リマインダーの作成、スヌーズ、一時停止

リマインダーフォームは、フォローアップのタイミングに関する信頼できる情報源です。これを使用して、新しいリマインダーの作成、既存のリマインダーの更新、責任の割り当て、繰り返しの動作の制御を行います。

次のような場合にリマインダー フォームを使用します。

1. ヘッダー、リマインダー領域、または関連する作業画面からリマインダーを作成します。
2. リマインダー名を編集します。
3. スペースと所有者を選択します。
4. リマインダーの注意をいつ戻すかを設定します。
5. 繰り返しの動作を選択します。
6. 不要になったリマインダーを削除します。

フィールドリファレンス

フィールドまたはコントロール	何をするのか	必須
宇宙	選択したスペースにリマインダーを保存し、所有者の選択を制御します。	新しいリマインダーの場合ははい
オーナー	リマインダーの責任者。	はい
リマインダー名	覚えておくべきことの短い説明。	はい
リマインドする	日付/時刻または繰り返し固有の時間値。	おすすめ
リピート	リマインダーを繰り返さない、毎時、毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返すかを制御します。	はい
削除	既存のリマインダーを削除します。	いいえ
作成	新しいリマインダーを保存します。必須フィールドが有効になるまで無効になります。	はい
保存	既存のリマインダーに変更を保存します。	いいえ

動作を繰り返す

繰り返しオプション	使い方
決してしない	特定の日時を指定した 1 回限りのフォローアップに使用します。
毎時	短時間の動作確認に使用します。
毎日	選択した時間に毎日のフォローアップに使用します。
毎週	フォローアップを毎週、選択した時間に繰り返す必要がある場合に使用します。
毎月	月次レビュー、請求チェック、または管理者へのリマインダーに使用します。
毎年	年次更新または定期的なレビューに使用します。

始める前に

• 所有者は、選択したスペースのメンバーである必要があります。
• 作成 を使用するには、新しいリマインダーにスペース、所有者、名前が必要です。
• 他の人のリマインダーを編集できるかどうかは、あなたの役割とスペースの構成によって異なります。

リマインダーを作成する

1. リマインダー作成アクションを開きます。
2. まだ選択されていない場合は、スペースを選択します。
3. 所有者を選択してください。
4. 明確なリマインダー名を入力します。
5. リマインダーを に設定します。
6. 繰り返しオプションを選択します。
7. 作成 を選択します。

期待される結果: リマインダーが保存され、選択したスペースに表示されます。

リマインダーを編集する

1. リマインダーを開きます。
2. リマインダーを選択するか、その他のアクション メニューを使用します。
3. 名前、タイミング、繰り返し動作、所有者、または利用可能なスペースの詳細を更新します。
4. 更新を適用した後、[ 保存] を選択するか、閉じます。

期待される結果: リマインダーにより、最新のタイミングと責任が維持されます。

リマインダーを削除する

1. リマインダーを開きます。
2. その他のアクションメニューを開きます。
3. 削除 を選択します。
4. リマインダーが不要になった場合にのみ確認してください。

期待される結果: リマインダーはアクティブなリマインダー リストから削除されます。

リマインダーをスヌーズまたは一時停止する

一部のリマインダー アテンション フローでは、スヌーズまたはオフの動作を提供できます。リマインダーが後で戻ってくる必要がある場合は、スヌーズを使用します。利用可能なままにしておく必要がある場合は、オフにするか一時停止しますが、更新または再開されるまでは積極的なプロンプトを停止します。

検証ルール

次の場合、作成は無効になります。

1. スペースがありません。
2. 所有者が行方不明です。
3. リマインダー名は空白です。
4. 選択したスペースでは、あなたのロールのリマインダーを作成できません。

トラブルシューティング

作成は無効になっています

• 症状: [作成] ボタンが選択できません。
• 原因: 必須フィールドが欠落しているか、あなたの役割は選択されたスペースにリマインダーを作成できません。
• 解決策:
  1. リマインダーの名前を入力します。
  2. スペースを選択します。
  3. そのスペースから所有者を選択します。
  4. ボタンが無効のままの場合は、スペース管理者にリマインダーへのアクセスを確認するよう依頼してください。

所有者の選択は間違っているようです

• 症状: 予期された所有者が利用できません。
• 原因: 所有者の選択は、選択したスペースから行われます。
• 解決策:
  1. 選択したスペースを確認します。
  2. その人がそのスペースのメンバーであることを確認します。
  3. まずスペースを変更してから、所有者を再度選択します。

リピートタイプを変更すると、リピート時間が異なるように見えます

• 症状: フォームには、いくつかの繰り返しオプションの時間のみのピッカーが表示されます。
• 原因: 時間ごと、毎日、毎週、毎月、および毎年のリマインダーは、繰り返し固有のタイミング動作を使用します。
• 解決策:
  1. 繰り返しオプションを確認します。
  2. 表示されている時刻を調整します。
  3. リスト内のリマインダーを保存して確認します。

FAQ

リマインダーを削除するとタスクも削除されますか?

いいえ。リマインダーを削除すると、そのリマインダー項目も削除されます。無関係なタスクは削除されません。

スペースを変更すると所有者のオプションに影響するのはなぜですか?

オーナーはリマインダーのスペースのメンバーから選択されます。