Administrer oppfølginger med påminnelser

Påminnelser bringer oppmerksomheten tilbake til oppfølgingsarbeidet til rett tid. Bruk dem til samtaler, anmeldelser, avgjørelser, overleveringer og alle gjenstander som ikke bør stole på minne.

Bruk påminnelser til å:

1. Ta en oppfølging med en dato eller et klokkeslett.
2. Gi ansvar til rett person.
3. Lagre påminnelsen på riktig plass.
4. Gjenta påminnelser for gjentakende oppfølging.
5. Rediger, slett eller se gjennom påminnelser fra Påminnelser-dialogen.

Påminnelse hjelpeemner

• Opprett, slumre og sett påminnelser på pause

Vilkår å vite

• Påminnelsesnavn forklarer hva som trenger oppmerksomhet.
• Remind at kontrollerer når påminnelsen forfaller.
• Repeat kontrollerer tilbakevendende påminnelser.
• Eier kontrollerer hvem som er ansvarlig.
• Space kontrollerer hvor påminnelsen hører hjemme og hvilke medlemmer som kan velges.
• Slå av påminnelser forblir tilgjengelige, men er ikke aktive for oppmerksomhet.

Før du begynner

• Rollen din må tillate påminnelsestilgang.
• For å tilordne en påminnelse til en annen person, må denne personen være medlem av det valgte området.
• Varsler kan også avhenge av nettleser-, enhets- og appvarslingstillatelser.

Hvordan påminnelser fungerer

1. Åpne Påminnelser fra appnavigasjonen eller en relatert opprettelseshandling.
2. Gjennomgå eksisterende påminnelser sortert etter oppmerksomhetstiming.
3. Lag en påminnelse eller åpne en eksisterende.
4. Bekreft Space, eier, navn, Påminn på og gjenta atferd.
5. Lagre eller oppdater påminnelsen.
6. Slett påminnelser som ikke lenger er nødvendige.

Forventet resultat: Oppfølgingsarbeid kommer tilbake til oppmerksomhet på det konfigurerte tidspunktet.

Listeatferd

Påminnelser er bestilt for å holde oppmerksomheten nyttig:

1. Fremtidige påminnelser vises innen kommende frist.
2. Forfalte eller forfalte påminnelser forblir synlige for oppfølging.
3. Avslåtte påminnelser er atskilt fra aktiv timingatferd.

Feilsøking

Jeg kan ikke se påminnelser

• Symptom: Påminnelser viser en tilstand uten tilgang.
• Årsak: Din rolle tillater kanskje ikke påminnelsestilgang i det nåværende rommet.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at du er på riktig plass.
  2. Be en Space-administrator sjekke påminnelsestilgang for rollen din.

En påminnelse mangler

• Symptom: Du opprettet en påminnelse, men finner den ikke.
• Årsak: Det kan tilhøre en annen plass, kan være slått av, kan bli slettet eller kanskje ikke samsvare med gjeldende oppmerksomhetstid.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Søk etter påminnelsesnavnet.
  3. Sjekk om påminnelsen ble slettet.
  4. Åpne påminnelsen fra relatert arbeid på nytt hvis tilgjengelig.

Påminnelsesvarsler vises ikke

• Symptom: Det finnes en påminnelse, men ingen varsler vises.
• Årsak: Påminnelsen kan ikke forfalle, kan være slått av, eller varsler kan bli blokkert av nettleser- eller enhetsinnstillinger.
• Oppløsning:
  1. Åpne påminnelsen og bekreft Remind at.
  2. Bekreft at påminnelsen er aktiv.
  3. Sjekk varslingstillatelsene for appen og enheten.

FAQ

Bør jeg bruke en påminnelse eller en oppgave?

Bruk en påminnelse når hovedbehovet skal bes om senere. Bruk en oppgave når arbeidet trenger status, mottakere, deloppgaver, kommentarer og fullføringssporing.

Kan påminnelser tilhøre forskjellige rom?

Ja. Det valgte området kontrollerer medlemsvalg og hvor påminnelsen er lagret.