Használja a Saját munkám és az Összegzés funkciót
A My Work és Summary beépített műszerfali áttekintő oldalak.
A My Work használatával:
- Tekintse meg a rád bízott vagy az Ön tulajdonában lévő munkákat.
- Tekintse át a fókuszált munkát, a most esedékes, a megemlítéseket, a blokkolt/várakozó munkát, a közelgő munkákat és a legutóbbi frissítéseket.
- Hozzon létre egy gyors feladatot anélkül, hogy elhagyná az értékelő oldalt.
- Ellenőrizze, hogy a személyes sor egészséges-e.
Az Összefoglaló használatával:
- Tekintse át a térszintű állapotot, a kockázatokat, a határidők nyomását, a céljelzéseket és a befejezési folyamatot.
- Az egyes listák megnyitása előtt keresse meg a figyelmet igénylő munkát.
- Hasonlítsa össze az aktuális áttekintési időszakot az előző időszakkal, amikor egy widget támogatja az összehasonlítást.
- Használjon következetes áttekintő oldalt a működési értekezletekhez.
Mielőtt elkezdené
- Hozzá kell férnie az egyes widgetek mögötti forrásmunkához.
- A My Work eredményei az Ön felhasználói fiókjára vonatkoznak az aktuális térben.
- Az összefoglaló eredmények az aktuális térre és a hozzáférhetõ munkára vonatkoznak.
- A gyors feladatrögzítés engedélyt igényel a feladatok létrehozásához.
Munka referenciám
A My Work az Ön személyes sorára összpontosít.
A gyakori widgetek a következők:
| Widget | Miben segít áttekinteni |
|---|---|
| Fókuszált munka | Feladatok, amelyeket a Fókuszhoz rögzített aktuális figyelemért. |
| Most esedékes | Esedékes munkavégzés, esedékes munkavégzés és emlékeztetők, amelyekhez most azonnal cselekedni kell. |
| @Menítések | Említések a feladatokból, a CRM tevékenységből és a csevegésből, amelyekre választ kell adni. |
| Blokkolt / Várakozás | Olyan munka, amely le van tiltva, vagy egy másik műveletre vár. |
| Következő Fel | Közelgő munkák és emlékeztetők. |
| Nemrég hozzárendelve | Új munka, amely bekerült a sorba. |
| Kezdésre készen | Munka, amelynek tervezett kezdete megérkezett. |
| Időnapló felzárkóztatása | Elvégzett munka, amelyhez időre lehet szükség. |
| Nemrég megérintett | Nyissa meg a nemrég frissített munkát. |
Saját munka eszköztár
| Irányítás | Mit csinál |
|---|---|
| Új feladat | Megnyitja a gyors feladatrögzítést. |
| Részfeladatok | Belefoglalja vagy kizárja a részfeladatokat az irányítópult eredményeiben. |
| Dátumtartomány | Módosítja a dátumalapú widgetek időszakát. |
| Mobil szűrő gomb | Megnyitja a részfeladatokat és a dátumtartomány-vezérlőket kis képernyőkön. |
Gyors feladat a My Work-ból
Az Új feladat gomb egy kompakt feladatrögzítő panelt nyit meg.
Mezők és műveletek:
| Mező/akció | Mit csinál |
|---|---|
| Listaválasztó | Kiválasztja a feladat létrehozásának helyét. Ha nincs kiválasztva lista, az alkalmazás a gyökérterület rögzítési helyét használja. |
| Feladat neve | Az új feladat címe. |
| Hozzáadás a fókuszhoz | Ha engedélyezve van, hozzáadja az új feladatot a Fókuszhoz. A preferenciát a készülék megjegyzi, amikor lehetséges. |
| Mégsem | A feladat létrehozása nélkül bezárul. |
| + Feladat | Létrehozza a feladatot, és bezárja a panelt. |
A legjobb gyakorlat:
- Először válassza a Listát, ha a feladat egy adott listához tartozik.
- Adja meg a feladat egyértelmű nevét.
- Csak akkor kapcsolja be a Hozzáadás a fókuszhoz funkciót, ha a feladat aktuális figyelmet igényel.
- Nyissa meg a feladatot később, ha leírásra, dátumokra, állapotra, tulajdonosra, megbízottakra, címkékre, függőségekre vagy mellékletekre van szüksége.
Összefoglaló hivatkozás
Az összefoglaló az űrszintű működési áttekintésre összpontosít.
A gyakori widgetek a következők:
| Widget | Miben segít áttekinteni |
|---|---|
| Work Health Score | Általános állapot a lejárt, elavult, hiányzó esedékes, blokkolt és gólkockázati jelzések alapján. |
| Kockázatos munka | Nyílt munka kockázatos járművezetőkkel. |
| Késedelmes expozíció | Mennyi nyitott munka már lejárt. |
| Befejezési folyamat | A munka olyan gyorsan fejeződik-e be, mint ahogyan elkészült. |
| Gólbizalom | Függetlenül attól, hogy a célok jó úton haladnak, figyelnek vagy veszélyben vannak. |
| Kockázatvezetők | Mely kockázati források okozzák a legnagyobb nyomást. |
| Figyelmet igényel | A magas kockázatú munkák fókuszált sora. |
| A tulajdonos kockázata | Ahol a kockázatos munkát egy személy koncentrálja. |
| Tervezési minőség | Hiányzó dátumok, tulajdonosok, prioritás, elavult vagy blokkolt munka. |
| Határidő előrejelzés | Lejárt, ma esedékes, közelgő és előre nem tervezett munkák. |
| Beszívás vs kapacitás | Hogy az új munkák gyorsabban érkeznek-e, mint a befejezés. |
Hogyan kell áttekinteni a Saját munkámat
- Nyissa meg a Saját munkám oldalt.
