Herinneringen maken, snoozen en pauzeren

Het herinneringsformulier is de bron van waarheid voor de timing van de follow-up. Gebruik het om nieuwe herinneringen te maken, bestaande herinneringen bij te werken, verantwoordelijkheid toe te wijzen en herhalingsgedrag te controleren.

Gebruik het herinneringsformulier wanneer u:

1. Maak een herinnering vanuit de koptekst, het gebied Herinneringen of een gerelateerd werkoppervlak.
2. Bewerk de herinneringsnaam.
3. Kies de ruimte en de eigenaar.
4. Stel in wanneer de herinnering weer onder de aandacht moet komen.
5. Kies voor herhaalgedrag.
6. Verwijder een herinnering die niet langer nodig is.

Veldreferentie

Veld of controle	Wat het doet	Vereist
Ruimte	Slaat de herinnering op in de geselecteerde ruimte en beheert de keuzes van de eigenaar.	Ja voor nieuwe herinneringen
Eigenaar	Persoon verantwoordelijk voor de herinnering.	Ja
Naam van herinnering	Korte beschrijving van wat u moet onthouden.	Ja
Herinner bij	Datum/tijd of herhalingsspecifieke tijdwaarde.	Aanbevolen
Herhaal	Bepaalt of de herinnering nooit, elk uur, dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks wordt herhaald.	Ja
Verwijderen	Verwijdert een bestaande herinnering.	Nee
Creëer	Slaat een nieuwe herinnering op. Uitgeschakeld totdat de verplichte velden geldig zijn.	Ja
Opslaan	Slaat wijzigingen in een bestaande herinnering op.	Nee

Herhaal gedrag

Herhaal optie	Hoe het te gebruiken
Nooit	Gebruik voor eenmalige follow-up met een specifieke datum en tijd.
Per uur	Gebruik voor korte operationele controles.
Dagelijks	Gebruik voor dagelijkse follow-up op een gekozen tijdstip.
Wekelijks	Te gebruiken wanneer de follow-up wekelijks op een gekozen tijdstip moet plaatsvinden.
Maandelijks	Gebruik voor maandelijkse beoordelingen, factuurcontroles of beheerdersherinneringen.
Jaarlijks	Gebruik voor jaarlijkse verlengingen of geplande beoordelingen.

Voordat je begint

• De eigenaar moet lid zijn van de geselecteerde ruimte.
• Voor nieuwe herinneringen zijn een spatie, eigenaar en naam vereist voordat Maken beschikbaar is.
• Het bewerken van de herinnering van iemand anders is afhankelijk van uw rol en de Space-configuratie.

Maak een herinnering

1. Open de herinneringsactie.
2. Kies de spatie als deze nog niet is geselecteerd.
3. Kies de eigenaar.
4. Voer een duidelijke herinneringsnaam in.
5. Stel Herinnering in op.
6. Kies de herhaaloptie.
7. Selecteer Maken.

Verwachte uitkomst: De herinnering wordt opgeslagen en verschijnt in de geselecteerde ruimte.

Bewerk een herinnering

1. Open de Herinneringen.
2. Selecteer de herinnering of gebruik het menu Meer acties.
3. Update de naam, timing, herhaalgedrag, eigenaar of ruimtegegevens die voor u beschikbaar zijn.
4. Selecteer Opslaan of sluit nadat de update van toepassing is.

Verwachte uitkomst: De herinnering behoudt de bijgewerkte timing en verantwoordelijkheid.

Verwijder een herinnering

1. Open de herinnering.
2. Open het menu Meer acties.
3. Selecteer Verwijderen.
4. Bevestig alleen als de herinnering niet langer nodig is.

Verwachte uitkomst: De herinnering wordt verwijderd uit actieve herinneringslijsten.

Een herinnering snoozen of pauzeren

Sommige herinneringsaandachtsstromen kunnen snooze- of uitschakelgedrag bieden. Gebruik snooze als de herinnering later terugkomt. Gebruik uitschakelen of pauzeren wanneer het beschikbaar moet blijven, maar stop met actief vragen totdat het is bijgewerkt of hervat.

Validatieregels

Maken is uitgeschakeld wanneer:

1. Er ontbreekt ruimte.
2. Eigenaar ontbreekt.
3. Herinneringsnaam is leeg.
4. Voor de geselecteerde ruimte is het maken van herinneringen voor uw rol niet toegestaan.

Problemen oplossen

Maken is uitgeschakeld

• Symptoom: de knop Maken kan niet worden geselecteerd.
• Oorzaak: verplichte velden ontbreken of uw rol kan geen herinneringen maken in de geselecteerde ruimte.
• Oplossing:
  1. Voer een herinneringsnaam in.
  2. Selecteer een spatie.
  3. Selecteer een eigenaar uit die ruimte.
  4. Vraag een Space-beheerder om de herinneringstoegang te bevestigen als de knop uitgeschakeld blijft.

De keuzes van de eigenaar zien er verkeerd uit

• Symptoom: de verwachte eigenaar is niet beschikbaar.
• Oorzaak: Eigenaarskeuzes komen uit de geselecteerde ruimte.
• Oplossing:
  1. Bevestig de geselecteerde ruimte.
  2. Bevestig dat de persoon lid is van die ruimte.
  3. Wijzig eerst de ruimte en kies vervolgens opnieuw de eigenaar.

De herhaaltijd ziet er anders uit na het wijzigen van het herhaaltype

• Symptoom: het formulier toont een tijdkiezer voor sommige herhalingsopties.
• Oorzaak: Herinneringen per uur, dag, week, maand en jaar gebruiken herhalingsspecifiek timinggedrag.
• Oplossing:
  1. Bevestig de herhaaloptie.
  2. Pas de weergegeven tijd aan.
  3. Bewaar en bekijk de herinnering in de lijst.

FAQ

Verwijdert het verwijderen van een herinnering een taak?

Nee. Als u een herinnering verwijdert, wordt dat herinneringsitem verwijderd. Er wordt geen niet-gerelateerde taak verwijderd.

Waarom heeft het wijzigen van de ruimte invloed op de opties voor eigenaren?

Eigenaren worden geselecteerd uit leden van de herinneringsruimte.