लॉग इन करें और समय की समीक्षा करें

टाइम लॉगिंग के दो रास्ते हैं: काम करते समय लाइव टाइमर शुरू करें, या काम होने के बाद मैन्युअल प्रविष्टि जोड़ें। दोनों पथ कार्य-लिंक्ड समय प्रविष्टियाँ बनाते हैं जिनकी बाद में समीक्षा की जा सकती है।

नीचे दी गई प्रक्रियाओं में बताया गया है कि कैसे:

1. सक्रिय टाइमर प्रारंभ या बंद करें.
2. पूर्ण कार्य के लिए मैन्युअल समय जोड़ें.
3. किसी प्रविष्टि से जुड़े कार्य या उपकार्य को बदलें।
4. अवधि, प्रारंभ समय, रुकने का समय, नोट्स, टैग या बिल योग्य स्थिति संपादित करें।
5. उपयोगकर्ता और दिनांक के अनुसार कुल की समीक्षा करें।
6. ग़लत प्रविष्टि हटाएँ.

फ़ील्ड संदर्भ

क्षेत्र या नियंत्रण	यह क्या करता है
उपयोगकर्ता	समय प्रविष्टि का स्वामी. सेटिंग्स एक्सेस वाले उपयोगकर्ता किसी अन्य सदस्य को चुन सकते हैं।
कार्य/उपकार्य	कार्य आइटम जो समय प्रविष्टि प्राप्त करता है।
टाइमर प्रारंभ करें	चयनित कार्य के लिए लाइव टाइमर प्रारंभ करता है।
टाइमर बंद करो	सक्रिय टाइमर समाप्त होता है और समय विंडो बचती है।
अवधि	ट्रैक किया गया समय दिखाता है और 3 घंटे 30 मिनट जैसी टाइप की गई अवधि स्वीकार करता है।
प्रारंभ/रोकें	मैन्युअल या संपादित प्रविष्टियों के लिए सटीक समय विंडो सेट करता है।
टिप्पणियाँ	जो किया गया उसके बारे में संदर्भ जोड़ता है।
टैग	रिपोर्टिंग या फ़िल्टरिंग लेबल जोड़ता है।
बिल करने योग्य	प्रविष्टि को बिलयोग्य के रूप में चिह्नित करता है। ऑफ का मतलब गैर-बिल योग्य है।
कार्य खोलें	संदर्भ के लिए कनेक्टेड कार्य खोलता है.
हटाएँ	जब आपकी भूमिका इसकी अनुमति देती है या प्रविष्टि आपकी है तो प्रविष्टि को हटा देता है।

किसी कार्य से लाइव टाइमर प्रारंभ करें

1. जिस कार्य पर आप काम कर रहे हैं उसे खोलें.
2. टाइमर प्ले क्रिया का चयन करें.
3. वैकल्पिक नोट्स जोड़ें.
4. यदि समय को बिल योग्य के रूप में गिना जाना चाहिए तो बिल करने योग्य चालू करें।
5. प्रारंभ चुनें.
6. जब काम रुक जाए तो रोकें कार्रवाई का चयन करें.

अपेक्षित परिणाम: ऐप सक्रिय समय विंडो को टाइम लॉग के रूप में रिकॉर्ड करता है।

मैन्युअल समय प्रविष्टि जोड़ें

1. टाइमशीट या कार्य समय प्रविष्टियाँ क्षेत्र खोलें।
2. समय लॉग बनाएं चुनें।
3. यदि आपकी भूमिका इसकी अनुमति देती है तो उपयोगकर्ता चुनें।
4. कार्य या उपकार्य चुनें.
5. अवधि या प्रारंभ/रोक समय निर्धारित करें।
6. यदि आवश्यक हो तो नोट्स जोड़ें.
7. यदि आपकी टीम रिपोर्टिंग के लिए उनका उपयोग करती है तो टैग जोड़ें।
8. बिल करने योग्य को चालू या बंद करें।
9. जोड़ें चुनें.

अपेक्षित परिणाम: चयनित कार्य या उपकार्य के विरुद्ध पूर्ण समय प्रविष्टि सहेजी जाती है।

कार्य या उपकार्य खोजें

1. कार्य पिकर खोलें.
2. कार्य के नाम से खोजें.
3. परिणामों से कोई कार्य या उपकार्य चुनें.
4. उपलब्ध होने पर अधिक परिणाम लोड करने के लिए स्क्रॉलिंग का उपयोग करें।

समय प्रविष्टि फॉर्म कहाँ खोला गया था, इसके आधार पर चयनकर्ता वर्तमान स्थान या व्यापक सुलभ कार्य की खोज कर सकता है।

समय प्रविष्टि संपादित करें

1. टाइमशीट्स या कार्य समय प्रविष्टियों क्षेत्र से प्रविष्टि खोलें।
2. यदि आपकी भूमिका इसकी अनुमति देती है तो उपयोगकर्ता को बदलें।
3. यदि समय गलत तरीके से लिंक किया गया है तो कार्य या उप-कार्य बदलें।
4. अवधि या प्रारंभ/रोक समय संपादित करें।
5. नोट्स, टैग या बिल योग्य स्थिति अपडेट करें।
6. परिवर्तन सहेजने के बाद संपादक को बंद करें.

