Automatiser tilbakevendende arbeid

Automatiseringer utfører repeterbare handlinger når en definert regel samsvarer. Bruk dem for lavrisiko, forutsigbare oppdateringer som bør skje på samme måte hver gang.

Bruk automatisering til å:

1. Reduser gjentatte manuelle oppgaveoppdateringer.
2. Hold rutinemessige overleveringer konsekvente.
3. Varsle eller tildele folk når en forutsigbar endring skjer.
4. Standardiser regler i et rom.
5. Feilsøk gjentatte oppdateringer trygt.

Hjelpeemner for automatisering

• Bygg og administrer automatiseringer
• Feilsøk automatiseringskjøringer
• Automatiser gjentakelseslistearbeid

Vilkår å vite

• Trigger er hendelsen som starter en automatiseringsregel.
• Tilstand begrenser når regelen skal gjelde.
• Handling er hva appen utfører etter at regelen samsvarer.
• Omfang avgjør hvor regelen kan gjelde.
• Status kontrollerer om en regel er aktiv, satt på pause eller inaktiv når byggeren gir dette alternativet.
• Trygt testelement er et element med lav risiko som brukes til å bekrefte atferd før man stoler på regelen.

Før du begynner

• Du trenger tillatelse for å se automatiseringer.
• Planen din må inkludere automatiseringstilgang.
• Appen må være online.
• Bruk testelementer før du aktiverer en regel for viktig arbeid.

Hvordan automatiseringsatferd fungerer

1. Åpne Automatiseringer.
2. Vent til byggherren laster.
3. Opprett eller velg en automatiseringsregel.
4. Definer utløseren, betingelsene, handlingen og omfanget.
5. Lagre regelen.
6. Test den med en sikker gjenstand.
7. Juster regelen hvis den er for bred eller for smal.

Forventet resultat: Gjentatte oppdateringer skjer konsekvent med mindre manuelt arbeid.

Gode automasjonskandidater

• Tilordne en anmelder når en oppgave når en gjennomgangsstatus.
• Varsle et team når en oppgave blir blokkert.
• Legg til en påminnelse når oppfølging er nødvendig.
• Bruk en rutineoppdatering når et forutsigbart felt endres.

Dårlige automatiseringskandidater

Unngå automatisering når:

1. Avgjørelsen krever menneskelig dømmekraft.
2. Regelen kan oppdatere mange elementer uventet.
3. Utløseren eller tilstanden er ikke klart definert.
4. Resultatet ville være vanskelig å reversere.

Feilsøking

Automatiseringer laster ikke

• Symptom: Du ser lasting, prøv på nytt, ingen tilgang, oppgradering eller ingen internettmeldinger.
• Årsak: Appen kan være frakoblet, rollen din tillater kanskje ikke tilgang, planen inkluderer kanskje ikke automatisering, eller byggeren har kanskje ikke initialisert.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at du er online.
  2. Prøv siden på nytt.
  3. Bekreft det aktive mellomrommet.
  4. Be en Space-administrator om å sjekke tilgangen.
  5. Be faktureringseieren om å bekrefte planens tilgjengelighet hvis en oppgraderingsforespørsel vises.

Jeg kan ikke finne et regelresultat

• Symptom: Du forventet at en regel skulle gjøre en endring, men du kan ikke se den.
• Årsak: Regelen kan ikke ha samsvart, kan være inaktiv eller ikke ha tilgang til målelementet.
• Oppløsning:
  1. Åpne det berørte elementet.
  2. Bekreft at utløseren faktisk skjedde.
  3. Sammenlign varen med alle forhold.
  4. Test samme regel med en sikker gjenstand.

FAQ

Skal hver gjentatt handling bli en automatisering?

Nei. Automatiser stabilt, forutsigbart arbeid. Hold vurderingstunge avgjørelser manuelle.

Kan automatiseringer kjøre offline?

Nei. Automatiseringsadministrasjon krever at appen er online.