Tieni traccia del tempo con le schede attività

Le schede attività e i registri orari aiutano i team a registrare l’impegno rispetto ad attività e sottoattività. Usali quando il tempo è importante per reporting, revisione della fatturazione, precisione della pianificazione o visibilità del carico di lavoro.

Utilizzare le schede attività per:

1. Avvia e ferma un timer live.
2. Aggiungi un’immissione manuale dell’ora.
3. Collega il tempo a un’attività o a una sottoattività.
4. Contrassegnare il tempo come fatturabile o non fatturabile.
5. Aggiungi note e tag.
6. Controlla il tempo per utente, data, attività, durata e stato stimato.

Argomenti della guida della scheda attività

• Tempo di registrazione e revisione

Termini da sapere

• Registro orario è un record salvato del tempo di lavoro.
• Timesheet è la superficie di revisione per i registri del tempo salvato.
• Live timer inizia ora e funziona fino all’arresto.
• Inserimento manuale dell’ora registra un inizio, una fine e una durata noti.
• Tempo collegato all’attività collega la voce a un’attività o attività secondaria.
• Stato fatturabile classifica il tempo necessario per la revisione della fatturazione o dei rapporti.
• Il Confronto delle stime può mostrare il tempo tracciato, rimanente o superato quando sono disponibili le stime delle attività.

Prima di iniziare

• Il tuo ruolo deve consentire il monitoraggio del tempo.
• La registrazione del tempo per un’altra persona richiede l’accesso alle impostazioni di monitoraggio del tempo.
• È necessario selezionare un’attività o un’attività secondaria affinché il tempo manuale possa essere utile per la creazione di report.

Come funziona il monitoraggio del tempo

1. Apri le schede attività dall’intestazione o apri un timer di attività.
2. Avvia un timer live o crea una voce manuale.
3. Seleziona l’attività o la sottoattività.
4. Conferma utente, durata, ora di inizio/fine, note, tag e stato fatturabile.
5. Salva la voce.
6. Esaminare le voci raggruppate e i totali.

Risultato previsto: Il tempo viene registrato rispetto al lavoro corretto e incluso nei totali della scheda attività.

Risoluzione dei problemi

Manca il monitoraggio del tempo

• Sintomo: non è possibile visualizzare il timer o creare un’azione di registro temporale.
• Causa: il monitoraggio del tempo potrebbe essere disabilitato o il tuo ruolo potrebbe non consentirlo.
• Risoluzione:
  1. Conferma lo Spazio attivo.
  2. Chiedi a un amministratore dello spazio di confermare che il monitoraggio del tempo è abilitato.
  3. Chiedi se il tuo ruolo può visualizzare e creare registri temporali.

Manca una voce salvata nelle schede attività

• Sintomo: un’ora inserita è stata salvata ma non è visibile.
• Causa: l’attività, lo spazio, l’utente o il periodo selezionato potrebbero non corrispondere alla recensione corrente.
• Risoluzione:
  1. Apri l’attività correlata e rivedi le relative voci di orario.
  2. Conferma il proprietario dell’immissione dell’ora.
  3. Conferma la data di ingresso.
  4. Aggiorna l’app se necessario.

FAQ

Fatturabile cambia lo stato dell’attività?

No. Fatturabile classifica solo l’inserimento dell’ora.

Posso tenere traccia del tempo senza un’attività?

L’app è progettata in base al tempo collegato alle attività. Selezionare l’attività o la sottoattività corretta prima di salvare le voci manuali.