Utilizza i traguardi e il lavoro collegato in Obiettivi

Le pietre miliari dividono un obiettivo in fasi. Elenchi e attività collegati collegano il lavoro effettivo al risultato. Insieme lasciano che l’obiettivo mostri i progressi e semplifichi la revisione.

Prima di iniziare

• È necessario creare l’accesso per aggiungere attività cardine o collegare il lavoro.
• È necessario l’accesso in modifica per rinominare o riordinare i traguardi.
• È necessario l’accesso all’eliminazione per rimuovere i traguardi.
• Elenchi collegati e attività devono essere accessibili nello stesso spazio.

Aggiungi riferimento al menu

Aggiungi opzione di menu	Cosa fa	Risultato atteso
Pietra miliare	Crea un nuovo traguardo sotto l’obiettivo.	Una scheda cardine viene visualizzata nella sezione cardine.
Elenco	Apre la finestra di dialogo di selezione in modalità Elenco.	L’elenco selezionato viene collegato all’obiettivo.
Compito	Apre la finestra di dialogo di selezione in modalità Attività.	L’attività selezionata viene collegata all’obiettivo.

Riferimento fondamentale

Controllo	Cosa fa	Note
Espandi/comprimi	Mostra o nasconde il contenuto delle attività cardine nidificate.	Utile per obiettivi di grandi dimensioni.
Nome della pietra miliare	Identifica la fase.	Rinominare dal menu delle azioni cardine.
Conteggio delle attività	Mostra le attività connesse completate/totali per quel traguardo.	Aiuta a spiegare i progressi.
Barra di avanzamento	Mostra il rapporto di completamento per le attività connesse.	In base allo stato dell’attività.
Trascina il riordino	Modifica l’ordine delle tappe fondamentali.	Disabilitato senza accesso in modifica; i dispositivi touch aggiungono un ritardo di trascinamento.
Altre azioni > Rinomina	Aggiorna il nome dell’attività cardine.	Richiede l’accesso in modifica e un nome non vuoto.
Altre azioni > Ricordamelo	Crea un promemoria per il follow-up delle tappe fondamentali quando disponibile.	Nascosto quando i promemoria non sono disponibili.
Altre azioni > Elimina	Elimina l’elemento cardine.	Richiede l’accesso per l’eliminazione. Esaminare l’impatto prima di confermare.

Elenchi di collegamenti e attività

1. Apri l’obiettivo.
2. Seleziona Aggiungi.
3. Scegli Elenco o Attività.
4. Cerca o sfoglia la finestra di dialogo di selezione.
5. Seleziona l’elemento per collegarlo all’obiettivo.

Risultato previsto: l’elenco o l’attività connessa viene visualizzato sotto l’obiettivo e contribuisce al progresso quando presenta attività o stato di completamento.

Rimuovi elenchi o attività collegati

1. Apri il menu Altre azioni dell’elemento collegato nell’Obiettivo.
2. Scegli l’azione di rimozione dalla porta quando disponibile.
3. Conferma che l’elemento scompare dall’obiettivo.
4. Verifica l’avanzamento se l’attività interessata dall’elemento rimosso conta.

Leggi Progresso obiettivo

• Il progresso del traguardo viene utilizzato rispetto alle attività totali nell’ambito di tale traguardo.
• L’avanzamento dell’elenco collegato utilizza le attività eseguite rispetto al totale delle attività nell’elenco.
• L’avanzamento dell’attività collegata segue lo stato dell’attività.
• L’avanzamento dell’obiettivo principale combina il lavoro connesso tra tappe fondamentali ed elementi collegati.

Risoluzione dei problemi

Impossibile trovare un elenco o un’attività nel selettore

• Sintomo: la ricerca non restituisce risultati per l’elemento che desideri collegare.
• Causa: l’elemento potrebbe trovarsi in un altro spazio, archiviato/eliminato, privato o inaccessibile all’utente.
• Risoluzione:
  1. Conferma lo Spazio attivo.
  2. Cerca per nome articolo completo o parziale.
  3. Chiedi al proprietario o all’amministratore dello spazio di confermare l’accesso.

L’eliminazione delle tappe fondamentali ha rimosso più del previsto

• Sintomo: una pietra miliare e il relativo contenuto nidificato non sono più visibili.
• Causa: l’eliminazione di un traguardo rimuove la relazione tra traguardo dalla visualizzazione Obiettivo.
• Risoluzione:
  1. Conferma se gli elenchi o le attività collegati esistono ancora separatamente.
  2. Ricollegare qualsiasi lavoro che dovrebbe rimanere nell’ambito dell’obiettivo.
  3. Utilizza le azioni di eliminazione solo dopo aver esaminato il contenuto nidificato.

I progressi non sono cambiati dopo aver collegato il lavoro

• Sintomo: la percentuale dell’obiettivo sembra la stessa.
• Causa: l’elemento collegato potrebbe non contenere attività, potrebbe non avere attività completate o la sincronizzazione potrebbe essere ancora in fase di aggiornamento.
• Risoluzione:
  1. Espandi l’elemento collegato e controlla il conteggio delle attività.
  2. Conferma gli stati delle attività.
  3. Aggiorna dopo una breve attesa.