Regisztráció
Dashboards

Használja a Saját munkám és az Összegzés funkciót

A My Work és Summary beépített műszerfali áttekintő oldalak.

A My Work használatával:

  1. Tekintse meg a rád bízott vagy az Ön tulajdonában lévő munkákat.
  2. Tekintse át a fókuszált munkát, a most esedékes, a megemlítéseket, a blokkolt/várakozó munkát, a közelgő munkákat és a legutóbbi frissítéseket.
  3. Hozzon létre egy gyors feladatot anélkül, hogy elhagyná az értékelő oldalt.
  4. Ellenőrizze, hogy a személyes sor egészséges-e.

Az Összefoglaló használatával:

  1. Tekintse át a térszintű állapotot, a kockázatokat, a határidők nyomását, a céljelzéseket és a befejezési folyamatot.
  2. Az egyes listák megnyitása előtt keresse meg a figyelmet igénylő munkát.
  3. Hasonlítsa össze az aktuális áttekintési időszakot az előző időszakkal, amikor egy widget támogatja az összehasonlítást.
  4. Használjon következetes áttekintő oldalt a működési értekezletekhez.

Mielőtt elkezdené

  • Hozzá kell férnie az egyes widgetek mögötti forrásmunkához.
  • A My Work eredményei az Ön felhasználói fiókjára vonatkoznak az aktuális térben.
  • Az összefoglaló eredmények az aktuális térre és a hozzáférhetõ munkára vonatkoznak.
  • A gyors feladatrögzítés engedélyt igényel a feladatok létrehozásához.

Munka referenciám

A My Work az Ön személyes sorára összpontosít.

A gyakori widgetek a következők:

WidgetMiben segít áttekinteni
Fókuszált munkaFeladatok, amelyeket a Fókuszhoz rögzített aktuális figyelemért.
Most esedékesEsedékes munkavégzés, esedékes munkavégzés és emlékeztetők, amelyekhez most azonnal cselekedni kell.
@MenítésekEmlítések a feladatokból, a CRM tevékenységből és a csevegésből, amelyekre választ kell adni.
Blokkolt / VárakozásOlyan munka, amely le van tiltva, vagy egy másik műveletre vár.
Következő FelKözelgő munkák és emlékeztetők.
Nemrég hozzárendelveÚj munka, amely bekerült a sorba.
Kezdésre készenMunka, amelynek tervezett kezdete megérkezett.
Időnapló felzárkóztatásaElvégzett munka, amelyhez időre lehet szükség.
Nemrég megérintettNyissa meg a nemrég frissített munkát.

Saját munka eszköztár

IrányításMit csinál
Új feladatMegnyitja a gyors feladatrögzítést.
RészfeladatokBelefoglalja vagy kizárja a részfeladatokat az irányítópult eredményeiben.
DátumtartományMódosítja a dátumalapú widgetek időszakát.
Mobil szűrő gombMegnyitja a részfeladatokat és a dátumtartomány-vezérlőket kis képernyőkön.

Gyors feladat a My Work-ból

Az Új feladat gomb egy kompakt feladatrögzítő panelt nyit meg.

Mezők és műveletek:

Mező/akcióMit csinál
ListaválasztóKiválasztja a feladat létrehozásának helyét. Ha nincs kiválasztva lista, az alkalmazás a gyökérterület rögzítési helyét használja.
Feladat neveAz új feladat címe.
Hozzáadás a fókuszhozHa engedélyezve van, hozzáadja az új feladatot a Fókuszhoz. A preferenciát a készülék megjegyzi, amikor lehetséges.
MégsemA feladat létrehozása nélkül bezárul.
+ FeladatLétrehozza a feladatot, és bezárja a panelt.

A legjobb gyakorlat:

  1. Először válassza a Listát, ha a feladat egy adott listához tartozik.
  2. Adja meg a feladat egyértelmű nevét.
  3. Csak akkor kapcsolja be a Hozzáadás a fókuszhoz funkciót, ha a feladat aktuális figyelmet igényel.
  4. Nyissa meg a feladatot később, ha leírásra, dátumokra, állapotra, tulajdonosra, megbízottakra, címkékre, függőségekre vagy mellékletekre van szüksége.

Összefoglaló hivatkozás

Az összefoglaló az űrszintű működési áttekintésre összpontosít.

A gyakori widgetek a következők:

WidgetMiben segít áttekinteni
Work Health ScoreÁltalános állapot a lejárt, elavult, hiányzó esedékes, blokkolt és gólkockázati jelzések alapján.
Kockázatos munkaNyílt munka kockázatos járművezetőkkel.
Késedelmes expozícióMennyi nyitott munka már lejárt.
Befejezési folyamatA munka olyan gyorsan fejeződik-e be, mint ahogyan elkészült.
GólbizalomFüggetlenül attól, hogy a célok jó úton haladnak, figyelnek vagy veszélyben vannak.
KockázatvezetőkMely kockázati források okozzák a legnagyobb nyomást.
Figyelmet igényelA magas kockázatú munkák fókuszált sora.
A tulajdonos kockázataAhol a kockázatos munkát egy személy koncentrálja.
Tervezési minőségHiányzó dátumok, tulajdonosok, prioritás, elavult vagy blokkolt munka.
Határidő előrejelzésLejárt, ma esedékes, közelgő és előre nem tervezett munkák.
Beszívás vs kapacitásHogy az új munkák gyorsabban érkeznek-e, mint a befejezés.

