Catat dan tinjau waktu

Pencatatan waktu memiliki dua jalur: memulai pengatur waktu langsung saat bekerja, atau menambahkan entri manual setelah pekerjaan selesai. Kedua jalur membuat entri waktu terkait tugas yang dapat ditinjau nanti.

Prosedur di bawah ini mencakup cara:

1. Memulai atau menghentikan pengatur waktu aktif.
2. Tambahkan waktu manual untuk pekerjaan yang telah selesai.
3. Mengubah tugas atau subtugas yang terhubung ke entri.
4. Edit durasi, waktu mulai, waktu berhenti, catatan, tag, atau status yang dapat ditagih.
5. Tinjau total berdasarkan pengguna dan tanggal.
6. Hapus entri yang salah.

Referensi Lapangan

Bidang atau kontrol	Apa fungsinya
Pengguna	Pemilik entri waktu. Pengguna dengan akses pengaturan dapat memilih anggota lain.
Tugas/Subtugas	Item pekerjaan yang menerima entri waktu.
Mulai pengatur waktu	Memulai pengatur waktu langsung untuk tugas yang dipilih.
Hentikan pengatur waktu	Mengakhiri pengatur waktu aktif dan menyimpan jendela waktu.
Durasi	Menampilkan waktu yang dilacak dan menerima durasi yang diketik seperti 3 jam 30 menit.
Mulai/Berhenti	Menetapkan jendela waktu yang tepat untuk entri manual atau yang diedit.
Catatan	Menambahkan konteks tentang apa yang telah dilakukan.
Tag	Menambahkan label pelaporan atau pemfilteran.
Dapat ditagih	Menandai entri sebagai dapat ditagih. Off berarti tidak dapat ditagih.
Buka tugas	Membuka tugas yang terhubung untuk konteks.
Hapus	Menghapus entri ketika peran Anda mengizinkannya atau entri tersebut milik Anda.

Mulai pengatur waktu langsung dari suatu tugas

1. Buka tugas yang sedang Anda kerjakan.
2. Pilih aksi pemutaran pengatur waktu.
3. Tambahkan catatan opsional.
4. Aktifkan Billable jika waktunya dihitung sebagai dapat ditagih.
5. Pilih Mulai.
6. Saat pekerjaan berhenti, pilih tindakan berhenti.

Hasil yang diharapkan: Aplikasi mencatat jendela waktu aktif sebagai log waktu.

Tambahkan entri waktu manual

1. Buka Timesheets atau area entri waktu tugas.
2. Pilih Buat catatan waktu.
3. Pilih pengguna jika peran Anda mengizinkannya.
4. Pilih tugas atau subtugas.
5. Tetapkan durasi atau waktu mulai/berhenti.
6. Tambahkan catatan jika diperlukan.
7. Tambahkan tag jika tim Anda menggunakannya untuk pelaporan.
8. Aktifkan atau nonaktifkan Dapat Ditagih.
9. Pilih Tambahkan.

Hasil yang diharapkan: Entri waktu yang telah selesai disimpan pada tugas atau subtugas yang dipilih.

Cari tugas atau subtugas

1. Buka pemilih tugas.
2. Cari berdasarkan nama tugas.
3. Pilih tugas atau subtugas dari hasil.
4. Gunakan pengguliran untuk memuat lebih banyak hasil bila tersedia.

Pemilih dapat mencari Ruang saat ini atau karya yang lebih luas yang dapat diakses tergantung di mana formulir entri waktu dibuka.

Edit entri waktu

1. Buka entri dari Timesheets atau area entri waktu tugas.
2. Ubah pengguna jika peran Anda mengizinkannya.
3. Ubah tugas atau subtugas jika waktu yang ditautkan salah.
4. Edit durasi atau waktu mulai/berhenti.
5. Perbarui catatan, tag, atau status yang dapat ditagih.
6. Tutup editor setelah perubahan disimpan.

Tinjau total

Entri lembar waktu dikelompokkan berdasarkan pengguna dan tanggal. Ulasan:

1. Total waktu yang dilacak.
2. Waktu yang dapat ditagih.
3. Waktu yang tidak dapat ditagih.
4. Perkiraan waktu bila tersedia.
5. Waktu yang tersisa ketika waktu yang dilacak berada di bawah perkiraan.
6. Melebihi waktu ketika waktu yang dilacak berada di atas perkiraan.

Hapus entri yang salah

1. Temukan entri di Timesheets atau area entri waktu tugas.
2. Gunakan tindakan hapus.
3. Konfirmasikan hanya jika entri tersebut harus dihapus dari total.

Validasi Dan Izin

• Entri manual memerlukan tugas atau subtugas yang dipilih.
• Jendela waktu yang tidak valid tidak dapat menghasilkan total yang berguna.
• Pengguna dapat menghapus entri mereka sendiri jika diizinkan.
• Pengguna dengan akses pengaturan pelacakan waktu dapat mengelola entri untuk orang lain.
• Jika Anda tidak dapat mengedit entri, aplikasi menunjukkan status tidak ada akses.

Pemecahan masalah

Pengatur waktu sudah berjalan

• Gejala: Anda melihat pengatur waktu aktif saat mencoba memulai pengatur waktu lain.
• Penyebab: Satu pengatur waktu langsung sudah aktif untuk Anda.
• Resolusi:
  1. Buka pengatur waktu aktif.
  2. Hentikan jika pekerjaan itu sudah selesai.
  3. Mulai pengatur waktu berikutnya.

Tambahkan tidak menyimpan entri

• Gejala: Entri manual tidak disimpan.
• Penyebab: Tugas mungkin hilang, jangka waktu mungkin tidak valid, atau peran Anda mungkin tidak mengizinkan pencatatan waktu.
• Resolusi:
  1. Pilih tugas atau subtugas.
  2. Konfirmasikan waktu mulai dan berhenti.
  3. Konfirmasikan pemiliknya.
  4. Minta admin Ruang untuk memeriksa akses pelacakan waktu.

Total terlihat salah

• Gejala: Total yang terlacak, dapat ditagih, tidak dapat ditagih, tersisa, atau terlampaui tidak sesuai dengan ekspektasi.
• Penyebab: Entri mungkin berada dalam tugas, pengguna, tanggal, Ruang, atau status penagihan yang berbeda.
• Resolusi:
  1. Buka entri berdasarkan pengguna dan tanggal.
  2. Periksa setiap durasi yang mencurigakan.
  3. Konfirmasikan status yang dapat ditagih.
  4. Buka tugas yang terhubung dan tinjau entri-entrinya.

FAQ

Haruskah saya menggunakan pengatur waktu atau entri manual?

Gunakan pengatur waktu selama bekerja aktif. Gunakan entri manual saat mencatat waktu setelah pekerjaan dilakukan.

Format durasi apa yang diterima?

Editor durasi menerima nilai yang umum diketik seperti jam, menit, dan detik, misalnya 3 jam 30 menit.