Goals
目標の作成と更新
目標を作成および更新して、結果を定義し、期間を設定し、コンテキストを追加し、関連する作業の進捗状況を確認します。目標は、その名前、日付、説明、リンクされた作業が正確に保たれている場合にのみ役に立ちます。
始める前に
- 目標を追加するには、アクセス権を作成する必要があります。
- 目標の名前変更、日付の変更、または説明の更新を行うには、編集アクセス権が必要です。
- 進行状況は、接続されているタスク、リスト、マイルストーンによって異なります。
- リマインダーアクションには、リマインダーの可用性とアクセスが必要です。
目標を作成する
- コレクション、または目標が利用可能なエリアを開きます。
- 追加 を選択します。
- 目標 を選択してください。
- 結果を重視した明確な名前を入力します。
- 結果に期間がある場合は、開始日と期限を追加します。
- 成功基準を説明する説明を追加します。
期待される結果: 目標が開き、概要エリア、日付コントロール、説明、追加メニュー、マイルストーン/リンクエリアが表示されます。
目標フィールドのリファレンス
| フィールドまたはコントロール | 何をするのか | 注意事項 |
|---|---|---|
| 進捗率 | 接続されたタスク数から完了率を表示します。 | 読み取り専用です。 |
| 目標名 | 結果を特定します。 | 編集アクセスが可能な場合に名前を変更する名前を選択します。 |
| さらなるアクション | 利用可能な場合は リマインダー を表示します。 | 確認やフォローアップのためにリマインダーを使用します。 |
| 開始日 | 目標期間の開始時期を設定します。 | オプション。タイミングが重要な場合に使用します。 |
| 期限 | 完了予定日を設定します。 | オプションですが、結果を追跡する場合には推奨されます。 |
| 説明 | コンテキスト、成功基準、レビューメモを保存します。 | エディターが使用可能な場合はリッチ テキストをサポートします。 |
| メニューの追加 | マイルストーンまたはリスト/タスクへのリンクを追加します。 | 作成アクセス権がない場合は無効になります。 |
役立つ目標を書く
- タスクではなく、結果に名前を付けます。例: 「オンボーディングに取り組む」ではなく、「顧客オンボーディングの改善を開始する」を使用します。
- レビューを促進する期限を追加します。
- 成功基準、範囲、制約については説明を使用してください。
- 主要なステージにマイルストーンを追加します。
- 実際に進捗を促進するリンク リストとタスク。
進行ルール
- 目標の進捗状況は、接続されているタスクの数に基づいています。
- タスクを完了すると、進捗が増加します。
- 未解決のタスクや未完了のタスクがあると、進捗が遅くなります。
- タスクが接続されていない目標では、有用な進捗状況を示すことができません。
- マイルストーンとリンクされたリストは、タスクを進行状況の計算に組み込むことができます。
トラブルシューティング
目標名は更新されません
- 症状: 新しい名前を入力しても保存されません。
- 原因: 編集アクセス権がないか、名前フィールドが空のままになっている可能性があります。
- 解決策:
- 編集権限を確認します。
- 空でない名前を入力してください。
- 目標タイトルを更新して再度確認します。
日付は読み取り専用です
- 症状: 開始日または期限を変更できません。
- 原因: 編集アクセス権がありません。
- 解決策:
- 所有者またはスペース管理者に編集アクセス権を依頼してください。
- アクセス権を変更した後、目標を再度開きます。
行方不明であることを思い出させてください
- 症状 : [目標のその他のアクション] メニューに リマインダーが表示されません。
- 原因: ロール、スペース設定、または現在のアイテムの状態では、リマインダー アクションが利用できない可能性があります。
- 解決策:
- スペース管理者にリマインダーが利用可能かどうかを確認してください。
- チームがタスクでレビュー作業を追跡する場合は、タスク リマインダーをフォールバックとして使用します。