Hogyan kell áttekinteni a Saját munkámat

  1. Nyissa meg a Saját munkám oldalt.
  2. Erősítse meg az aktív teret.
  3. Állítsa be a dátumtartományt, ha egy adott időszakot tekint át.
  4. Döntse el, hogy szerepeljen-e részfeladatok.
  5. Kezdje a most esedékes, fókuszált munka, @megemlítések és blokkolva/várakozással.
  6. Nyisson meg minden műveletet igénylő elemet.
  7. Az Új feladat funkciót csak a gyors rögzítéshez használja; nyissa meg a teljes feladatot később a részletes mezőkért.

Várható eredmény: Tudja, mire kell ezután figyelmet fordítania.

Az Összegzés áttekintése

  1. Nyissa meg az Összefoglalót.
  2. Erősítse meg az aktív teret.
  3. Állítsa be a felülvizsgálat dátumtartományát.
  4. Döntse el, hogy szerepeljen-e részfeladatok.
  5. Először olvassa be az állapotcímkéket: kritikus, kockázatos, figyel, nyomon vagy nincs adat.
  6. Nyissa meg a kockázatot vagy kritikus jelzéseket tartalmazó widgeteket, ha a részletek rendelkezésre állnak.
  7. Frissítse a forrásfeladatokat, célokat, tulajdonosokat, dátumokat, blokkolókat vagy prioritásokat a forrásmunkából.

Várható eredmény: A működési problémákat anélkül azonosíthatja, hogy minden listát manuálisan ellenőrizne.

Hibaelhárítás

A munkám üresnek tűnik

  • Tünet: A Fókuszált munka, a Most esedékes, a Megemlítések és más Saját munkáim modulok nem mutatnak sorokat.
  • Ok: Előfordulhat, hogy a kiválasztott időszakban nincs egyező hozzárendelt/tulajdonban lévő munka, említés, emlékeztető, esedékes tétel vagy közelmúltbeli tevékenység.
  • Felbontás:
    1. Erősítse meg az aktív teret.
    2. Módosítsa a dátumtartományt.
    3. Ha szükséges, kapcsolja be a részfeladatokat.
    4. Ellenőrizze a feladattulajdonosokat, a megbízottakat, a határidőket, az emlékeztetőket és a megemlítéseket a forrásmunkában.

Az összefoglaló számok eltérnek a listáktól

  • Tünet: Az összegzés nem egyezik a lista számával.
  • Ok: Az összegzés eltérő dátumtartományt, részfeladatok beállítást, forrás hatókört, kockázatdefiníciót vagy engedélyhatárt használhat.
  • Felbontás:
    1. Párosítsa a dátumtartományt.
    2. Jelölje be a részfeladatokat.
    3. Hasonlítsa össze a forráslista szűrőkkel.
    4. Az eltérés bejelentése előtt nyissa meg a modul részleteit vagy a forrásmunkát.

Az új feladat hiányzik vagy le van tiltva

  • Tünet: Nem tud feladatot létrehozni a My Work alkalmazásból.
  • Ok: Előfordulhat, hogy a feladat létrehozása nem érhető el az Ön szerepkörében, a Space nem áll készen, vagy a gomb el van rejtve a képernyő mérete miatt.
  • Felbontás:
    1. Erősítse meg a feladat létrehozásához való hozzáférést.
    2. Próbáljon létrehozni a Command Centerből.
    3. Kérje meg a Space-rendszergazdát, hogy erősítse meg a feladatlétrehozási engedélyeket.

A beépített irányítópult nem szerkeszthető

  • Tünet: Widget hozzáadása és widget-műveletek nem érhetők el.
  • Ok: A Munka és az Összegzés rögzített widgeteket használ.
  • Felbontás:
    1. Az áttekintéshez használja a Saját munkám vagy az Összefoglalás oldalt.
    2. Hozzon létre egyéni irányítópultot, ha más elrendezésre van szüksége.

FAQ

A munkám ugyanaz, mint egy lista?

Nem. A munkám egy személyes áttekintő oldal. A listák strukturált tárolók nézetekkel, mezőkkel, szűrőkkel és feladatkezeléssel.

Miért szerepel az Összegzésben olyan munka, amely nem az én tulajdonom?

Az összefoglaló áttekinti az aktuális teret, nem csak a személyes sorát. Ez magában foglalja a Térben elérhető munkát.

Az Alfeladatok módosítja az összes widgetet?

Az irányítópult Részfeladatok kapcsolója felülírja a widget részfeladat-beállításait az aktuális áttekintéshez.

Kapcsolódó témák

  • [Olvassa el az irányítópult-mutatókat, címkéket és küszöbértékeket] (/dashboards/read-dashboard-widgets/)
  • [Irányítópult-modul hivatkozás] (/dashboards/understand-dashboard-widget-types/)