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टाइमशीट के साथ समय ट्रैक करें

टाइमशीट और टाइम लॉग टीमों को कार्यों और उप-कार्यों के विरुद्ध प्रयास रिकॉर्ड करने में मदद करते हैं। जब रिपोर्टिंग, बिलिंग समीक्षा, योजना सटीकता, या कार्यभार दृश्यता के लिए समय मायने रखता है तो उनका उपयोग करें।

टाइमशीट का उपयोग करें:

  1. लाइव टाइमर प्रारंभ करें और बंद करें.
  2. मैन्युअल समय प्रविष्टि जोड़ें.
  3. समय को किसी कार्य या उपकार्य से जोड़ें.
  4. समय को बिलयोग्य या गैर-बिलयोग्य के रूप में चिह्नित करें।
  5. नोट्स और टैग जोड़ें.
  6. उपयोगकर्ता, दिनांक, कार्य, अवधि और अनुमान स्थिति के अनुसार समय की समीक्षा करें।

टाइमशीट सहायता विषय

जानने योग्य शर्तें

  • समय लॉग कार्य समय का एक सहेजा गया रिकॉर्ड है।
  • टाइमशीट सहेजे गए समय लॉग के लिए समीक्षा सतह है।
  • लाइव टाइमर अभी शुरू होता है और रुकने तक चलता है।
  • मैन्युअल समय प्रविष्टि एक ज्ञात प्रारंभ, पड़ाव और अवधि को रिकॉर्ड करती है।
  • कार्य-लिंक्ड समय प्रविष्टि को किसी कार्य या उप-कार्य से जोड़ता है।
  • बिल योग्य स्थिति बिलिंग या रिपोर्टिंग समीक्षा के लिए समय को वर्गीकृत करती है।
  • अनुमान तुलना कार्य अनुमान उपलब्ध होने पर ट्रैक किया गया, शेष, या अधिक समय दिखा सकता है।

शुरू करने से पहले

  • आपकी भूमिका को समय पर नज़र रखने की अनुमति देनी चाहिए।
  • किसी अन्य व्यक्ति के लिए लॉगिंग समय के लिए समय ट्रैकिंग सेटिंग एक्सेस की आवश्यकता होती है।
  • रिपोर्टिंग के लिए मैन्युअल समय उपयोगी होने से पहले एक कार्य या उपकार्य का चयन किया जाना चाहिए।

टाइम ट्रैकिंग कैसे काम करती है

  1. हेडर से टाइमशीट खोलें या कार्य टाइमर खोलें।
  2. लाइव टाइमर प्रारंभ करें या मैन्युअल प्रविष्टि बनाएं।
  3. कार्य या उपकार्य का चयन करें.
  4. उपयोगकर्ता, अवधि, प्रारंभ/रोक समय, नोट्स, टैग और बिल योग्य स्थिति की पुष्टि करें।
  5. प्रविष्टि सहेजें.
  6. समूहीकृत प्रविष्टियों और योग की समीक्षा करें।

अपेक्षित परिणाम: समय को सही कार्य के विरुद्ध दर्ज किया जाता है और टाइमशीट के योग में शामिल किया जाता है।

समस्या निवारण

टाइम ट्रैकिंग गायब है

  • लक्षण: आप टाइमर नहीं देख सकते या टाइम लॉग क्रिया नहीं बना सकते।
  • कारण: समय ट्रैकिंग अक्षम हो सकती है या आपकी भूमिका इसकी अनुमति नहीं दे सकती है।
  • संकल्प:
    1. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
    2. टाइम ट्रैकिंग सक्षम होने की पुष्टि करने के लिए स्पेस एडमिन से पूछें।
    3. पूछें कि क्या आपकी भूमिका समय लॉग देख और बना सकती है।

टाइमशीट्स से एक सहेजी गई प्रविष्टि गायब है

  • लक्षण: एक समय प्रविष्टि सहेजी गई थी लेकिन दिखाई नहीं दे रही है।
  • कारण: कार्य, स्थान, उपयोगकर्ता या चयनित अवधि वर्तमान समीक्षा से मेल नहीं खा सकती है।
  • संकल्प:
    1. संबंधित कार्य खोलें और उसकी समय प्रविष्टियों की समीक्षा करें।
    2. समय प्रविष्टि स्वामी की पुष्टि करें.
    3. प्रवेश तिथि की पुष्टि करें.
    4. जरूरत पड़ने पर ऐप को रिफ्रेश करें।

FAQ

क्या बिलयोग्य कार्य की स्थिति बदल देता है?

नहीं, बिल करने योग्य केवल समय प्रविष्टि को वर्गीकृत करता है।

क्या मैं बिना किसी कार्य के समय ट्रैक कर सकता हूँ?

ऐप को कार्य-लिंक्ड समय के आसपास डिज़ाइन किया गया है। मैन्युअल प्रविष्टियाँ सहेजने से पहले सही कार्य या उपकार्य का चयन करें।