Logg og gjennomgå tid

Tidslogging har to veier: start en live timer mens du jobber, eller legg til en manuell oppføring etter at arbeidet har skjedd. Begge banene oppretter oppgavekoblede tidsoppføringer som kan gjennomgås senere.

Prosedyrene nedenfor dekker hvordan du:

1. Start eller stopp en aktiv timer.
2. Legg til manuell tid for utført arbeid.
3. Endre oppgaven eller deloppgaven knyttet til en oppføring.
4. Rediger varighet, starttid, stopptid, notater, tagger eller fakturerbar tilstand.
5. Gjennomgå totaler etter bruker og dato.
6. Slett en feil oppføring.

Feltreferanse

Felt eller kontroll	Hva den gjør
Bruker	Eier av tidsregistreringen. Brukere med innstillingstilgang kan velge et annet medlem.
Oppgave/Deloppgave	Arbeidselement som mottar tidsregistreringen.
Start timer	Starter en live timer for den valgte oppgaven.
Stopp timeren	Avslutter den aktive timeren og lagrer tidsvinduet.
Varighet	Viser sporet tid og godtar innskrevne varigheter som 3t 30m.
Start/stopp	Stiller inn det nøyaktige tidsvinduet for manuelle eller redigerte oppføringer.
Notater	Legger til kontekst om hva som ble gjort.
Tagger	Legger til rapporterings- eller filtreringsetiketter.
Fakturerbar	Merker oppføringen som fakturerbar. Av betyr ikke-fakturerbar.
Åpen oppgave	Åpner den tilkoblede oppgaven for kontekst.
Slett	Fjerner en oppføring når rollen din tillater det eller oppføringen tilhører deg.

Start en live timer fra en oppgave

1. Åpne oppgaven du jobber med.
2. Velg timeravspillingshandlingen.
3. Legg til valgfrie notater.
4. Slå på Fakturerbar hvis tiden skal telle som fakturerbar.
5. Velg Start.
6. Når arbeidet stopper, velg stopphandlingen.

Forventet utfall: Appen registrerer det aktive tidsvinduet som en tidslogg.

Legg til en manuell tidsregistrering

1. Åpne Timelister eller området for oppgavetidsoppføringer.
2. Velg Opprett tidslogg.
3. Velg brukeren hvis rollen din tillater det.
4. Velg oppgaven eller deloppgaven.
5. Still inn varighet eller start/stopptid.
6. Legg til notater om nødvendig.
7. Legg til tagger hvis teamet ditt bruker dem til rapportering.
8. Slå Fakturerbar på eller av.
9. Velg Legg til.

Forventet utfall: En fullført tidsregistrering lagres mot den valgte oppgaven eller deloppgaven.

Søk etter oppgaven eller deloppgaven

1. Åpne oppgavevelgeren.
2. Søk etter oppgavenavn.
3. Velg en oppgave eller deloppgave fra resultatene.
4. Bruk rulling for å laste inn flere resultater når tilgjengelig.

Velgeren kan søke i det gjeldende rommet eller et bredere tilgjengelig arbeid avhengig av hvor tidsregistreringsskjemaet ble åpnet.

Rediger en tidsoppføring

1. Åpne oppføringen fra Timelister eller området for oppgavetidsoppføringer.
2. Endre bruker hvis rollen din tillater det.
3. Endre oppgaven eller deloppgaven hvis klokkeslettet ble koblet feil.
4. Rediger varighet eller start/stopptid.
5. Oppdater notater, tagger eller fakturerbar tilstand.
6. Lukk redigeringsprogrammet etter at endringene er lagret.

Gjennomgå totaler

Timelisteoppføringer er gruppert etter bruker og dato. Anmeldelse:

1. Total sporet tid.
2. Fakturerbar tid.
3. Ikke-fakturerbar tid.
4. Estimert tid når tilgjengelig.
5. Gjenværende tid når sporet tid er under estimat.
6. Overskredet tid når sporet tid er over estimat.

Slett en feil oppføring

1. Finn oppføringen i Timelister eller området for oppgavetidsoppføringer.
2. Bruk slettehandlingen.
3. Bekreft kun hvis oppføringen skal fjernes fra totaler.

Validering og tillatelser

• Manuelle oppføringer trenger en valgt oppgave eller deloppgave.
• Ugyldige tidsvinduer kan ikke gi nyttige totaler.
• Brukere kan slette sine egne oppføringer når det er tillatt.
• Brukere med tilgang til tidssporingsinnstillinger kan administrere oppføringer for andre.
• Hvis du ikke kan redigere en oppføring, viser appen en tilstand uten tilgang.

Feilsøking

Timeren kjører allerede

• Symptom: Du ser en aktiv tidtaker når du prøver å starte en annen tidtaker.
• Årsak: Én live-timer er allerede aktiv for deg.
• Oppløsning:
  1. Åpne den aktive timeren.
  2. Stopp det hvis det arbeidet er fullført.
  3. Start neste tidtaker.

Legg til lagrer ikke oppføringen

• Symptom: Den manuelle oppføringen lagres ikke.
• Årsak: Oppgaven kan mangle, tidsvinduet kan være ugyldig, eller rollen din tillater kanskje ikke tidslogging.
• Oppløsning:
  1. Velg en oppgave eller deloppgave.
  2. Bekreft start- og stopptidspunkt.
  3. Bekreft eieren.
  4. Be en Space-administrator om å sjekke tilgang til tidsregistrering.

Totalene ser feil ut

• Symptom: Sporede, fakturerbare, ikke-fakturerbare, gjenværende eller overskredede totaler samsvarer ikke med forventningene.
• Årsak: En oppføring kan være under en annen oppgave, bruker, dato, mellomrom eller fakturerbar tilstand.
• Oppløsning:
  1. Åpne oppføringer etter bruker og dato.
  2. Sjekk hver mistenkelig varighet.
  3. Bekreft fakturerbar tilstand.
  4. Åpne den tilkoblede oppgaven og se gjennom oppføringene.

FAQ

Bør jeg bruke timer eller manuell inntasting?

Bruk timeren under aktivt arbeid. Bruk manuell inntasting når du registrerer tid etter at arbeidet skjedde.

Hvilke varighetsformater aksepteres?

Varighetseditoren godtar vanlige innskrevne verdier som timer, minutter og sekunder, for eksempel 3t 30m.