Reminders
リマインダーでフォローアップを管理する
リマインダーは、適切なタイミングでフォローアップ作業に再度注意を向けさせます。これらは、通話、レビュー、意思決定、引き継ぎ、およびメモリに依存すべきではない項目に使用します。
リマインダーを使用して次のことを行います。
- 日付または時刻を付けてフォローアップをキャプチャします。
- 責任を適切な人に割り当てます。
- リマインダーを適切なスペースに保存します。
- 定期的なフォローアップのためにリマインダーを繰り返します。
- [リマインダー] ダイアログからリマインダーを編集、削除、または確認します。
リマインダーのヘルプトピック
知っておくべき用語
- リマインダー名 は、注意が必要なものを説明します。
- リマインダー時刻 は、リマインダーの期限がいつ来るかを制御します。
- 繰り返し は、定期的なリマインダーを制御します。
- 所有者 が責任者を制御します。
- スペース は、リマインダーが属する場所と、どのメンバーを選択できるかを制御します。
- オフにした リマインダーは引き続き利用可能ですが、注意を向けるためにはアクティブではありません。
始める前に
- あなたの役割はリマインダーへのアクセスを許可する必要があります。
- リマインダーを別の人に割り当てるには、その人は選択したスペースのメンバーである必要があります。
- 通知は、ブラウザー、デバイス、アプリの通知権限に依存する場合もあります。
リマインダーの仕組み
- アプリのナビゲーションまたは関連する作成アクションからリマインダーを開きます。
- 既存のリマインダーを注目のタイミング順に確認します。
- リマインダーを作成するか、既存のリマインダーを開きます。
- スペース、所有者、名前、リマインドを確認し、動作を繰り返します。
- リマインダーを保存または更新します。
- 不要になったリマインダーを削除します。
期待される結果: 設定された時間になると、フォローアップ作業が再開されます。
リストの動作
注意を有効に保つためにリマインダーが順序付けされています。
- 今後のリマインダーは、今後の期限までに表示されます。
- 期限または期限を過ぎたリマインダーは、フォローアップのために表示されたままになります。
- オフにしたリマインダーは、アクティブなタイミング動作から分離されます。
トラブルシューティング
リマインダーが表示されない
- 症状: リマインダーにアクセス禁止状態が表示されます。
- 原因: あなたの役割では、現在のスペースでのリマインダーへのアクセスが許可されていない可能性があります。
- 解決策:
- 正しいスペースにいることを確認してください。
- スペース管理者に、自分のロールのリマインダーへのアクセスを確認するよう依頼してください。
リマインダーがありません
- 症状: リマインダーを作成しましたが、見つかりません。
- 原因: 別のスペースに属しているか、オフになっているか、削除されているか、現在のアテンションのタイミングと一致していない可能性があります。
- 解決策:
- アクティブなスペースを確認します。
- リマインダー名を検索します。
- リマインダーが削除されていないか確認してください。
- 可能な場合は、関連作業からリマインダーを再度開きます。
リマインダー通知が表示されない
- 症状: リマインダーは存在しますが、アラートが表示されません。
- 原因: リマインダーの期限が切れているか、オフになっているか、ブラウザまたはデバイスの設定によって通知がブロックされている可能性があります。
- 解決策:
- リマインダーを開いて、 リマインダー を確認します。
- リマインダーがアクティブであることを確認します。
- アプリとデバイスの通知権限を確認してください。
FAQ
リマインダーまたはタスクを使用する必要がありますか?
主な必要性が後で要求される場合は、リマインダーを使用します。作業にステータス、担当者、サブタスク、コメント、完了の追跡が必要な場合は、タスクを使用します。
リマインダーは異なるスペースに属することができますか?
はい。選択したスペースは、メンバーの選択とリマインダーの保存場所を制御します。