कुल की समीक्षा करें

टाइमशीट प्रविष्टियाँ उपयोगकर्ता और दिनांक के अनुसार समूहीकृत की जाती हैं। समीक्षा:

1. कुल ट्रैक किया गया समय.
2. बिल करने योग्य समय.
3. गैर-बिल योग्य समय.
4. उपलब्ध होने पर अनुमानित समय.
5. ट्रैक किए गए समय का शेष समय अनुमान से कम है।
6. समय पार हो गया जब ट्रैक किया गया समय अनुमान से अधिक हो।

ग़लत प्रविष्टि हटाएँ

1. टाइमशीट या कार्य समय प्रविष्टि क्षेत्र में प्रविष्टि ढूंढें।
2. हटाएँ क्रिया का उपयोग करें.
3. केवल तभी पुष्टि करें जब प्रविष्टि को कुल से हटा दिया जाए।

सत्यापन और अनुमतियाँ

• मैन्युअल प्रविष्टियों के लिए एक चयनित कार्य या उपकार्य की आवश्यकता होती है।
• अमान्य समय विंडो उपयोगी योग उत्पन्न नहीं कर सकती.
• अनुमति मिलने पर उपयोगकर्ता अपनी प्रविष्टियाँ हटा सकते हैं।
• समय ट्रैकिंग सेटिंग एक्सेस वाले उपयोगकर्ता दूसरों के लिए प्रविष्टियाँ प्रबंधित कर सकते हैं।
• यदि आप किसी प्रविष्टि को संपादित नहीं कर सकते हैं, तो ऐप नो-एक्सेस स्थिति दिखाता है।

समस्या निवारण

टाइमर पहले से ही चल रहा है

• लक्षण: दूसरा टाइमर शुरू करने का प्रयास करते समय आपको एक सक्रिय टाइमर दिखाई देता है।
• कारण: आपके लिए एक लाइव टाइमर पहले से ही सक्रिय है।
• संकल्प:
  1. सक्रिय टाइमर खोलें.
  2. अगर वह काम पूरा हो जाए तो उसे रोक दें.
  3. अगला टाइमर प्रारंभ करें.

जोड़ें प्रविष्टि सहेजता नहीं है

• लक्षण: मैन्युअल प्रविष्टि सहेजी नहीं जाती है।
• कारण: कार्य अनुपलब्ध हो सकता है, समय विंडो अमान्य हो सकती है, या आपकी भूमिका समय लॉगिंग की अनुमति नहीं दे सकती है।
• संकल्प:
  1. कोई कार्य या उपकार्य चुनें.
  2. प्रारंभ और समाप्ति समय की पुष्टि करें.
  3. स्वामी की पुष्टि करें.
  4. टाइम ट्रैकिंग एक्सेस की जांच करने के लिए स्पेस एडमिन से पूछें।

कुल योग ग़लत लग रहा है

• लक्षण: ट्रैक किया गया, बिल करने योग्य, गैर-बिल करने योग्य, शेष, या उससे अधिक का योग अपेक्षाओं से मेल नहीं खाता।
• कारण: एक प्रविष्टि किसी भिन्न कार्य, उपयोगकर्ता, दिनांक, स्थान या बिल योग्य स्थिति के अंतर्गत हो सकती है।
• संकल्प:
  1. उपयोगकर्ता और दिनांक के अनुसार प्रविष्टियाँ खोलें।
  2. प्रत्येक संदिग्ध अवधि की जाँच करें.
  3. बिल योग्य स्थिति की पुष्टि करें.
  4. कनेक्टेड कार्य खोलें और उसकी प्रविष्टियों की समीक्षा करें।

FAQ

क्या मुझे टाइमर या मैन्युअल प्रविष्टि का उपयोग करना चाहिए?

सक्रिय कार्य के दौरान टाइमर का उपयोग करें। कार्य होने के बाद समय रिकॉर्ड करते समय मैन्युअल प्रविष्टि का उपयोग करें।

कौन से अवधि प्रारूप स्वीकार किए जाते हैं?

अवधि संपादक सामान्य टाइप किए गए मानों जैसे घंटे, मिनट और सेकंड को स्वीकार करता है, उदाहरण के लिए 3 घंटे 30 मिनट।