Opprett, slumre og sett påminnelser på pause

Påminnelsesskjemaet er sannhetens kilde for oppfølgingstidspunkt. Bruk den til å lage nye påminnelser, oppdatere eksisterende påminnelser, tildele ansvar og kontrollere gjentatt oppførsel.

Bruk påminnelsesskjemaet når du trenger å:

1. Lag en påminnelse fra overskriften, påminnelsesområdet eller en relatert arbeidsflate.
2. Rediger påminnelsesnavnet.
3. Velg plass og eier.
4. Still inn når påminnelsen skal komme tilbake til oppmerksomhet.
5. Velg gjentatt oppførsel.
6. Slett en påminnelse som ikke lenger er nødvendig.

Feltreferanse

Felt eller kontroll	Hva den gjør	Obligatorisk
Plass	Lagrer påminnelsen i det valgte området og kontrollerer eiervalg.	Ja for nye påminnelser
Eier	Ansvarlig for purringen.	Ja
Navn på påminnelse	Kort beskrivelse av hva som bør huskes.	Ja
Minn kl	Dato/klokkeslett eller gjentakelsesspesifikk tidsverdi.	Anbefalt
Gjenta	Kontrollerer om påminnelsen gjentas aldri, hver time, daglig, ukentlig, månedlig eller årlig.	Ja
Slett	Fjerner en eksisterende påminnelse.	Nei
Opprett	Lagrer en ny påminnelse. Deaktivert til obligatoriske felt er gyldige.	Ja
Lagre	Lagrer endringer i en eksisterende påminnelse.	Nei

Gjenta atferd

Gjenta alternativet	Hvordan bruke den
Aldri	Bruk for engangsoppfølging med en bestemt dato og klokkeslett.
Hver time	Brukes til korte driftskontroller.
Daglig	Brukes til daglig oppfølging til et valgt tidspunkt.
Ukentlig	Bruk når oppfølgingen skal gjenta seg ukentlig på et valgt tidspunkt.
Månedlig	Bruk for månedlige anmeldelser, faktureringssjekker eller administratorpåminnelser.
Årlig	Bruk for årlige fornyelser eller planlagte gjennomganger.

Før du begynner

• Eieren må være medlem av det valgte området.
• Nye påminnelser krever plass, eier og navn før Opprett er tilgjengelig.
• Redigering av en annen persons påminnelse avhenger av rollen din og Space-konfigurasjonen.

Lag en påminnelse

1. Åpne handlingen for opprettelse av påminnelser.
2. Velg mellomrommet hvis det ikke allerede er valgt.
3. Velg eier.
4. Skriv inn et tydelig påminnelsesnavn.
5. Sett Remind at.
6. Velg gjenta-alternativet.
7. Velg Opprett.

Forventet utfall: Påminnelsen lagres og vises i det valgte området.

Rediger en påminnelse

1. Åpne Påminnelser.
2. Velg påminnelsen eller bruk menyen for flere handlinger.
3. Oppdater navn, timing, gjentatt oppførsel, eier eller plassinformasjon som er tilgjengelig for deg.
4. Velg Lagre eller lukk etter at oppdateringen gjelder.

Forventet utfall: Påminnelsen holder oppdatert timing og ansvar.

Slett en påminnelse

1. Åpne påminnelsen.
2. Åpne menyen for flere handlinger.
3. Velg Slett.
4. Bekreft kun når påminnelsen ikke lenger er nødvendig.

Forventet utfall: Påminnelsen fjernes fra aktive påminnelseslister.

Utsett eller sett en påminnelse på pause

Noen påminnelsesoppmerksomhetsflyter kan tilby slumre- eller deaktiveringsadferd. Bruk snooze når påminnelsen skal komme tilbake senere. Bruk slå av eller sett på pause når den skal forbli tilgjengelig, men stopp aktiv spørring til den er oppdatert eller gjenopptatt.

Valideringsregler

Opprett er deaktivert når:

1. Det mangler plass.
2. Eier er savnet.
3. Navnet på påminnelsen er tomt.
4. Det valgte området tillater ikke opprettelse av påminnelser for rollen din.

Feilsøking

Opprett er deaktivert

• Symptom: Opprett-knappen kan ikke velges.
• Årsak: Obligatoriske felt mangler eller rollen din kan ikke opprette påminnelser i det valgte området.
• Oppløsning:
  1. Skriv inn et påminnelsesnavn.
  2. Velg et mellomrom.
  3. Velg en eier fra det området.
  4. Be en Space-administrator bekrefte påminnelsestilgang hvis knappen forblir deaktivert.

Eiers valg ser feil ut

• Symptom: Den forventede eieren er ikke tilgjengelig.
• Årsak: Eiervalg kommer fra det valgte området.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det valgte mellomrommet.
  2. Bekreft at personen er medlem av det området.
  3. Endre Space først, og velg deretter eieren på nytt.

Gjentakelsestiden ser annerledes ut etter endring av repetisjonstype

• Symptom: Skjemaet viser en kun-tidsvelger for enkelte gjentakelsesalternativer.
• Årsak: Timevis, daglig, ukentlig, månedlig og årlig påminnelse bruker gjentaksspesifikk tidsatferd.
• Oppløsning:
  1. Bekreft gjentakelsesalternativet.
  2. Juster den viste tiden.
  3. Lagre og se gjennom påminnelsen i listen.

FAQ

Sletter en oppgave å slette en påminnelse?

Nei. Sletting av en påminnelse fjerner påminnelseselementet. Den sletter ikke en ikke-relatert oppgave.

Hvorfor påvirker endring av plass eieralternativene?

Eiere velges blant medlemmer av påminnelsens Space.