Buat, tunda, dan jeda pengingat

Formulir pengingat adalah sumber kebenaran untuk waktu tindak lanjut. Gunakan untuk membuat pengingat baru, memperbarui pengingat yang ada, menetapkan tanggung jawab, dan mengontrol perilaku berulang.

Gunakan formulir pengingat ketika Anda perlu:

1. Buat pengingat dari header, area Pengingat, atau permukaan kerja terkait.
2. Edit nama pengingat.
3. Pilih Ruang dan pemiliknya.
4. Atur kapan pengingat harus kembali menjadi perhatian.
5. Pilih perilaku berulang.
6. Hapus pengingat yang tidak diperlukan lagi.

Referensi Lapangan

Bidang atau kontrol	Apa fungsinya	Diperlukan
Luar angkasa	Menyimpan pengingat di Ruang yang dipilih dan mengontrol pilihan pemilik.	Ya untuk pengingat baru
Pemilik	Orang yang bertanggung jawab atas pengingat tersebut.	Ya
Nama pengingat	Deskripsi singkat tentang apa yang harus diingat.	Ya
Ingatkan di	Tanggal/waktu atau nilai waktu spesifik pengulangan.	Direkomendasikan
Ulangi	Mengontrol apakah pengingat tidak pernah berulang, setiap jam, setiap hari, setiap minggu, setiap bulan, atau setiap tahun.	Ya
Hapus	Menghapus pengingat yang ada.	Tidak
Buat	Menyimpan pengingat baru. Dinonaktifkan hingga kolom yang wajib diisi valid.	Ya
Simpan	Menyimpan perubahan pada pengingat yang ada.	Tidak

Ulangi Perilaku

Opsi ulangi	Bagaimana cara menggunakannya
Tidak pernah	Gunakan untuk tindak lanjut satu kali dengan tanggal dan waktu tertentu.
Setiap jam	Gunakan untuk pemeriksaan operasional singkat.
Setiap hari	Gunakan untuk tindak lanjut harian pada waktu yang dipilih.
Mingguan	Gunakan ketika tindak lanjut harus diulang setiap minggu pada waktu yang dipilih.
Bulanan	Gunakan untuk tinjauan bulanan, pemeriksaan penagihan, atau pengingat admin.
Tahunan	Gunakan untuk pembaruan tahunan atau tinjauan terjadwal.

Sebelum Anda mulai

• Pemiliknya harus merupakan anggota Space yang dipilih.
• Pengingat baru memerlukan Spasi, pemilik, dan nama sebelum Buat tersedia.
• Mengedit pengingat orang lain bergantung pada peran Anda dan konfigurasi Space.

Buat pengingat

1. Buka pengingat buat tindakan.
2. Pilih Spasi jika belum dipilih.
3. Pilih pemiliknya.
4. Masukkan nama pengingat yang jelas.
5. Setel Ingatkan di.
6. Pilih opsi ulangi.
7. Pilih Buat.

Hasil yang diharapkan: Pengingat disimpan dan muncul di Ruang yang dipilih.

Edit pengingat

1. Buka Pengingat.
2. Pilih pengingat atau gunakan menu tindakan lainnya.
3. Perbarui nama, waktu, perilaku berulang, pemilik, atau detail Ruang yang tersedia untuk Anda.
4. Pilih Simpan atau tutup setelah pembaruan berlaku.

Hasil yang diharapkan: Pengingat terus memperbarui waktu dan tanggung jawab.

Hapus pengingat

1. Buka pengingat.
2. Buka menu tindakan lainnya.
3. Pilih Hapus.
4. Konfirmasikan hanya jika pengingat tidak diperlukan lagi.

Hasil yang diharapkan: Pengingat dihapus dari daftar pengingat aktif.

Tunda atau jeda pengingat

Beberapa aliran perhatian pengingat dapat menawarkan perilaku tunda atau matikan. Gunakan tunda ketika pengingat akan muncul kembali nanti. Gunakan matikan atau jeda saat fitur tersebut seharusnya tetap tersedia, namun hentikan permintaan secara aktif hingga fitur tersebut diperbarui atau dilanjutkan.

Aturan Validasi

Buat dinonaktifkan ketika:

1. Ruang hilang.
2. Pemiliknya hilang.
3. Nama pengingat kosong.
4. Ruang yang dipilih tidak mengizinkan pembuatan pengingat untuk peran Anda.

Pemecahan masalah

Buat dinonaktifkan

• Gejala: Tombol Buat tidak dapat dipilih.
• Penyebab: Bidang yang wajib diisi tidak ada atau peran Anda tidak dapat membuat pengingat di Ruang yang dipilih.
• Resolusi:
  1. Masukkan nama pengingat.
  2. Pilih Spasi.
  3. Pilih pemilik dari Ruang itu.
  4. Minta admin Ruang untuk mengonfirmasi akses pengingat jika tombol tetap dinonaktifkan.

Pilihan pemilik terlihat salah

• Gejala: Pemilik yang diharapkan tidak tersedia.
• Penyebab: Pilihan pemilik berasal dari Ruang yang dipilih.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Ruang yang dipilih.
  2. Konfirmasikan orang tersebut adalah anggota Ruang tersebut.
  3. Ubah Space terlebih dahulu, lalu pilih lagi pemiliknya.

Waktu pengulangan terlihat berbeda setelah mengubah jenis pengulangan

• Gejala: Formulir menampilkan pemilih waktu saja untuk beberapa opsi pengulangan.
• Penyebab: Pengingat setiap jam, harian, mingguan, bulanan, dan tahunan menggunakan perilaku pengulangan waktu tertentu.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan opsi ulangi.
  2. Sesuaikan waktu yang ditampilkan.
  3. Simpan dan tinjau pengingat dalam daftar.

FAQ

Apakah menghapus pengingat akan menghapus tugas?

Tidak. Menghapus pengingat akan menghapus item pengingat tersebut. Itu tidak menghapus tugas yang tidak terkait.

Mengapa mengubah Ruang memengaruhi pilihan pemilik?

Pemilik dipilih dari anggota Ruang pengingat.