- Erősítse meg az aktív teret.
- Állítsa be a dátumtartományt, ha egy adott időszakot tekint át.
- Döntse el, hogy szerepeljen-e részfeladatok.
- Kezdje a most esedékes, fókuszált munka, @megemlítések és blokkolva/várakozással.
- Nyisson meg minden műveletet igénylő elemet.
- Az Új feladat funkciót csak a gyors rögzítéshez használja; nyissa meg a teljes feladatot később a részletes mezőkért.
Várható eredmény: Tudja, mire kell ezután figyelmet fordítania.
Az Összegzés áttekintése
- Nyissa meg az Összefoglalót.
- Erősítse meg az aktív teret.
- Állítsa be a felülvizsgálat dátumtartományát.
- Döntse el, hogy szerepeljen-e részfeladatok.
- Először olvassa be az állapotcímkéket: kritikus, kockázatos, figyel, nyomon vagy nincs adat.
- Nyissa meg a kockázatot vagy kritikus jelzéseket tartalmazó widgeteket, ha a részletek rendelkezésre állnak.
- Frissítse a forrásfeladatokat, célokat, tulajdonosokat, dátumokat, blokkolókat vagy prioritásokat a forrásmunkából.
Várható eredmény: A működési problémákat anélkül azonosíthatja, hogy minden listát manuálisan ellenőrizne.
Hibaelhárítás
A munkám üresnek tűnik
- Tünet: A Fókuszált munka, a Most esedékes, a Megemlítések és más Saját munkáim modulok nem mutatnak sorokat.
- Ok: Előfordulhat, hogy a kiválasztott időszakban nincs egyező hozzárendelt/tulajdonban lévő munka, említés, emlékeztető, esedékes tétel vagy közelmúltbeli tevékenység.
- Felbontás:
- Erősítse meg az aktív teret.
- Módosítsa a dátumtartományt.
- Ha szükséges, kapcsolja be a részfeladatokat.
- Ellenőrizze a feladattulajdonosokat, a megbízottakat, a határidőket, az emlékeztetőket és a megemlítéseket a forrásmunkában.
Az összefoglaló számok eltérnek a listáktól
- Tünet: Az összegzés nem egyezik a lista számával.
- Ok: Az összegzés eltérő dátumtartományt, részfeladatok beállítást, forrás hatókört, kockázatdefiníciót vagy engedélyhatárt használhat.
- Felbontás:
- Párosítsa a dátumtartományt.
- Jelölje be a részfeladatokat.
- Hasonlítsa össze a forráslista szűrőkkel.
- Az eltérés bejelentése előtt nyissa meg a modul részleteit vagy a forrásmunkát.
Az új feladat hiányzik vagy le van tiltva
- Tünet: Nem tud feladatot létrehozni a My Work alkalmazásból.
- Ok: Előfordulhat, hogy a feladat létrehozása nem érhető el az Ön szerepkörében, a Space nem áll készen, vagy a gomb el van rejtve a képernyő mérete miatt.
- Felbontás:
- Erősítse meg a feladat létrehozásához való hozzáférést.
- Próbáljon létrehozni a Command Centerből.
- Kérje meg a Space-rendszergazdát, hogy erősítse meg a feladatlétrehozási engedélyeket.
A beépített irányítópult nem szerkeszthető
- Tünet: Widget hozzáadása és widget-műveletek nem érhetők el.
- Ok: A Munka és az Összegzés rögzített widgeteket használ.
- Felbontás:
- Az áttekintéshez használja a Saját munkám vagy az Összefoglalás oldalt.
- Hozzon létre egyéni irányítópultot, ha más elrendezésre van szüksége.
FAQ
A munkám ugyanaz, mint egy lista?
Nem. A munkám egy személyes áttekintő oldal. A listák strukturált tárolók nézetekkel, mezőkkel, szűrőkkel és feladatkezeléssel.
Miért szerepel az Összegzésben olyan munka, amely nem az én tulajdonom?
Az összefoglaló áttekinti az aktuális teret, nem csak a személyes sorát. Ez magában foglalja a Térben elérhető munkát.
Az Alfeladatok módosítja az összes widgetet?
Az irányítópult Részfeladatok kapcsolója felülírja a widget részfeladat-beállításait az aktuális áttekintéshez.
Kapcsolódó témák
- [Olvassa el az irányítópult-mutatókat, címkéket és küszöbértékeket] (/dashboards/read-dashboard-widgets/)
- [Irányítópult-modul hivatkozás] (/dashboards/understand-dashboard-widget-types/)