Gebruik mijlpalen en gekoppeld werk in Doelen

Mijlpalen verdelen een doel in fasen. Gekoppelde lijsten en taken verbinden het daadwerkelijke werk met het resultaat. Samen zorgen ze ervoor dat het doel vooruitgang laat zien en de beoordeling eenvoudiger maakt.

Voordat je begint

• U heeft toegang nodig om mijlpalen toe te voegen of werk te koppelen.
• U heeft bewerkingsrechten nodig om mijlpalen te hernoemen of opnieuw te rangschikken.
• U heeft verwijderrechten nodig om mijlpalen te verwijderen.
• Gekoppelde lijsten en taken moeten toegankelijk zijn in dezelfde ruimte.

Menureferentie toevoegen

Menuoptie toevoegen	Wat het doet	Verwacht resultaat
Mijlpaal	Creëert een nieuwe mijlpaal onder het doel.	Er verschijnt een mijlpaalkaart in het mijlpaalgedeelte.
Lijst	Opent het selectiedialoogvenster in de Lijstmodus.	De geselecteerde lijst wordt verbonden met het doel.
Taak	Opent het selectiedialoogvenster in de Taakmodus.	De geselecteerde taak wordt verbonden met het doel.

Mijlpaalreferentie

Controle	Wat het doet	Opmerkingen
Uitvouwen/samenvouwen	Toont of verbergt geneste mijlpaalinhoud.	Handig voor grote doelen.
Naam van mijlpaal	Identificeert het podium.	Hernoem de mijlpaal in het menu Meer acties.
Aantal taken	Toont voltooide/totale verbonden taken voor die mijlpaal.	Helpt de voortgang te verklaren.
Voortgangsbalk	Toont voltooiingsratio voor verbonden taken.	Gebaseerd op taakstatus.
Sleep opnieuw ordenen	Wijzigt de volgorde van de mijlpalen.	Uitgeschakeld zonder bewerkingsrechten; aanraakapparaten voegen sleepvertraging toe.
Meer acties > Naam wijzigen	Werkt de mijlpaalnaam bij.	Vereist bewerkingsrechten en een niet-lege naam.
Meer acties > Herinner mij	Creëert een herinnering voor het opvolgen van mijlpalen, indien beschikbaar.	Verborgen wanneer herinneringen niet beschikbaar zijn.
Meer acties > Verwijderen	Verwijdert de mijlpaal.	Vereist verwijdertoegang. Controleer de impact voordat u bevestigt.

Koppel lijsten en taken

1. Open het doel.
2. Selecteer Toevoegen.
3. Kies Lijst of Taak.
4. Zoek of blader door het selectiedialoogvenster.
5. Selecteer het item om het aan het doel te koppelen.

Verwachte uitkomst: de gekoppelde lijst of taak verschijnt onder het doel en draagt bij aan de voortgang wanneer deze de status Taken of Voltooiing heeft.

Verwijder gekoppelde lijsten of taken

1. Open het gekoppelde item Meer acties-menu in het Doel.
2. Kies de actie Verwijderen uit doel indien beschikbaar.
3. Bevestig dat het item uit het doel verdwijnt.
4. Controleer de voortgang als het verwijderde item de betrokken taak meetelt.

Lees Doelvoortgang

• Het aantal voltooide mijlpalen versus het totale aantal taken onder die mijlpaal.
• Voortgang van de gekoppelde lijst gebruikt voltooide taken versus het totale aantal taken in de lijst.
• De voortgang van gekoppelde taken volgt de taakstatus.
• De voortgang van het hoogste doel combineert verbonden werk over mijlpalen en gekoppelde items.

Problemen oplossen

Er is geen lijst of taak gevonden in de selector

• Symptoom: Zoeken levert geen resultaat op voor het item dat u wilt koppelen.
• Oorzaak: het item bevindt zich mogelijk in een andere ruimte, is gearchiveerd/verwijderd, privé of niet toegankelijk voor u.
• Oplossing:
  1. Bevestig de actieve spatie.
  2. Zoek op volledige of gedeeltelijke itemnaam.
  3. Vraag de eigenaar of Space-beheerder om de toegang te bevestigen.

Het verwijderen van mijlpalen heeft meer verwijderd dan verwacht

• Symptoom: een mijlpaal en de geneste inhoud ervan zijn niet langer zichtbaar.
• Oorzaak: als u een mijlpaal verwijdert, wordt die mijlpaalrelatie verwijderd uit de doelweergave.
• Oplossing:
  1. Bevestig of de gekoppelde Lijsten of Taken nog afzonderlijk bestaan.
  2. Koppel al het werk dat onder het doel moet blijven opnieuw.
  3. Gebruik verwijderacties alleen nadat u geneste inhoud heeft beoordeeld.

De voortgang veranderde niet na het koppelen van werk

• Symptoom: het doelpercentage ziet er hetzelfde uit.
• Oorzaak: het gekoppelde item bevat mogelijk geen taken, heeft mogelijk geen voltooide taken of de synchronisatie wordt mogelijk nog bijgewerkt.
• Oplossing:
  1. Vouw het gekoppelde item uit en controleer het aantal taken.
  2. Bevestig taakstatussen.
  3. Ververs na een korte wachttijd.