Spor tid med timelister

Timelister og tidslogger hjelper team med å registrere innsats mot oppgaver og deloppgaver. Bruk dem når tid er viktig for rapportering, faktureringsgjennomgang, planleggingsnøyaktighet eller synliggjøring av arbeidsbelastning.

Bruk timelister til å:

1. Start og stopp en live timer.
2. Legg til en manuell tidsregistrering.
3. Knytt tid til en oppgave eller deloppgave.
4. Merk tid som fakturerbar eller ikke-fakturerbar.
5. Legg til notater og tagger.
6. Gjennomgå tid etter bruker, dato, oppgave, varighet og estimatstatus.

Timeliste hjelpeemner

• Logg og gjennomgangstid

Vilkår å vite

• Tidslogg er én lagret registrering av arbeidstid.
• Timeliste er gjennomgangsoverflaten for lagrede tidslogger.
• Live timer starter nå og går til den stoppes.
• Manuell tidsinntasting registrerer kjent start, stopp og varighet.
• Oppgavekoblet tid kobler oppføringen til en oppgave eller deloppgave.
• Fakturerbar tilstand klassifiserer tid for fakturerings- eller rapporteringsgjennomgang.
• Estimatsammenligning kan vise sporet, gjenværende eller overskredet tid når oppgaveestimater er tilgjengelige.

Før du begynner

• Din rolle må tillate tidsregistrering.
• Logging av tid for en annen person krever tilgang til tidssporingsinnstillinger.
• En oppgave eller deloppgave må velges før manuell tid kan være nyttig for rapportering.

Hvordan tidsregistrering fungerer

1. Åpne timelistene fra overskriften eller åpne en oppgavetidtaker.
2. Start en live timer eller opprett en manuell oppføring.
3. Velg oppgaven eller deloppgaven.
4. Bekreft bruker, varighet, start/stopptid, notater, tagger og fakturerbar tilstand.
5. Lagre oppføringen.
6. Gjennomgå grupperte oppføringer og totaler.

Forventet resultat: Tid registreres mot riktig arbeid og inkluderes i timelistetotaler.

Feilsøking

Tidsregistrering mangler

• Symptom: Du kan ikke se tidtakeren eller lage tidslogghandlinger.
• Årsak: Tidssporing kan være deaktivert eller rollen din tillater det kanskje ikke.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Be en Space-administrator om å bekrefte at tidssporing er aktivert.
  3. Spør om din rolle kan se og lage tidslogger.

En lagret oppføring mangler fra Timelister

• Symptom: En tidsoppføring ble lagret, men er ikke synlig.
• Årsak: Oppgaven, Space, brukeren eller den valgte perioden samsvarer kanskje ikke med gjeldende anmeldelse.
• Oppløsning:
  1. Åpne den relaterte oppgaven og gå gjennom tidsoppføringene.
  2. Bekreft eieren av tidsregistreringen.
  3. Bekreft inngangsdatoen.
  4. Oppdater appen om nødvendig.

FAQ

Endrer fakturerbar oppgavestatus?

Nei. Fakturerbar klassifiserer kun tidsregistreringen.

Kan jeg spore tid uten en oppgave?

Appen er designet rundt oppgavekoblet tid. Velg riktig oppgave eller deloppgave før du lagrer manuelle oppføringer.