Kelola tindak lanjut dengan Pengingat

Pengingat mengingatkan pekerjaan tindak lanjut pada waktu yang tepat. Gunakan mereka untuk panggilan, ulasan, keputusan, serah terima, dan item apa pun yang tidak bergantung pada memori.

Gunakan Pengingat untuk:

1. Tangkap tindak lanjut dengan tanggal atau waktu.
2. Berikan tanggung jawab kepada orang yang tepat.
3. Simpan pengingat di Ruang yang tepat.
4. Ulangi pengingat untuk tindak lanjut berulang.
5. Edit, hapus, atau tinjau pengingat dari dialog Pengingat.

Topik Bantuan Pengingat

• Buat, tunda, dan jeda pengingat

Istilah yang perlu diketahui

• Nama pengingat menjelaskan apa yang perlu diperhatikan.
• Ingatkan di kontrol saat pengingat jatuh tempo.
• Ulangi mengontrol pengingat berulang.
• Pemilik mengontrol siapa yang bertanggung jawab.
• Spasi mengontrol lokasi pengingat dan anggota mana yang dapat dipilih.
• Dinonaktifkan pengingat tetap tersedia tetapi tidak aktif untuk diperhatikan.

Sebelum Anda mulai

• Peran Anda harus mengizinkan akses pengingat.
• Untuk menetapkan pengingat kepada orang lain, orang tersebut harus menjadi anggota Space yang dipilih.
• Notifikasi juga dapat bergantung pada izin notifikasi browser, perangkat, dan aplikasi.

Cara kerja Pengingat

1. Buka Pengingat dari navigasi aplikasi atau tindakan pembuatan terkait.
2. Tinjau pengingat yang ada yang diurutkan berdasarkan waktu perhatian.
3. Buat pengingat atau buka yang sudah ada.
4. Konfirmasikan Spasi, pemilik, nama, Ingatkan di, dan ulangi perilaku.
5. Simpan atau perbarui pengingat.
6. Hapus pengingat yang tidak diperlukan lagi.

Hasil yang diharapkan: Pekerjaan tindak lanjut kembali menjadi perhatian pada waktu yang dikonfigurasi.

Daftar Perilaku

Pengingat diperintahkan agar perhatian tetap berguna:

1. Pengingat di masa mendatang akan muncul pada batas waktu yang akan datang.
2. Pengingat yang sudah jatuh tempo atau sudah lewat waktu tetap terlihat untuk tindak lanjut.
3. Pengingat yang dinonaktifkan dipisahkan dari perilaku pengaturan waktu aktif.

Pemecahan masalah

Saya tidak dapat melihat pengingat

• Gejala: Pengingat menunjukkan status tidak ada akses.
• Penyebab: Peran Anda mungkin tidak mengizinkan akses pengingat di Ruang saat ini.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan bahwa Anda berada di Space yang benar.
  2. Minta admin Ruang untuk memeriksa akses pengingat untuk peran Anda.

Pengingat tidak ada

• Gejala: Anda membuat pengingat tetapi tidak dapat menemukannya.
• Penyebab: Ini mungkin milik Ruang lain, mungkin dimatikan, mungkin dihapus, atau mungkin tidak cocok dengan waktu perhatian saat ini.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Space yang aktif.
  2. Cari nama pengingat.
  3. Periksa apakah pengingat telah dihapus.
  4. Buka kembali pengingat dari pekerjaan terkait jika tersedia.

Notifikasi pengingat tidak muncul

• Gejala: Pengingat ada tetapi tidak ada peringatan yang muncul.
• Penyebab: Pengingat mungkin belum waktunya, mungkin dimatikan, atau pemberitahuan mungkin diblokir oleh pengaturan browser atau perangkat.
• Resolusi:
  1. Buka pengingat dan konfirmasi Ingatkan di.
  2. Konfirmasikan pengingat aktif.
  3. Periksa izin notifikasi untuk aplikasi dan perangkat.

FAQ

Haruskah saya menggunakan pengingat atau tugas?

Gunakan pengingat ketika kebutuhan utama akan ditanyakan nanti. Gunakan tugas ketika pekerjaan memerlukan status, penerima tugas, subtugas, komentar, dan pelacakan penyelesaian.

Bisakah pengingat dimiliki oleh Spaces yang berbeda?

Ya. Ruang yang dipilih mengontrol pilihan anggota dan tempat penyimpanan pengingat.