Lacak waktu dengan Timesheets

Timesheet dan catatan waktu membantu tim mencatat upaya terhadap tugas dan subtugas. Gunakan saat waktu penting untuk pelaporan, tinjauan penagihan, akurasi perencanaan, atau visibilitas beban kerja.

Gunakan Timesheet untuk:

1. Memulai dan menghentikan pengatur waktu langsung.
2. Tambahkan entri waktu manual.
3. Tautkan waktu ke tugas atau subtugas.
4. Tandai waktu sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih.
5. Tambahkan catatan dan tag.
6. Tinjau waktu berdasarkan pengguna, tanggal, tugas, durasi, dan status perkiraan.

Topik Bantuan Timesheet

• Waktu pencatatan dan peninjauan

Istilah yang perlu diketahui

• Log waktu adalah salah satu catatan waktu kerja yang disimpan.
• Lembar Waktu adalah permukaan tinjauan untuk log waktu yang disimpan.
• Pengatur waktu langsung dimulai sekarang dan berjalan hingga berhenti.
• Entri waktu manual mencatat waktu mulai, berhenti, dan durasi yang diketahui.
• Waktu terkait tugas menghubungkan entri ke tugas atau subtugas.
• Negara yang dapat ditagih mengklasifikasikan waktu untuk tinjauan penagihan atau pelaporan.
• Perbandingan perkiraan dapat menunjukkan waktu yang dilacak, tersisa, atau terlampaui saat perkiraan tugas tersedia.

Sebelum Anda mulai

• Peran Anda harus memungkinkan pelacakan waktu.
• Pencatatan waktu untuk orang lain memerlukan akses pengaturan pelacakan waktu.
• Tugas atau subtugas harus dipilih sebelum waktu manual dapat berguna untuk pelaporan.

Cara kerja pelacakan waktu

1. Buka Timesheets dari header atau buka pengatur waktu tugas.
2. Mulai pengatur waktu langsung atau buat entri manual.
3. Pilih tugas atau subtugas.
4. Konfirmasikan pengguna, durasi, waktu mulai/berhenti, catatan, tag, dan status tagihan.
5. Simpan entri.
6. Tinjau entri yang dikelompokkan dan totalnya.

Hasil yang diharapkan: Waktu dicatat berdasarkan pekerjaan yang benar dan dimasukkan dalam total absensi.

Pemecahan masalah

Pelacakan waktu tidak ada

• Gejala: Anda tidak dapat melihat pengatur waktu atau membuat tindakan log waktu.
• Penyebab: Pelacakan waktu mungkin dinonaktifkan atau peran Anda mungkin tidak mengizinkannya.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Space yang aktif.
  2. Minta admin Ruang untuk mengonfirmasi pelacakan waktu diaktifkan.
  3. Tanyakan apakah peran Anda dapat melihat dan membuat catatan waktu.

Entri yang disimpan hilang dari Timesheets

• Gejala: Entri waktu disimpan tetapi tidak terlihat.
• Penyebab: Tugas, Ruang, pengguna, atau periode yang dipilih mungkin tidak cocok dengan tinjauan saat ini.
• Resolusi:
  1. Buka tugas terkait dan tinjau entri waktunya.
  2. Konfirmasikan pemilik entri waktu.
  3. Konfirmasikan tanggal masuk.
  4. Segarkan aplikasi jika diperlukan.

FAQ

Apakah tagihan dapat mengubah status tugas?

Tidak. Billable hanya mengklasifikasikan waktu masuknya.

Bisakah saya melacak waktu tanpa tugas?

Aplikasi ini dirancang berdasarkan waktu terkait tugas. Pilih tugas atau subtugas yang benar sebelum menyimpan entri manual.