Registra e rivedi il tempo

La registrazione del tempo ha due percorsi: avviare un timer live mentre si lavora o aggiungere una voce manuale dopo che il lavoro è terminato. Entrambi i percorsi creano voci di tempo collegate ad attività che possono essere riviste in seguito.

Le procedure seguenti spiegano come:

1. Avvia o arresta un timer attivo.
2. Aggiungi tempo manuale per il lavoro completato.
3. Modificare l’attività o la sottoattività connessa a una voce.
4. Modifica durata, ora di inizio, ora di fine, note, tag o stato fatturabile.
5. Rivedi i totali per utente e data.
6. Elimina una voce errata.

Riferimento al campo

Campo o controllo	Cosa fa
Utente	Proprietario dell’immissione dell’ora. Gli utenti con accesso alle impostazioni possono scegliere un altro membro.
Attività/sottoattività	Elemento di lavoro che riceve l’immissione dell’ora.
Avvia il timer	Avvia un timer live per l’attività selezionata.
Arresta il timer	Termina il timer attivo e salva la finestra temporale.
Durata	Mostra il tempo tracciato e accetta durate digitate come 3 ore e 30 minuti.
Avvia/Interrompi	Imposta l’intervallo temporale esatto per le voci manuali o modificate.
Note	Aggiunge contesto su ciò che è stato fatto.
Tag	Aggiunge etichette di reporting o filtraggio.
Fatturabile	Contrassegna la voce come fatturabile. Disattivato significa non fatturabile.
Apri attività	Apre l’attività connessa per il contesto.
Elimina	Rimuove una voce quando il tuo ruolo lo consente o quando la voce appartiene a te.

Avvia un timer live da un’attività

1. Apri l’attività su cui stai lavorando.
2. Seleziona l’azione di riproduzione con timer.
3. Aggiungi note facoltative.
4. Attiva Fatturabile se il tempo deve essere considerato fatturabile.
5. Seleziona Inizia.
6. Quando il lavoro si interrompe, seleziona l’azione di arresto.

Risultato previsto: L’app registra la finestra temporale attiva come registro temporale.

Aggiungi un’immissione manuale dell’ora

1. Aprire le schede attività o l’area delle voci delle ore delle attività.
2. Seleziona Crea registro temporale.
3. Scegli l’utente se il tuo ruolo lo consente.
4. Scegli l’attività o la sottoattività.
5. Imposta la durata o l’ora di inizio/fine.
6. Aggiungi note se necessario.
7. Aggiungi tag se il tuo team li utilizza per i report.
8. Attiva o disattiva Fatturabile.
9. Seleziona Aggiungi.

Risultato previsto: una voce di tempo completata viene salvata rispetto all’attività o sottoattività selezionata.

Cerca l’attività o l’attività secondaria

1. Apri il selettore attività.
2. Cerca per nome dell’attività.
3. Seleziona un’attività o una sottoattività dai risultati.
4. Utilizza lo scorrimento per caricare più risultati quando disponibili.

Il selezionatore può cercare nello spazio corrente o in un’opera accessibile più ampia a seconda di dove è stato aperto il modulo di immissione dell’ora.

Modifica una voce temporale

1. Aprire la voce dalle schede attività o dall’area delle voci delle ore delle attività.
2. Cambia l’utente se il tuo ruolo lo consente.
3. Modificare l’attività o la sottoattività se l’ora è stata collegata in modo errato.
4. Modifica la durata o l’ora di inizio/fine.
5. Aggiorna note, tag o stato fatturabile.
6. Chiudi l’editor dopo aver salvato le modifiche.

Rivedi i totali

Le voci della scheda attività sono raggruppate per utente e data. Recensione:

1. Tempo tracciato totale.
2. Tempo fatturabile.
3. Tempo non fatturabile.
4. Tempo stimato quando disponibile.
5. Tempo rimanente quando il tempo tracciato è inferiore alla stima.
6. Tempo superato quando il tempo tracciato è superiore alla stima.

Elimina una voce errata

1. Trovare la voce nelle schede attività o nell’area delle voci delle ore delle attività.
2. Utilizza l’azione di eliminazione.
3. Confermare solo se la voce deve essere rimossa dai totali.

Convalida e autorizzazioni

• Gli inserimenti manuali richiedono un’attività o una sottoattività selezionata.
• Le finestre temporali non valide non possono produrre totali utili.
• Gli utenti possono eliminare le proprie voci quando consentito.
• Gli utenti con accesso alle impostazioni di monitoraggio del tempo possono gestire le voci per altri.
• Se non puoi modificare una voce, l’app mostra uno stato di non accesso.

Risoluzione dei problemi

Il timer è già in esecuzione

• Sintomo: vedi un timer attivo quando tenti di avviare un altro timer.
• Causa: un timer live è già attivo per te.
• Risoluzione:
  1. Apri il timer attivo.
  2. Smettila se il lavoro è completo.
  3. Avvia il timer successivo.

Aggiungi non salva la voce

• Sintomo: l’immissione manuale non viene salvata.
• Causa: l’attività potrebbe mancare, l’intervallo di tempo potrebbe non essere valido oppure il tuo ruolo potrebbe non consentire la registrazione del tempo.
• Risoluzione:
  1. Seleziona un’attività o una sottoattività.
  2. Conferma l’ora di inizio e di fine.
  3. Conferma il proprietario.
  4. Chiedi a un amministratore dello spazio di verificare l’accesso al monitoraggio del tempo.

I totali sembrano sbagliati

• Sintomo: i totali monitorati, fatturabili, non fatturabili, rimanenti o superati non corrispondono alle aspettative.
• Causa: una voce potrebbe trovarsi in un’attività, un utente, una data, uno spazio o uno stato fatturabile diversi.
• Risoluzione:
  1. Voci aperte per utente e data.
  2. Controlla ogni durata sospetta.
  3. Conferma lo stato fatturabile.
  4. Apri l’attività connessa e rivedi le sue voci.

FAQ

Dovrei utilizzare il timer o l’inserimento manuale?

Utilizzare il timer durante il lavoro attivo. Utilizzare l’immissione manuale quando si registra l’ora successiva al lavoro svolto.

Quali formati di durata sono accettati?

L’editor della durata accetta valori digitati comuni come ore, minuti e secondi, ad esempio 3 ore e 30 minuti.