijgehouden, resterende of overschreden tijd weergeven wanneer taakschattingen beschikbaar zijn.

Voordat je begint

• Uw rol moet tijdregistratie mogelijk maken.
• Voor het registreren van tijd voor een andere persoon is toegang tot de tijdregistratie-instellingen vereist.
• Er moet een taak of subtaak worden geselecteerd voordat handmatige tijd nuttig kan zijn voor rapportage.

Hoe tijdregistratie werkt

1. Open de urenstaten vanuit de kop of open een taaktimer.
2. Start een live timer of maak een handmatige invoer.
3. Selecteer de taak of subtaak.
4. Bevestig gebruiker, duur, start-/stoptijd, notities, tags en factureerbare status.
5. Bewaar de invoer.
6. Bekijk gegroepeerde invoer en totalen.

Verwachte uitkomst: De tijd wordt bijgehouden voor het juiste werk en opgenomen in de urenstaattotalen.

Problemen oplossen

Tijdregistratie ontbreekt

• Symptoom: u kunt de timer niet zien en geen tijdlogboekactie maken.
• Oorzaak: Tijdregistratie is mogelijk uitgeschakeld of uw rol staat dit mogelijk niet toe.
• Oplossing:
  1. Bevestig de actieve spatie.
  2. Vraag een Space-beheerder om te bevestigen dat tijdregistratie is ingeschakeld.
  3. Vraag of uw rol tijdlogboeken kan bekijken en maken.

Er ontbreekt een opgeslagen invoer in Urenstaten

• Symptoom: Er is een tijdinvoer opgeslagen, maar deze is niet zichtbaar.
• Oorzaak: De taak, ruimte, gebruiker of geselecteerde periode komen mogelijk niet overeen met de huidige beoordeling.
• Oplossing:
  1. Open de gerelateerde taak en bekijk de tijdsinvoer ervan.
  2. Bevestig de eigenaar van de tijdinvoer.
  3. Bevestig de invoerdatum.
  4. Vernieuw de app indien nodig.

FAQ

Verandert factureerbaar de taakstatus?

Nee. Factureerbaar classificeert alleen de tijdsinvoer.

Kan ik de tijd bijhouden zonder taak?

De app is ontworpen rond taakgebonden tijd. Selecteer de juiste taak of subtaak voordat u handmatige invoer opslaat.