Doelen maken en bijwerken

Creëer en update doelen om een uitkomst te definiëren, een tijdsbestek in te stellen, context toe te voegen en de voortgang van verbonden werk te beoordelen. Een doel is alleen nuttig als de naam, datums, beschrijving en gekoppelde werkzaamheden accuraat blijven.

Voordat je begint

• U heeft toegang nodig om een doel toe te voegen.
• U heeft bewerkingsrechten nodig om de naam van het doel te wijzigen, datums te wijzigen of de beschrijving bij te werken.
• De voortgang is afhankelijk van verbonden taken, lijsten en mijlpalen.
• Voor herinneringsacties zijn de beschikbaarheid en toegang tot herinneringen vereist.

Creëer een doel

1. Open Collecties of het gebied waar doelen beschikbaar zijn.
2. Selecteer Toevoegen.
3. Kies Doel.
4. Voer een duidelijke resultaatgerichte naam in.
5. Voeg start- en einddatums toe wanneer de uitkomst een tijdsbestek heeft.
6. Voeg een beschrijving toe waarin de succescriteria worden uitgelegd.

Verwachte uitkomst: het doel wordt geopend met een samenvattingsgebied, datumopties, beschrijving, menu Toevoegen en mijlpaal-/koppelingsgebied.

Doelveldreferentie

Veld of controle	Wat het doet	Opmerkingen
Voortgangspercentage	Toont het voltooiingspercentage van het aantal verbonden taken.	Het is alleen-lezen.
Doelnaam	Identificeert de uitkomst.	Selecteer de naam waarvan u de naam wilt wijzigen wanneer bewerkingstoegang beschikbaar is.
Meer acties	Toont Herinner mij indien beschikbaar.	Gebruik herinneringen voor beoordeling of follow-up.
Startdatum	Stelt in wanneer de doelperiode begint.	Optioneel; gebruiken als timing ertoe doet.
Vervaldatum	Stelt de verwachte voltooiingsdatum in.	Optioneel, maar aanbevolen voor bijgehouden resultaten.
Beschrijving	Slaat context, succescriteria en beoordelingsnotities op.	Ondersteunt rijke tekst wanneer de editor beschikbaar is.
Menu toevoegen	Voegt mijlpalen of links toe aan Lijsten/Taken.	Uitgeschakeld zonder toegang tot creëren.

Schrijf een nuttig doel

1. Benoem het resultaat, niet de taak. Voorbeeld: gebruik Verbeteringen voor onboarding van klanten lanceren, niet Werken aan onboarding.
2. Voeg de vervaldatum toe die tot beoordeling moet leiden.
3. Gebruik de beschrijving voor succescriteria, reikwijdte en beperkingen.
4. Voeg mijlpalen toe voor grote podia.
5. Koppel lijsten en taken die daadwerkelijk vooruitgang stimuleren.

Voortgangsregels

• Doelvoortgang is gebaseerd op gekoppelde taaktellingen.
• Voltooide taken verhogen de voortgang.
• Openstaande of onvoltooide taken houden de voortgang lager.
• Een doel zonder samenhangende taken kan geen bruikbaar voortgangssignaal weergeven.
• Mijlpalen en gekoppelde lijsten kunnen hun taken meenemen in de voortgangsberekening.

Problemen oplossen

De doelnaam wordt niet bijgewerkt

• Symptoom: het typen van een nieuwe naam wordt niet opgeslagen.
• Oorzaak: Mogelijk hebt u geen bewerkingsrechten, of is het naamveld leeg gelaten.
• Oplossing:
  1. Bevestig bewerkingsrechten.
  2. Voer een niet-lege naam in.
  3. Vernieuw en controleer de doeltitel opnieuw.

Datums zijn alleen-lezen

• Symptoom: Begin- of einddatum kan niet worden gewijzigd.
• Oorzaak: U heeft geen bewerkingsrechten.
• Oplossing:
  1. Vraag de eigenaar of Space-beheerder om bewerkingsrechten.
  2. Open het doel opnieuw nadat de toegang is gewijzigd.

Herinner me eraan dat het ontbreekt

• Symptoom : het menu Doel meer acties wordt niet weergegeven Herinner mij.
• Oorzaak: Herinneringsacties zijn mogelijk niet beschikbaar voor uw rol, Ruimte-instellingen of huidige itemstatus.
• Oplossing:
  1. Bevestig de beschikbaarheid van herinneringen bij een Space-beheerder.
  2. Gebruik een taakherinnering als reserve als uw team het beoordelingswerk in Taken bijhoudt.