マイルストーンとリンクされた作業を目標で使用する

マイルストーンは目標を段階に分割します。リンクされたリストとタスクは、実際の作業を結果に結び付けます。これらを組み合わせると、目標の進捗状況が表示され、レビューが容易になります。

始める前に

• マイルストーンを追加したり、作業をリンクしたりするには、アクセス権を作成する必要があります。
• マイルストーンの名前を変更したり並べ替えたりするには、編集アクセス権が必要です。
• マイルストーンを削除するには、削除アクセス権が必要です。
• リンクされたリストとタスクは、同じスペース内でアクセスできる必要があります。

メニュー参照の追加

メニューオプションを追加	何をするのか	期待される結果
マイルストーン	目標の下に新しいマイルストーンを作成します。	マイルストーン カードがマイルストーン セクションに表示されます。
リスト	リストモードで選択ダイアログを開きます。	選択したリストが目標に接続されます。
タスク	タスクモードで選択ダイアログを開きます。	選択したタスクが目標に接続されます。

マイルストーンのリファレンス

制御	何をするのか	注意事項
展開/折りたたみ	ネストされたマイルストーンのコンテンツを表示または非表示にします。	大きな目標に役立ちます。
マイルストーン名	ステージを識別します。	マイルストーンのその他のアクション メニューから名前を変更します。
タスク数	そのマイルストーンの完了済み/接続されたタスクの合計を表示します。	進捗状況の説明に役立ちます。
プログレスバー	接続されているタスクの完了率を表示します。	タスクのステータスに基づいて。
ドラッグして並べ替える	マイルストーンの順序を変更します。	編集アクセス権がない場合は無効になります。タッチデバイスはドラッグ遅延を追加します。
その他のアクション > 名前の変更	マイルストーン名を更新します。	編集アクセス権と空でない名前が必要です。
その他のアクション > リマインド	可能な場合は、マイルストーンのフォローアップのリマインダーを作成します。	リマインダーが利用できない場合は非表示になります。
その他のアクション > 削除	マイルストーンを削除します。	削除アクセスが必要です。確認する前に影響を確認してください。

リンクリストとタスク

1. ゴールを開きます。
2. 追加 を選択します。
3. リスト ** またはタスク** を選択します。
4. 選択ダイアログを検索または参照します。
5. 項目を選択して目標に結び付けます。

期待される結果: 接続されたリストまたはタスクが目標の下に表示され、タスクまたは完了状態がある場合は進捗に貢献します。

リンクされたリストまたはタスクを削除する

1. 目標内のリンクされたアイテムのその他のアクション メニューを開きます。
2. 可能な場合は、ゴールから削除するアクションを選択します。
3. ゴールからアイテムが消えることを確認します。
4. 削除されたアイテムがタスク数に影響を与えているかどうか、進行状況を確認します。

目標の進捗状況を読む

• マイルストーンの進捗状況は、そのマイルストーンの下で完了したタスクと合計タスクを使用します。
• リンクされたリストの進行状況は、完了したタスクとリスト内の合計タスクを使用します。
• リンクされたタスクの進行状況はタスクのステータスに従います。
• 最上位の目標の進捗状況では、マイルストーンとリンクされた項目間で関連する作業が結合されます。

トラブルシューティング

セレクターにリストまたはタスクが見つかりません

• 症状: 検索では、リンクしたいアイテムの結果が返されません。
• 原因: アイテムは別のスペースにあるか、アーカイブ/削除されているか、プライベートであるか、アクセスできない可能性があります。
• 解決策:
  1. アクティブなスペースを確認します。
  2. 項目名の完全または部分的に検索します。
  3. 所有者またはスペース管理者にアクセスを確認してもらいます。

マイルストーンの削除が予想以上に削除されました

• 症状: マイルストーンとそのネストされたコンテンツが表示されなくなります。
• 原因: マイルストーンを削除すると、そのマイルストーン関係が目標ビューから削除されます。
• 解決策:
  1. リンクされたリストまたはタスクが個別にまだ存在するかどうかを確認します。
  2. 目標の下に残すべき作業を再リンクします。
  3. 削除アクションは、ネストされたコンテンツを確認した後にのみ使用してください。

リンク作業後も進捗状況は変わらなかった

• 症状: 目標パーセンテージは同じように見えます。
• 原因: リンクされたアイテムにタスクが含まれていない、完了したタスクがない、または同期がまだ更新中の可能性があります。
• 解決策:
  1. リンクされた項目を展開し、タスク数を確認します。
  2. タスクのステータスを確認します。
  3. しばらく待ってから更新してください。